de fem hovedtrin i Human Resource Planning kan beskrives i følgende liste:
•design af et styringssystem til at håndtere virksomhedens mål og målsætninger. Dette vil blive designet ud fra at bestemme den arbejdsbyrde, der er nødvendig for at nå disse mål. Det overordnede mål er at sikre, at de menneskelige Ressourcesystemer styres i overensstemmelse med organisationens hovedmål og mål som helhed.
•undersøgelse af den nuværende arbejdsstyrke og vurdering af dens effektivitet og potentielle behov. For eksempel skal Human Resource department afgøre, om roller skal udfyldes i bestemte afdelinger for at opfylde arbejdskvoter eller mål. Det er derefter afdelingens ansvar at annoncere rollen og få den udfyldt inden for en bestemt periode. Dette vil også omfatte skrivning af jobbeskrivelser og specifikationer, der passer til rollen.
* se på den nuværende arbejdsstyrke og lave prognoser for eventuelle fremtidige operationelle behov. Dette kan omfatte omstrukturering af arbejdsstyrken eller outsourcing af specifikke afdelinger. Ved at se på de typer færdigheder, der er nødvendige for at udfylde rollerne, vil organisationen være i stand til at få de bedst egnede kandidater til specifikke job. Denne trendprognose kan opnås ved at se på tidligere erfaringer og se på andre casestudier inden for deres sektor.
* gør forbedringer af planer, der allerede er på plads. Ved at tage medarbejderfeedback om bord skal du foretage ændringer for at gøre alle processer mere tilgængelige og brugervenlige. Sørg også for, at medarbejderne er opmærksomme på deres rettigheder, når det kommer til barselsorlov eller booking af årlig ferie.
•foretage ændringer og forbedringer af procedurer såsom rapportering klager på arbejdspladsen. Opretholdelse af fortrolighed i alle tilfælde og sikring af medarbejdere behandles retfærdigt og med den største respekt til enhver tid. Sørg for, at der er effektive handlingsplaner på plads til at håndtere alle eventualiteter, der kan opstå i organisationen.