andre lagerledere: dette indlæg er til dig! Dit værste mareridt er sandsynligvis ved at løbe tør for lager og kompromittere dine kunders loyalitet og tilfredshed, ikke? Der er ikke mere behov for det. Genopfyldning planlægning er din løsning, og dette indlæg vil vise dig hvordan.
nå, første ting først: lad os tale om, hvad genopfyldning er.
Hvad Er Genopfyldning?
når du løber tør for lager, skal du genopfylde eller genopfylde den. Du kan løbe tør for lager i to forskellige scenarier:
- når du sælger direkte eller sender til køberen
- når du fremstiller produkter
i samme vene skal du muligvis genopfylde:
- lageret af dine endelige produkter-dem, du sælger eller sender
- råvarer til fremstilling af dine endelige produkter
nogle handlinger—eksperter kalder disse genopfyldningsudløsere—forårsager genopfyldning. For eksempel, når en af dine møbelfabriksarbejdere henter den fjerde til sidste spand hvid maling, ved du, at det er tid til at ombestille den farve. Eller når din lagerchef rapporterer, at du kun har 10 paller med julelys, og det er slutningen af November. Med andre ord udløser nogle handlinger genopfyldningsordrer i en forsyningskæde.
tilsvarende er her nogle andre måder at generere genopfyldning på:
- en advarsel fra et system, såsom et ERP-System (enterprise resource planning), et lagerstyringssystem (ERP) eller et lagerstyringssystem (IMS)
- en anmodning fra et lager eller lagerchef
- en anmodning fra en køber
uanset hvad oversættes genopfyldning til:
- erhvervelse af råvarer
- fremstilling af slutprodukter
- eller flytning af enten råvarer eller slutprodukter til det relevante lagersted
hvis du er flådechef for en afsenders eller transportørens flåde, kan du arbejde med rullende lager. Det betyder, at dine lastbiler forlader trailerne i varehusets parkeringspladser med lager gemt inde i dem. Bagefter, når en distributør, en grossist, eller en forhandler har brug for det lager, en lastbil henter traileren og transporterer bestanden.
Så Hvordan forbereder du påfyldninger?
Genopfyldningsplanlægning forklaret
først og fremmest skal en genopfyldning kun ske, når der er en god grund til det. Missionen med genopfyldningsplanlægning er at minimere lager og maksimere serviceniveauet. Og et højt serviceniveau betyder, at en sælger aldrig mangler produkt til at sælge med det samme til deres kunder.
du kan konkludere, at genopfyldning er en del af en virksomheds strategi for at forbedre driftseffektiviteten. Og du har fuldstændig ret! Også fra et forretningsmæssigt perspektiv er genopfyldning afgørende. Købere ønsker bestilte produkter til deres rådighed, og de foretrækker at købe fra den, der kan levere dem hurtigst.
genopfyldning har to dimensioner—planlægning og udførelse. Hvad er forskellen?
planlægning ser ind i fremtiden og forsøger at træffe beslutninger for at foregribe efterspørgsel eller forbrug. Og de kan være af enten råvarer eller slutprodukter. Som et resultat af planlægningen har du en genopfyldningsplan, og du kan placere indkøbsrekvisitioner. Men den plan mangler udførelse.
Genopfyldningsudførelse er faktisk genopfyldning af opgørelsen, hvilket betyder:
- konvertering af indkøbsrekvisitioner til indkøbsordrer
- afsendelse af disse indkøbsordrer til leverandører
- oprettelse af de tilsvarende regnskabsposter
kort sagt består genopfyldningsplanlægning af at udføre matematiske beregninger for at bestemme, hvor meget og hvornår beholdningen skal genopfyldes. Men jeg vedder på, at du foretrækker en automatiseret måde at gøre tingene på, ikke?
Automatiseret Genopfyldningsplanlægning-Hvorfor Ikke?
et lageropfyldningssystem består af programmer, der implementerer lageropfyldningsmetoder. Og disse metoder er måder at beregne genopfyldningsbehov på, mens man overvejer variabler, såsom serviceniveau og lagerefterspørgsel eller lagerforbrug.
lad os gå ind i ” hvordan?”af genopfyldningssystemer.
når virksomheder bruger ERP ‘ er, masseødelæggelsesvåben eller IMSs, stammer genopfyldningsudløsere fra planlægningskørsler. Og disse planlægningskørsler er automatiserede procedurer, der tager efterspørgsel eller forbrug som input og genererer genopfyldningsanbefalinger. Efterspørgslen er baseret på prognoser (forventet, ubekræftet efterspørgsel efter det endelige produkt) og aktuelle salgsordrer (bekræftet efterspørgsel efter det endelige produkt).
på den anden side er forbruget baseret på overvågning af lagersteder. Derfor udløser råvarer eller slutprodukter, der falder under et forudindstillet niveau på lagerstedet, en genopfyldningsordre.
