uanset om du driver en lastbilvirksomhed under din egen myndighed, eller du lease fra en lastbilchauffør luftfartsselskab, de fleste udgifter, mens du kører din kommercielle lastbilkørsel virksomhed er fradragsberettigede. I det væsentlige kaldes et skattefradrag arbejdsrelaterede udgifter, der markant reducerer din rapporterede årlige indkomst og derfor din skattepligt.
som chauffør, der driver en kommerciel lastbil eller har en lastbilvirksomhed, pådrager du dig mange udgifter dagligt. Faktisk, lastbilkørsel virksomhed pådrager usædvanligt høje og betydelige mængder af udgifter i forhold til mange andre industrier. Derfor tilbyder IRS flere skattefradrag for branchen, som trucking virksomhedsejere/operatører bør udnytte.
krav til skattefradrag
før du kan være berettiget til at kræve skattefradrag som lastbilchauffør, kræver Internal Revenue Service (IRS), at du skal have et “skattehjem.”Dit skattehjem er kendt som dit almindelige forretningssted eller dit sædvanlige udgangspunkt for dine ture. Hvis du ikke har et almindeligt forretningssted, kan dit skattehjem være, uanset hvor du arbejder.
dette omtales som værende en “omrejsende”. Derudover skal du også have en adresse, der vil blive inkluderet i din selvangivelse. Normalt er dette den adresse, hvor du løbende vil modtage din mail og opdateringer om skattefradrag. Især kan denne adresse være hovedkvarteret for din virksomhed og udviklingen af din særlige bopæl.
kort sagt, du vil ikke være berettiget til skattelettelser på forretnings-og rejseudgifter, hvis du ikke har din “skat hjem.”
Arkiveringsskatter for Virksomhedsdrivere vs Ejeroperatør
skatteregistreringsprocessen er lidt anderledes for de to typer ejeroperatører: selvstændige vs uafhængige entreprenører. Hvis du er en uafhængig entreprenørdriver, skal du få din 1099 udstedt af din klient.
ejeroperatører, der kører selv, bruger Formular 1040, der indeholder skema C, og som inkluderer deres forretningsudgifter og indtjening. Man kan enten bruge standardfradrag eller specificerede fradrag, alt efter hvad der sænker den skattepligtige indkomst, der er mest givet, at du har ført detaljerede optegnelser over dine udgifter.
hvis du har medarbejderchauffører, skal de dog være tilmeldt lønningslisten og få en V-2-formular. Hvis du er ejeroperatør med uafhængige entreprenører som chauffører, skal du udstede en 1099-formular til dine chauffører til indgivelse af skatter.
skattefradrag for lastbilchauffører
her er et par af de fælles forretningsudgifter, som lastbilchauffører og ejeroperatører bør overveje, mens de indgiver deres skattefradragsanmodninger. Du skal dog være yderst opmærksom på detaljer og opbevare alle kvitteringer for dine udgifter og andre vigtige poster gennem årene. Dette vil blive brugt som bevis for IRS (Internal Revenue Service) embedsmænd, når det er nødvendigt.
rejseudgifter
dette aspekt af skattefradrag er specifikt bredt. Udgifter afholdt af en lastbilchauffør under arbejdet på vejen betragtes som fradragsberettigede. Nogle af disse omfatter transport til og fra måltider samt logi og andre udgifter.
det strækker sig også til omkostningerne til Porto af enhver påkrævet mailing, der vil blive sendt fra chaufføren, mens han er på vej til arbejdsgiveren. I denne kategori bør betalingsafgiftsbetaling samt omkostninger til lastbilparkering heller ikke overses.
normalt er der forskellige måder at registrere disse udgifter på. Alt du skal gøre er at tjekke kravene i IRS i din stat for mere information. På den anden side, hvis du allerede har designet en standardgodtgørelsesmetode, kan du derefter fortsætte med at beregne dine daglige udgifter, mens du er på vej, såsom måltider, logi og tilfældige udgifter godtgørelse med brug af dagpenge, der er fastsat i IRS-publikationen 1542.
foreninger
som lastbilchauffør eller ejer af en kommerciel lastbilvirksomhed forventes du at være tilknyttet en bestemt fagforening eller andre kollektive lastbilorganer. Det kan interessere dig at bemærke, at de gebyrer, der kræves for at være medlem af disse grupper, er helt fradragsberettigede. Bortset fra det er frivilligt medlemskab også dækket af skattefradrag, hvis medarbejderen kan certificeres til at hjælpe inden for deres valgte felt.
