det er 2020 – hvis du stadig beskæftiger dig med besværet med papirregninger og tjekker betalinger, omfavner du ikke bekvemmeligheden ved digital betaling. Ved at skifte til elektronisk fakturering – eller eBilling-bliver du betalt hurtigere og på en mere sikker måde.
denne mulighed for betaling er fremragende, da den tillader levering og betaling af regninger at finde sted online. Så ikke kun reducerer du omkostningerne, men du forbedrer også den samlede effektivitet. Hvis dette lyder som noget, som din virksomhed kan drage fordel af, er det fordi det er, og du er ved at vide hvorfor. I denne artikel lærer du mere om eBilling, og hvorfor det kan være en god pasform for enhver virksomhed med tilbagevendende fakturering.
hvad er eBilling?
før vi dykker dybt, lad os først diskutere, hvad elektronisk fakturering handler om. eBilling er den måde at sende regninger og indsamle betalinger elektronisk. Regninger sendes og betales over Internettet. Kunder kan også betale elektronisk, hvilket gør hele denne proces hurtig og effektiv. For at det skal fungere problemfrit, har det imidlertid brug for flere online integrationer, herunder følgende:
- faktureringssystem
- banksystem
- kundens betalingssystem til bankregning
- en online grænseflade til eBilling-systemet finder sted
selvom det er en nyttig mulighed for enhver virksomhed, er ebilling især praktisk for virksomheder, der sender tilbagevendende regninger til kunder.
for eksempel opkræver et abonnementsbaseret firma kunder for sine tjenester hver måned. Det betyder hver måned, at virksomheden kan sende en elektronisk regning (eBill) til en kunde, der nedbryder månedens gebyrer og tilbyder muligheden for at betale online.
eBilling-systemet
elektroniske faktureringssystemer er computersystem, der hjælper med at generere og levere fakturaer samt acceptere kundebetalinger. Processen med fakturering via eBilling følger typisk denne vej.
- Kundefaktureringsdata føjes til et faktureringssystem.
- Kunderegningen genereres af faktureringssystemet.
- regninger er samlet og leveret til kunder online.
- kunder modtog en ny regning via e-mail.
der er to hovedtyper af eBilling systemer:
- Biller-direkte systemer, og
- Bank-aggregator systemer.
når vi går tilbage til det forrige eksempel, tillader abonnementsbaserede virksomheder kunder at logge ind på hjælpeprogrammet for at se og betale regninger. Denne metode er et eksempel på biller-direkte elektronisk fakturering.
nogle regninger er integreret i en banks bill betalingssystem. I dette tilfælde kan brugerne logge ind på bankens hjemmeside og betale regninger for flere billers via samme grænseflade. Denne metode er et eksempel på bank-aggregator systemer. Både biller-direct og bank-aggregator er de to kendte eBilling formater.
typer af eBilling-systemer
i øjeblikket er der fire typer eBilling-systemer, som du bør vide om:
- direkte med virksomheden
denne type eBilling-System er det mest almindelige format, hvor en virksomhed har sit system og sender det til kunden til betaling. - Aggregator eller kreditkort dashboard
denne type eBilling system bruges, når en kunde betaler virksomheden personligt ved hjælp af et kort. Imidlertid, de vil derefter afregne denne balance senere online via et dashboard. - selvfakturering eller åben faktura
denne type ebilling-system bruges, når virksomheden tilbyder en mulighed for at blive betalt direkte enten gennem velgørenhed eller for en forretningsaftale, hvor kunden bestemmer det beløb, der skal betales proaktivt. - Bekræft elektronisk kvittering online, betaler kontant
endelig er denne type eBilling-System, når forretningspartnere med banker eller andre onlineportudbydere giver en kvittering eller et elektronisk reservationsnummer til en kunde. De har derefter et specifikt vindue til at gå til den bank, de samarbejdede med, slå referencenummeret op, og betal banken kontant. Banken vil derefter levere kontanter til den oprindelige partner.
fordele ved eBilling System
eBilling tilbyder en overflod af fordele til enhver virksomhed, der drager fordel af det. Her er nogle af de bemærkelsesværdige fordele, som du kan få ved at bruge et elektronisk faktureringssystem:
- det er billigere-at pakke papirfakturaer og manuelt indtaste data i computersystemet er både ressourcekrævende og arbejdskrævende. Med eBilling kan du fjerne alt dette og strømline din Fakturering i stedet.
