hvad er EDI: historien og fremtiden for elektronisk dataudveksling

elektronisk dataudveksling (EDI) er computer-til-computer udveksling af forretningsdokumenter og information. Grundlæggende er EDI en metode. Det er et sæt bedste praksis, standarder, processer og teknologi, der muliggør fri strøm af information mellem forskellige virksomheder — specifikt forskellige virksomheder inden for en enkelt forsyningskæde.

for eksempel en bilproducent (f. eks. BMV) køber dele fra en masse forskellige virksomheder. Det skal derefter distribuere fremstillede biler til bilforhandlere-hvoraf kun nogle er under direkte kontrol af BMV. Hver af disse indkøbsordrer og fakturaer kunne udføres manuelt (udskrivning af ordrer, manuelt genindtastning af data, e-mail eller postfaktura osv.). Eller det kunne bare gøres elektronisk og automatisk ved hjælp af EDI.

for automatisk at udveksle information mellem forskellige virksomheder skal de forskellige systemer imidlertid være i stand til at forstå hinanden. Det betyder, at de skal bruge standardiseret formatering og kompatibel teknologi. EDI er alle de komponenter og processer, der kræves for at levere dette elektroniske og automatiserede resultat.

hos Data Interchange har vi brugt årtier på at hjælpe virksomheder med at implementere EDI-systemer og er banebrydende for nye måder at optimere moderne EDI-resultater på. Her skal vi forklare EDI, hvordan det fungerer, hvordan det ændrer sig, og hvordan det præcist står til at forme fremtiden for supply chain management.

foreslået læsning: Hvis du vil lære mere om, hvordan EDI kan levere transformerende forretningsresultater, tjek vores e — bog-forsyningskæden centreret forretning.

hvor kom EDI fra?

EDI blev først introduceret til forsyningskæder tilbage i 1960 ‘ erne, da Ed Guilbert udviklede en form for elektronisk kommunikation mellem forsendelsesforsyningskæder i den amerikanske hær. Selvom det tog indtil begyndelsen af 90 ‘ erne for EDI at finde bred integration i forsyningskæden, var EDI en kritisk facilitator for tidlig globalisering. I stedet for at stole på langsomme posttjenester, EDI muliggjorde øjeblikkelig langdistancekommunikation i en æra før internettet.

i dag er nogle af de største virksomheder i verden, herunder EDI pionerer som:

• lavere driftsomkostninger
• øget transaktionssikkerhed
• hurtigere, strømlinet kommunikation
• fjernelse af manuelle processer
• og mere

alt fra detailhandel til sundheds-og bilindustrien har draget fordel af EDI. Faktisk hjalp vores helt egen medstifter Phillip Friend med at udvikle bilindustriens første EDI-kommunikationsprotokol (ODETTE FTP — aka OFTP 2) tilbage i 1980 ‘ erne.

de store EDI-standarder

originale EDI-implementeringer var helt afhængige af handelspartnere, der delte det samme standardformatprogram, hvoraf de fire mest almindelige stadig er:

1. FN / EDIFACT (FN / elektronisk dataudveksling til Administration, handel og Transport): udbredte internationale standarder udviklet af FN i 1987.
2. ASC 12 (Akkrediteret Standardudvalg 12): introduceret af American National Standards Institute i 1979 og overvejende brugt i Nordamerika
3. GS1 EDI: en populær moderne udvikling af EDIFACT brugt i mange globale forsyningskæder.
4. VDA: en nyere EDI-standard, VDA har oplevet hurtig vedtagelse og er meget udbredt inden for bilindustrien, især i Tyskland.

en anden fælles standard er PEPPOL (paneuropæiske offentlige indkøb Online). PEPPOL er en særlig interessant udvikling, fordi den også inkluderer en “kommunikationsstandard” med samme navn. PEPPOL er populær i hele Europa-især i den offentlige sektor. I Storbritannien har NHS brugt PEPPOL siden 2019.

kommunikationsstandarder vs meddelelsesstandarder

kommunikationsstandarder er metoden til overførsel af information — ofte også kaldet protokoller. Meddelelsesstandarder (eller bare standarder) er, hvordan disse oplysninger formateres og præsenteres inden for rammerne af protokollen. EDIFACT, H12 og GS1 er alle eksempler på meddelelsesstandarder.

de mest almindelige kommunikationsstandarder (protokoller) er OFTP og AS2, som begge blev specielt udviklet til EDI. Repurposed protokoller er dog også almindelige. For eksempel HTTP og FTP. PEPPOL er specialbygget til EDI og har både en messaging og kommunikation standard komponent.

forskellige typer EDI

til at begynde med var EDI-processen noget af en one-stop-shop, domineret af det, vi nu kender som ‘point-to-point EDI’ eller ‘Direct EDI’. Punkt-til-punkt EDI opretter en direkte kommunikationslinje gennem to virksomheder ved hjælp af aftalte protokoller som AS2 (som vedtaget af ), OFTP eller SFTP.

desværre efterlader inkompatible protokoller og behovet for at holde trit med hundreder af leverandører, der bruger en række standarder, stadig mange virksomheder, der kæmper for at styre integrationer. Siden fremkomsten af internettet har EDI udviklet sig. De to alternativer til direct EDI er:

• EDI via VAN: dette anvender en hostet sky for at lette udvekslingen af information. I stedet for at skulle oprette og opretholde en direkte forbindelse mellem alle forsyningskædepartnere, opretholder alle simpelthen en forbindelse til varevognen. Dette forenkler ledelsen, og VAREBILUDBYDERE kan hjælpe med at understøtte en bred vifte af protokoller og standarder.
• dette fungerer ofte sammen med en varevogn, men er specifikt defineret af EDI-inputformularer præsenteret som enkle HTTP-sider. Dette gør det lettere for mindre leverandører uden EDI-systemer at engagere sig i større virksomheder, der kræver EDI-standardkommunikation.

imidlertid løses den globale forsyningskædekompleksitet og de nuværende forsyningskæderisici ikke fuldt ud af de nuværende EDI-løsninger. Ikke overraskende har dette efterladt EDI-formater på kurs for at skifte igen. Spørgsmålet er, hvordan disse ændringer ser ud, og hvorfor er de nødvendige?

foreslået læsning: forskellige typer EDI sammenlignet

hvorfor skal EDI ændres?

