udfører dit team regelmæssige HR-revisioner? Ineffektive HR-processer, systemer og politikker kan skade din virksomhed. Hvis disse faktorer ikke løbende overvåges, kan en virksomhed finde sig på den forkerte side af beskæftigelseslovgivningen. Synes godt om, står over for stive sanktioner for ikke at have et medarbejdersikkerhedsprogram. Gennemførelse af en HR-revision hjælper med at sikre, at du sætter dine medarbejdere og din virksomhed op til langsigtet succes og overholdelse.
måske er det så længe siden, du har deltaget i en HR-revision, at du har glemt, hvor gavnligt dette kan være for din organisation. Især når vi runde hjørnet i en post-pandemisk verden, en masse ting kan ændre sig hurtigt i en forretning med sine Folk. Dette kræver at tage et hurtigt skridt tilbage og evaluere, hvor organisationen er på vej med hensyn til human capital management.
hvad er en HR-revision?
en HR-revision gennemgår processer og politikker for menneskelige ressourcer for at identificere områder, der muligvis skal forbedres, og hvilke områder der klarer sig godt. Organisationer kan bruge en HR-revision til at sikre overholdelse og tilpasse HR-programmer til forretningsmål. De sørger for, at disse processer virkelig bidrager til organisatorisk ydeevne.
en human resource audit er beslægtet med en intern proces audit. Kort sagt, det er som at give din personaleafdeling et rapportkort over, hvor effektiv det er. At køre en revision af din HR-afdeling fanger også områder med manglende overholdelse for at reducere risikoen for virksomheden.
i det væsentlige er en HR-revision en mulighed for at stramme processer, så aspekter som rekruttering, fastholdelse, onboarding, uddannelse, løn og kompensation, lønningsliste og præstationsstyring alle får den opmærksomhed, de har brug for.
det kan virke som en masse arbejde. Når alt kommer til alt har du ikke allerede meget på din tallerken, der prøver at rekruttere og fastholde medarbejdere og derefter sørge for, at de udfører? Imidlertid, løbende forbedring af dine HR-processer hjælper dig med at sikre ikke kun, at de overholder love og regler, men også at de hjælper din arbejdsstyrke og din organisation med at blive mere succesrige.
relateret (gratis) ressource forude! Fortsæt med at læse nedenfor ↓
51 HR Metrics cheat sheet
datadrevet HR starter med at implementere relevante HR metrics. Hent den gratis cheat sheet med 51 HR Metrics
baseret på et billede fra Dutch Modern Academy.
hvorfor foretage en HR-revision?
målene for en HR-revision er mangfoldige. Selvom det ikke er obligatorisk, drager hvert HR-område, der gennemgås, fordel af at have gjort denne indsats. “Revisioner undersøger effektiviteten af HR-afdelingens nuværende politikker, procedurer og systemer, da de vedrører de seneste ændringer og udviklinger inden for arbejds-og ansættelsesret.”Desuden tilføjer han,” seniorledelse er stærkt afhængig af afdeling for at sikre, at virksomhedens overordnede forretningsstrategi er i overensstemmelse med de mange komplekse love og regler, der styrer arbejdspladsmiljøet.”
ikke overbevist endnu? Her er nogle grunde til, at HR-revisioner bør være en prioritet i din organisation:
- forbedrer processer og politikker, der påvirker medarbejderne. En HR-revision er en chance for at forbedre områder af dine processer og politikker, der har størst indflydelse på medarbejderne. Dette giver arbejdstagere, hjælper med at bevare dem, og i sidste ende skaber en stærkere virksomhed.
- sikrer virksomhedernes overholdelse. Tag aldrig for givet, at dine politikker er i overensstemmelse med alle love. Der er nye beskæftigelseslove og ændringer i lovene, der forekommer hele tiden. For at få og forblive kompatibel og undgå uønskede retssager, skal du være foran spillet med hr-overholdelsesrevisioner, der identificerer potentielle risikoområder.
- gør HR-data meningsfulde og strategiske. Brug alle disse HR-data til god brug ved at forbinde dem med virkeligheden i dine HR-politikker og procedurer.
- hjælper med at forhindre negativ indvirkning i ansættelsespraksis. Du kan afbøde problemer med forskellig indflydelse på kandidater i rekruttering, og på kandidater i løn og kompensation, successionsplanlægning, og generelt, gennem hele medarbejderens livscyklus, ved at udføre revisioner.
- skaber en retfærdig og retfærdig kompensation. Under din økonomiske revision og kompensationsanalyse kan det også være en god praksis at revidere, hvor retfærdige og konkurrencedygtige dine løn-og kompensationspakker er. Dette kan understøtte rekrutterings-og tilbageholdelsesindsats og også undgå klager.
- identificerer ineffektivitet i systemer og praksis. I det mindste kan HR-revisioner hjælpe med at opdage enhver praksis eller systemer, der ikke er effektive. Overflødige opgaver eller processer, der er for lange, kan forårsage fejl.
Hvornår skal du foretage en HR-revision?
vent ikke på, at der opstår problemer, før du foretager en HR-revision. At tage en proaktiv tilgang er altid bedre end en reaktiv. Lauren brun, aPHR, en bidragyder til Bernard Health-bloggen, aktier, “den bedste tid på året til at gennemføre en revision afhænger af organisationens behov og tidsplan. En langsommere tid på året kan være mere produktiv end organisationens travle sæson. Ligeledes kan slutningen eller begyndelsen af året hjælpe en organisation med at benchmarke forbedringer år for år.”
Certifikatprogramlær at gøre HR-data til visuelt intuitive dashboards
, der påvirker nøglebeslutning i din organisation.