Genopfyldningsplanlægning er en balance mellem tre ting:
- det lagerniveau, der kræves for at tilfredsstille efterspørgsel eller forbrug
- det lagerniveau, der er nødvendigt for at undgå opbygning af overskydende eller forældede varer
- dine leverandørers leveringstider og dine leveringstider som leverandør, hvis du er en
det er ingen nem opgave! Du skal for enhver pris forsøge at udfylde dine kundeordrer hurtigt. Regneark er restriktive og kan blive for komplekse til at bruge og administrere. I så fald kan dine fortjenstmargener retfærdiggøre en investering i et lageropfyldningssystem.
dernæst fører dette indlæg dig gennem efterspørgselsprognoser, som er input til oprettelse af genopfyldningsplaner.
et dybere kig på efterspørgselsprognoser
fremskrivningen af slutproduktefterspørgslen kan baseres på:
- tidligere salg
- kundernes efterspørgsel Historiske data
- lagerholdningsenheden (SKU) position i produktets livscyklus
- sæsonbestemthed
- tendenser
- salgsfremstød perioder
- konkurrenters aktivitet
efterspørgslen efter en SKU kan dog ændre sig dagligt. For eksempel kan efterspørgslen efter bikinier være højere i løbet af foråret eller sommeren. Og efterspørgslen efter Tyrkiet er højere et par dage før Thanksgiving og praktisk talt nul dagen efter. Det betyder, at du skal opdatere dine efterspørgselsprognoser regelmæssigt. Og programmer kan hjælpe dig meget i den afdeling!
nu hvor du ved, hvad genopfyldning er, hvordan skal du planlægge det og automatisere det? Det er tid til nogle tips og tricks!
nogle tip til, hvordan du planlægger genopfyldninger
Genopfyldningsplanlægning handler om at tilfredsstille dine serviceniveauer og altid have det rigtige lager til rådighed for at hjælpe dig med at opnå høje niveauer af kundeloyalitet og tilfredshed. Men hvordan kan du gøre alt det?
Tip # 1: Hold risikoen for Variable Leverandørtider lav
Reducer risikoen for variable leverandørtider med:
- inklusive en passende mængde sikkerhedslager, når du beregner dine genopfyldningsbehov. Du kan gøre det med de vigtigste lagervarer—med andre ord dem, der er mest værdifulde for din virksomhed. Eller du kan fokusere på de hurtigere bevægelige genstande. Eller du kan endda gøre det for leverandører, der har længere leveringstider.
- overvejer kendte leveringstid forsinkelser i din genopfyldning behov beregning. Eksempler på forsinkelser i leveringstiden er sommerferie eller en ferie, hvor virksomheder lukker ned. For eksempel lukker nogle virksomheder i løbet af ugen mellem jul og nytårsdag. Den bedste løsning er at sende din forsyningsordre tidligt nok til din leverandør og bede dem om at opfylde den, før dine forsyninger løber for lavt.
Tip #2: Indstil realistiske serviceniveauer
hvis dine produkter har høj og regelmæssig efterspørgsel, så gælder denne retningslinje bestemt for dig. Og du skal indstille meget høje serviceniveauer-90% eller derover. Det vil sige, at dit lager skal tilfredsstille 90% af ordrene for produkter med høj efterspørgsel og regelmæssig efterspørgsel.
det er risikabelt at holde store mængder af alle SKU ‘ er. Du ønsker ikke at betale for mere lagerplads, end du har brug for, og nogle varer kan udløbe eller gå af mode. Derfor er den smarteste strategi at:
- lager mere og sæt høje serviceniveauer for SKU ‘er, der konsekvent sælger godt og er billige
- undgå strømpe og indstil lavere serviceniveauer for SKU’ er, der er dyre og har ustabil efterspørgsel
lad os tale lidt mere om forsyningsartikler, der falder i popularitet.
Tip #3: Undgå Lagerforældelse
et overskud af lager med ringe efterspørgsel forårsager over tid forældet lager. Og for at sælge forældet lager skal priserne være ekstremt lave, hvilket kompromitterer din rentabilitet. Følg disse trin for at undgå forældelse af lager:
- Identificer det lager, der har efterspørgsel, overskydende lager (lille efterspørgsel og mere lager end efterspørgsel) og forældet lager (lager uden efterspørgsel).
- tag derefter handlinger, såsom at reducere mængden af overskydende lager, du omarrangerer, eller implementere marketingkampagner for at øge efterspørgslen.
hvis du opererer flere steder, skal du være i stand til at overvåge lagerniveauet for hver SKU for hvert sted. Og om nødvendigt skal du omfordele SKU ‘ er på tværs af steder, fra dem med lavere efterspørgsel til dem med højere efterspørgsel.