Medicinskeksamener
som med mange andre arbejdere er lastbilchauffører også forpligtet til at deltage i en række medicinske prøver og undersøgelser. Chauffører, der er blevet anmodet om lægeundersøgelser Inden ansættelsen, er også berettigede til fradrag for de afholdte penge. Disse fradrag betragtes som forretningsudgifter og ikke medicinske udgifter.
Lastbilvedligeholdelsesomkostninger
ved du, at de fleste af vedligeholdelsesomkostningerne for din lastbil er fradragsberettigede? Uanset om du er på leasing fra virksomheden eller arbejder som medarbejder, eller du ejer din lastbil, er udgifter, der er forbundet med vedligeholdelse og rengøring af lastbilen, fradragsberettigede. Nogle af disse ting omfatter olieskift, nye dæk, batterier, svampe, CB reparationer, lastbil tilbehør og dele, rengøringsmateriel, og et væld af andre uplanlagte reparationer.
arbejdsrelaterede gebyrer
når det kommer til at opnå og vedligeholdeet kommercielt kørekort er de afholdte omkostninger fradragsberettigede. Desuden er omkostningerne for enhver klasse eller uddannelse til at gå videre i din uddannelse, mens du stadig arbejder som lastbilchauffør, også generelt fradragsberettigede.
andre arbejdsrelaterede gebyrer inkluderer:
- gebyrer for lægemiddelprøvning
- gebyrer for fornyelse af kørekort
- DOT fysiske eksamener
- omkostninger til søvnapnø-undersøgelse
Telefonog internetadgang
Internal Revenue Services er klar over, at mobiltelefoner såvel som bærbare computere med trådløst internet er nødvendige for en jævn drift af mange lastbiler, der er i stand til chauffører. Bortset fra det antages det også bredt, at disse værktøjer er vigtige til personlig brug, selv mens chauffører er på farten.
derfor får lastbilchauffører mulighed for at fratrække op til 50% af omkostningerne ved adgangsgebyrer. De samlede omkostninger, der er afholdt ved køb af mobiltelefoner eller bærbare computere, er også helt fradragsberettigede
brændstof
lastbilchauffører har lov til at fratrække deres udgifter til brændstof, der er afholdt i løbet af den daglige drift. Dette vil blive refunderet, så længe det ikke overstiger tærsklen på $100. Hvis du betaler mere end $100 out-of-pocket til forretningsformål, kan du fratrække nogle afudgifterne med standard kilometertal.
andre diverse gebyrer
uniformer, Kontorartikler, sovekabine, øjenundersøgelser, sikkerhedsbriller og mange andre diverse varer er alle fradragsberettigede. For en grundig liste over elementer, som du kan fratrække i dit arbejde i trucking kan findes her og her.
yderligere fradrag for Ejer-Operatører
lastbil ejer-operatører kan bruge standard dagpenge metoder til at kræve skattefradrag på udgifter. Det er dog godt at bruge den faktiske omkostningsmetode og holde styr på alle udgifter, da ejer/operatører har lov til at fratrække ekstraomkostningerne.
som ejer-operatør kan du fratrække rentebetalinger foretaget på lånet til lastbilkøb, eventuelle leasinggebyrer og forsikringspræmiebetalinger for lastbilen. Ejer-operatører kan også fratrække afskrivningsomkostningerne for der lastbil i et bestemt skatteår, at det var ejet og brugt i din lastbilvirksomhed.
Kravdine lastbilkørsel fradrag
generelt skal lastbilchauffører være opmærksomme påspecifikke regler for krav på fradrag. Det er vigtigt at være opmærksom på ændringerat ikke gå glip af nogen skattefradrag mulighed eller undgå over-claimingdeductions.
enhver virksomhed har faktisk sin unikke stil af beskæftigelses-og skattesituationer, og det er ikke anderledes for lastbilkørsel. Hvis der er yderligere spørgsmål og bekymringer om det særlige skattefradrag, der gælder for din situation, bør du ikke tøve med at søge økonomisk rådgivning fra en skatteprofessionel omkring dig.