Vælg den tid på året, der passer bedst til din organisation og arbejdsbyrde.
typer af HR-revision
der er flere typer HR-revision, Du kan udføre, hver med fokus på et specifikt område af organisationens menneskelige kapital. Du kan vælge at køre revisionen ved at oprette et udvalg af interne HR-fagfolk (kontrollere et område, de normalt ikke håndterer), eller du kan beslutte at bruge en tredjeparts HR-Revisionstjeneste.
her er de forskellige typer HR-revision, du vil gennemføre:
| Records revision | |
| i-9 revision | revision med det formål at sikre løbende overholdelse af arbejdsgiverens sanktionsbestemmelser i Immigration and Nationality Act (INA). |
| medarbejderfiler | er dine medarbejderfiler på et låst og sikkert sted, og digitale personalefiler krypterede og sikre? |
| Lønoptegnelser | vedligeholder du detaljerede lønoptegnelser, og hvem har adgang til dem? |
| opbevaring af poster | hvor længe opbevarer du medarbejderposter, og overholder du reglerne for opbevaring af poster? |
| HR funktioner revision | |
| rekruttering og ansættelse | fører du fortegnelser over rekrutteringsindsatsen, fra reklamer til samtaler og ansættelsespraksis? Opfylder du krav til bekræftende handling? |
| onboarding praksis | hvordan nye medarbejdere er onboarded spørgsmål. Hvilken struktur har dit onboarding-program? Får du feedback fra dine nye medarbejdere? |
| kompensation og løn | sørg for, at din kompensation og løn er konkurrencedygtig, og sørg for, at forskellige grupper af medarbejdere får samme løn for tilsvarende job. Find også ud af, om du klassificerer medarbejdere korrekt som lønmodtagere/timemedarbejdere, fuldtidsansatte, deltidsansatte eller uafhængige entreprenører. |
| Performance and training | Hvordan udfører du præstationsevalueringer, og hvilken form for træningsstøtte tilbydes? |
| juridisk compliance revision | |
| EEOC | overholder du EEOC-retningslinjerne? Er der nogen potentielle overtrædelser? |
| Fair Labor Standards Act (FLSA) | overholder du FLSA, mindsteløn love? |
| lov om familie-og medicinsk orlov (FMLA) | Hvad er din proces til gennemgang, godkendelse og overvågning af FMLA-anmodede blade? |
| amerikanerne med handicap Act (ADA) | tilbyder du muligheder for arbejdstagere med handicap i overensstemmelse med ADA? |
| fordele | tilbyder du adgang til overkommelige sundhedsydelser, hvis det kræves? Hvordan håndterer du COBRA? |
| politikker revision | |
| progressiv disciplin | er din disciplinære proces klar, konsekvent og skriftlig? |
| Opsigelsespolitik | er din opsigelsespolitik i overensstemmelse med statslige ansættelseslove? |
| PTO politik | tilbyder du betalt fri til alle dine støtteberettigede arbejdstagere? |
| sikkerhedsrevision | |
| OSHA farer | vedligeholder du en OSHA log? Tager du skridt til at opretholde en sikker arbejdsplads, herunder uddannelse? |
| MSDS | er din arbejdsplads udstyret med en MSDS-bog, og ved medarbejderne, hvor de kan finde den? |
| PPE | har du tilstrækkelige personlige værnemidler, herunder uniformer efter behov? |
7 trin til en effektiv HR-revisionsproces
spekulerer på, hvordan man udfører en HR-revision? Her er en praktisk tjekliste til HR-revision for at komme i gang:
hvor T-formet er du?
de mest succesrige HR-fagfolk i dagens digitale forretningsmiljø har en T-formet kompetenceprofil. Tag den gratis vurdering nu!
start vurdering
Trin 1: Bestem, hvad du gerne vil revidere.
som vi har nævnt ovenfor, er der mange forskellige typer HR-revisioner, som du kan fokusere på. Til dette formål vil du dog klart specificere revisionsmålene for din organisation. Forsøg ikke at gøre alt på en gang. Indstil en tidslinje for færdiggørelse.
Trin 2: Få buy-in fra ledelsen.
den eneste måde at foretage en varig ændring, der vil påvirke din organisation positivt, er at sikre, at du får dit direktionsteam om bord. Du har brug for deres støtte, især hvis du anmoder om at ansætte en tredjepart til at gennemføre revisionen.
Trin 3: Bestem, hvem der skal gennemføre revisionen.
vil du forsøge at foretage revisionen selv, eller vil du ansætte uden for organisationen? Bestem, hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver, hvis det er en fælles indsats. Sæt forventninger til din evaluering fra starten.
Trin 4: indsamle data.
i første omgang skal du indsamle alle de relevante data, der har at gøre med det, du reviderer. Du kan f.eks. bruge data fra din ATS, hvis du reviderer dine rekrutteringsprocesser. Sørg for, at du har tilladelse til at bruge dataene.
Trin 5: gennemgå dine resultater.
Tag dig tid til at organisere og analysere de oplysninger, du har opdaget. Prøv at identificere eventuelle problemer og muligheder for forbedring. For eksempel kan du forhindre fremtidige skader ved at øge, hvor ofte virksomheden bestiller PPE til arbejdstagere.
Trin 6: Planlæg og implementer dine forbedringer.
Prioriter først de mest problematiske områder, for eksempel dem, der kan få din organisation til de mest juridiske problemer. Arbejd dig derefter ned på din liste over prioriteter for at forbedre processer og politikker, der er svage og har brug for forbedring.
Trin 7: Vær gennemsigtig om ændringerne.
medarbejdere vil være interesserede i at vide om de ændringer og forbedringer, du foretager i HR-processer. Find måder at kommunikere disse ændringer til dem og bede ledere om at opdatere medarbejdere.