Tip #4: produktets livscyklus er Relevant
et produkt har forskellige efterspørgselsniveauer i hver fase af produktets livscyklus. For eksempel er efterspørgselsudviklingen under produktvækst opad. I slutningen af løbetiden er efterspørgslen uregelmæssig, fordi salget begynder at falde. Så tag produktets livscyklus i betragtning, når du forudsiger efterspørgsel og genopfyldning.
Tip #5: Overvej den menneskelige komponent i efterspørgselsprognoser
kvalitativ prognose er stor. Men mennesker, der ved, fra fakta og observationer, hvordan markedet og dine forsyningskædepartnere fungerer, er dyrebare! Hvis nogen informerer dig om, at en af dine kunder vil udvide eller planlægger en enorm marketingkampagne, skal du overveje disse oplysninger, når du forudsiger efterspørgsel.
Tip #6: Regnskab for fejl
Beregn dit behovsprognoseringsfejlområde baseret på Historiske data, forventet efterspørgsel og faktisk efterspørgsel.
Tip #7: Hjælp dine egne leverandører
Del dine ordreprognoser med dine leverandører, så du kan hjælpe dem med at forbedre deres service til dig. Med denne deling kan dine leverandører bedre planlægge deres produktion. Derfor kan du forhandle den bedste pris for dine ordrer til dem og kræve deres bedste service til dig.
Tip #8: Glem ikke efterspørgselsprognoser Outliers
Flash-salg, store engangsordrer, medarbejderstrejker, en konkurrents uventede konkurs og naturkatastrofer kan alle stamme outliers i efterspørgselsprognoser. Analyser omhyggeligt dine efterspørgselsprognosedata for at opdage outliers over tid. Beregn derefter standardafvigelsen for den gennemsnitlige efterspørgsel. Endelig skal du beslutte, om det er en trend eller en faktisk outlier.
Tip #9: pas på nøjagtighed af efterspørgselsprognoser
lad os se det i øjnene: dine efterspørgselsprognoser er sandsynligvis ikke 100% nøjagtige. Derfor er det meget vigtigt, at du beregner fejlniveauet i dine tidligere prognoser. Derefter kan du overveje dette fejlniveau i fremtidige prognoser og justere din genopfyldningsplanlægning i overensstemmelse hermed. For eksempel kan du øge sikkerhedslager for at dække perioder med inkonsekvent efterspørgsel.
hvis du f.eks. er ejer af et lastbilselskab, der kun transporterer gas, og efterspørgslen efter gas forventes at stige, skal du muligvis købe eller leje flere lastbiler. Denne stigning i efterspørgslen kan også kræve mere flådevedligeholdelse, så en flådestyringsløsning kan hjælpe dig.
afhængigt af den branche, du er I, skal du muligvis analysere andre faktorer ud over efterspørgselsprognoser.
Tip #10: Hold dig opdateret på efterspørgselsprognoser
jo længere tid du tager mellem beregninger af efterspørgselsprognoser, jo mindre nøjagtig bliver din prognose. Og jo mere uberegnelige markeder er, og jo mere uberegnelige efterspørgslen efter et produkt er, jo hyppigere skal din prognose være.
Sidste Tip: Yderligere aspekter, der betyder noget for genopfyldning
til sidst skal ikke kun serviceniveauer, efterspørgselsprognoser, lagerniveauer og leverandørleadetider tælle for smarte købsbeslutninger. Andre aspekter skal også have betydning, såsom:
- haster med en kundeordre—I ikke-hastende kundeordrer har du muligvis ikke brug for den korteste leverandørs leveringstid
- vigtigheden af en kundeordre—det kan retfærdiggøre at købe lager fra en lokal leverandør til en højere pris
- fordelen ved en leverandørs rabat på bulk-køb—det kan være mindre end at miste lagerplads
- eksistensen af tilstrækkelig sikkerhedslager—hvis der ikke er nogen du har nok sikkerhed lager, kan du forhandle en lavere pris på ordrer til dine leverandører på bekostning af en længere leverandørens leveringstid
held og lykke til dig når du udvikler og perfektionerer dine genopfyldningsplaner!
dette indlæg er skrevet af Sofia. Sofia har Senest undervist på universitetsniveau i IT, IKT, informationssystemer og computerteknik. Hun er glad for programmeludviklingsmetoder og-processer. Hun startede sin karriere hos Philips Research Europe og Nokia Siemens netværk som programmelingeniør. Sofia har også været produktejer, der arbejder med udvikling af programmer til domæner som telekommunikation, marketing og logistik.