EDI har gjort en enorm forskel for optimering og synlighed på tværs af globale forsyningskæder — selv i vid udstrækning at fjerne manuelle processer fra kommunikation længe før internettet. Det ville imidlertid være umuligt at tale om legacy EDI uden at nævne, at det i mange henseender aldrig helt lykkedes at leve op til sine egne forventninger.

dette er næppe en overraskelse fra en metode, der var, lad os se det, langt forud for sin tid. Når det er sagt, da der lægges mere pres på forsyningskædens elasticitet og synlighed, er iboende problemer med EDI igen i fare for at komme i vejen. Især lige nu finder virksomheder, der søger EDI for første gang, sig op mod betydelige EDI — implementeringsproblemer-langsomme og komplekse processer (især hvor partnere ikke har nogen tidligere EDI-erfaring), der stort set forhindrer den fleksibilitet, som EDI sigter mod at give.

selv når systemer er i gang, finder virksomheder sig konstant snuble over yderligere EDI-komplikationer, herunder:

• inkompatible protokoller og EDI-standarder, der kan være vanskelige eller helt umulige at navigere på tværs af partnersystemer.
• Siloed og ødelagt information fra bagsiden af det igangværende behov for manuelle mellemmænd, hvilket i sidste ende reducerer effektiviteten.
• stigende omkostninger, da virksomheder kæmper for at implementere EDI, der stadig kræver uddannelse, digitalisering af data og udbygning af forsyningskæden.

selvfølgelig er disse udfordringer ikke noget nyt. Efterhånden som forretningsinfrastrukturen ændres, er virksomheder imidlertid langt mere tilbøjelige til at forvente enkle grænseflader og let tilgængelige skybaserede værktøjer. Sammen bidrager dette til, at 41% af virksomhederne stadig rapporterer, at de slet ikke har nogen EDI-løsninger. At finde enkle svar er vigtigt for at udvide den værdi, EDI kan give til beroligende forsyningskædevolatilitet.

fremtiden for EDI

hvordan ser EDI ud til at ændre sig? Svaret kommer i form af en metode, som vi omtaler som EDI-as-a-Service. Denne udvidelse af hybridimplementeringer (i øjeblikket brugt i langt de fleste tilfælde) samler administrerede tjenester og skybaserede løsninger for at sikre, at virksomheder endelig kan levere de resultater, som moderne forsyningskæder har brug for. Specifikt giver denne EDI-eftersyn fra det 21. århundrede virksomheder mulighed for at nyde bemærkelsesværdige og meget tiltrængte fordele, herunder:

• forenklet onboarding ved hjælp af skybaserede selvbetjeningsværktøjer, der muliggør tilpasning af forskellige standarder og protokoller samt sikrer, at selv handelspartnere med ringe til ingen EDI-erfaring kan holdes i løkken.
• komplet tilpasning af EDI-standarder og-protokoller ved hjælp af både automatiseret og servicestyret EDI-kortlægning.
• enkle at bruge dashboards, der gør det muligt for enhver at engagere sig i et EDI-system og forsyningskæde og i høj grad forbedre synligheden og kontrollen over dette system fra et enkelt kilde til sandhed udsigtspunkt.
• fjernelse af menneskelige fejl takket være automatisering implementeret sammen med overvågning, der opdager fejl og udfald til enhver tid.
• forudsigelige omkostninger med langsigtede service-ledede løsninger, der udnytter skybaserede værktøjer sammen med tilpassede tilbud for at forenkle udgifterne og dermed øge fortjenstmargenerne.

lad os ikke glemme, at EDI i sidste ende handler om at forenkle forsyningskædekommunikation, og det er det, EDI-as-a-Service i sidste ende tilbyder. Ved at øge kontrollen og forbedre planlægningen bliver det muligt at gå ud over at forsøge at vedligeholde din EDI-løsning og bruge den til at drive bundlinjeforbedringer i din organisation.

strategiske partnere kan hjælpe

den skræddersyede, servicestyrede tilgang til EDI-as-a-Service er det vendepunkt, som forsyningskæder og leverandørrelationsstyring har brug for. Imidlertid, disse fordele er ikke mulige, hvis du ikke finder en strategisk partner med den banebrydende branchekendskab og kapaciteter, der er nødvendige for at bringe dem til din dør.

hos Data Interchange har vi været på forkant med legacy EDI og er nu banebrydende for en bedre tilgang til EDI i det 21.århundrede. Med over 100 EDI-eksperter, der arbejder inden for vores stadigt voksende netværk, kan vi overse alle faser af din forsyningskæderejse og imødekomme behovene hos dig og dine forsyningspartnere på måder, der er uden for rækkevidde med begrænsede interne kapaciteter. For at lære mere, tjek vores e-bog eller kontakt os for en uforpligtende chat for at se, hvordan vi kan forenkle din EDI i dag, i morgen, og videre.