- miljøvenlig – som du måske allerede har indset nu, eliminerer eBilling dramatisk behovet for papirbrug i virksomheder. Dette er grunden til, at det er sådan en miljøvenlig mulighed.
- hurtigere betaling og afhentning – eBilling muligheder sørg for, at du ikke behøver at vente på betalinger til at gå via mail. Det kan lande i kundernes indbakke på få minutter, hvilket betyder, at du kan forvente hurtigere betaling med mindre chancer for forsinkelser.
- bedre kundeoplevelse – dine kunder vil sætte pris på bekvemmeligheden ved at betale fra komforten i deres eget hjem. Ikke alene vil det sikre hurtigere betalinger, men vil også forbedre den samlede kundeoplevelse.
- globalt serviceområde-med eBilling kan du nu imødekomme et globalt marked. Internettet åbner hele verden for din virksomhed. Så længe dine kunder har en internetforbindelse, kan du sælge til dem, og de kan overføre deres betalinger til dig i en flash.
- reducer chancerne for at begå fejl – når du har et solidt betalingssystem på plads, reduceres fejlmargenen dramatisk. At have et gennemprøvet system som eBilling håndtere størstedelen af regnskabs-og transaktionsprocessen vil reducere chancerne for menneskelige fejl. Derudover vil det også gøre din virksomhed mere effektiv.
- personaliserede kundedata – når du kombinerer CRM ‘ er med eBilling-systemer eller andre forretningsdashboards, der sporer og registrerer levetidskundeværdi og købspræferencer, begynder din virksomhed at bruge den utroligt kraftfulde marketingtaktik kendt som segmentering.
forskellen mellem eBilling og eInvoicing
mens eBilling bruger indbyggede betalingsmuligheder, er eInvoicing en forenklet version af denne proces. I de fleste tilfælde betyder eInvoicing at oprette en elektronisk fil, f .eks.PDF, og vedhæfte den til en e-mail. Betalerne udskriver derefter fakturaen og sender den sammen med en check. I nogle tilfælde kan en elektronisk pengeoverførsel arrangeres for at betale regningen.
selvom det stadig er en nyttig metode for nogle små virksomheder, mangler eInvoicing kontrol og sporing – to funktioner, som elektroniske faktureringssystemer tilbyder. En elektronisk faktura kan sidde i modtagerens indbakke i dage eller endda uger, før den åbnes, vurderes og betales. Derudover skal dataene fra en elektronisk faktura manuelt transkriberes til regnskabssystemer, hvilket rejser muligheden for fejl.
eInvoicing er også tilbøjelig til følgende fejl:
- mistede fakturaer
- langsom mail
- regnskab snafus
- utilstrækkelige midler
eBilling holder alle disse problemer i skak og sørger for, at du får betalt til tiden.
Hvordan bruger B2B-virksomheder elektronisk fakturering?
mens mange virksomheder gør brug af eBilling til kundebetalinger, kan det også bruges effektivt til business-to-business transaktioner. Faktisk, hvis en virksomhed har tilbagevendende regninger og betalinger, som månedligt eller kvartalsvis, kan et elektronisk faktureringssystem gøre det lettere for fakturering og betalinger at blive gennemført automatisk. På den måde kan virksomheden strømline processen endnu mere.
hvordan ReliaBills relaterer til eBilling?
hvis du nogensinde har brugt et faktureringssystem som ReliaBills, vil du straks føle, at det er det samme med elektronisk fakturering. Reliabils tilbyder et omfattende faktureringssystem, der tilbyder dig alt hvad du behøver for at få betalt. Fra fakturatilpasning til planlægning, til endda automatiserede e-mails, har du et komplet system, der strømliner enhver regning, der skal betales. Du får også underretninger, når en faktura er sendt, Modtaget, åbnet og betalt.
hvordan vores tilbagevendende fakturering vedrører eBilling?
tilbagevendende fakturering er udførelsesformen for eBilling. Det er, hvad der sker, når du automatiserer hele dit faktureringssystem og opkræver dine kunder for de varer eller tjenester, du har leveret på en forudbestemt tidsplan. Selvom det kan kræve, at du erhverver kundeoplysninger – hvilket kan være sketchy for nogle forbrugere – er det 100% sikkert for både dig og dine kunder.
når du er konfigureret, vil du være i stand til at foretage tilbagevendende gebyrer til din kundes vedhæftede bankkonto uden yderligere tilladelser. Samtidig får dine kunder besked via e-mail om din faktura og den betaling, de automatisk har foretaget til din virksomhed.
fordele ved tilbagevendende fakturering
tilbagevendende fakturering giver masser af fordele, især hvis din virksomhed indsamler betalinger på forudbestemte perioder. Hvis du altid sender fakturaer til dine kunder manuelt, reducerer du nedetid og ressourcer, som du kunne have allokeret til andre vigtige aspekter af din virksomhed. Med tilbagevendende faktureringsprogrammer som ReliaBills kan du spare så meget tid og penge på din fakturering.
et tilbagevendende faktureringssystem på plads sikrer også hurtige betalinger fra kunder, da penge automatisk indsamles fra deres konti. Det betyder, at du eller dine kunder ikke behøver at tænke på deres betalinger, da alt sker automatisk uden at du behøver at gøre noget. Det stopper kun, når dine kunder opsiger deres abonnement eller afslutter deres forretningspartnerskab med dig.
andre fordele ved tilbagevendende fakturering inkluderer:
- en mere stabil pengestrøm.
- lavere fakturerings-og afhentningsomkostninger.
- automatisering på dine tilgodehavender.
kundetilfredshed er også garanteret, da du gør det lettere og mere bekvemt for dine kunder at gøre forretninger med dig.
ReliaBills tilbagevendende faktureringsprogram
ved at vælge ReliaBills kan du oprette fantastiske fakturaer samt automatisere hele din faktureringsproces fra start til slut. Alt du behøver er at sætte alt op en gang, og du kan lade det håndtere resten af din betalingsproces for dig. Hvis du har brug for at foretage ændringer i farten, kan du redigere din faktura for eventuelle ændringer som prisen eller andre detaljer.
bekvemmelighed og effektivitet i et program!
når du har indstillet det til ’tilbagevendende’, sender ReliaBills dine kunder tilbagevendende fakturaer på den dato og det klokkeslæt, du har angivet. Det ændrer også automatisk datoen og andre håndgribelige detaljer, så du behøver ikke at gøre det selv. Selvfølgelig, hvis du har brug for at foretage manuelle ændringer, kan du gøre det, når du har brug for det. Bare gem dit arbejde, og du er klar.
Vi Bruger Det Også!
ReliaBills bruger også tilbagevendende fakturering for sine tjenester. Du kan starte med din gratis konto. Men antag, at du vil have flere funktioner som meddelelser om automatisk indsamling, automatiseret mislykket betalingsgendannelse, en virtuel betalingsterminal, automatiserede sene gebyrer og mere. I så fald kan du opgradere til ReliaBills PLUS for $24,95 pr. Da det er tilbagevendende, kan du opgradere til PLUS, nedgradere tilbage til den grundlæggende gratis plan eller annullere når som helst du vil.
Kom I Gang Nu!
denne faktureringsstruktur er, hvad vi også kan tilbyde dig. Hos ReliaBills har du eksperter, der kan give dig alle de værktøjer og funktioner, du har brug for for at komme i gang med automatiseret fakturering. Hvad venter du på? Opret en gratis konto i dag og opdage de uovertrufne muligheder ReliaBills!
- Hvad er fremskridt faktura og dens fordele til virksomhedsejere
- Sådan sender du en faktura via e-mail og bliver betalt hurtigt