ekstrem Projektledelse er en planlægningsmetode, der bruges til at styre usædvanlige eller vanskelige projekter. Centreret om en fleksibel tilgang til ledelse, ekstrem Projektledelse er i modsætning til traditionel Projektledelse, der skitserer et generelt stift sæt retningslinjer og evalueringsdatoer for at holde et projekt på rette spor. Ekstreme projektledere skitserer nogle projektretningslinjer for at fokusere projektet, men mange detaljer efterlades fleksible for at give systemet mulighed for at tilpasse sig ændringer og ny information.
traditionelle projektstyringsmetoder er generelt mere effektive end ekstrem projektstyring til gennemførelse af rutinemæssige forretningsprocesser. I traditionel Projektledelse følges et foreskrevet sæt trin for at opnå et ensartet resultat. Ekstrem projektstyring betyder, at ledelsesplanen er fleksibel, så lederen og teamet kan foretage ændringer i processen undervejs.
fleksible projektstyringssystemer som ekstrem Projektledelse kan også kaldes agil projektledelse. Tilpasningsdygtig planlægning som den, der findes i ekstrem Projektledelse, er bedst, når man nærmer sig et projekt med mange ukendte eller variabler. Når en projektleder går ind i et projekt med begrænset information eller står over for ændringer, som han ikke er i stand til at kontrollere, kan en fleksibel ledelsesstrategi være den eneste måde at udføre den aktuelle opgave på.
selvom denne type Projektledelse sker på en fleksibel tidsplan, er det ikke uden regler og rammer. Selvom mange dele af en projektplan er fleksible og ret nemme at ændre, har et korrekt styret ekstremt projekt stadig præstationsfrister, der skal overholdes for at vise, at projektet kører til tiden. Hard-set evalueringer til at overvåge udførelsen af et ekstremt projekt kan hjælpe med at opdage og rette problemer i projektretningen for at forbedre projektets resultat. For denne type projekt kan selv præstationskontrolpunkterne være fleksible lejlighedsvis og inden for en lille margin.
forskellene mellem ekstrem og traditionel Projektledelse er betydelige, og begge er vellykkede, når de anvendes under de korrekte omstændigheder. Hvis ekstrem Projektledelse er som en skattejagt gennem en ukendt skov, er traditionel Projektledelse som en planlagt shoppingtur gennem det lokale indkøbscenter. Mens en åben og løst planlagt ekstrem tilgang til at navigere i et velkendt indkøbscenter kan bremse et team af shoppere, en planlagt, traditionel tilgang til en skovfangerjagt ville være næsten umulig på grund af alle variablerne i en ukendt skov. En ulempe ved ekstreme ledelsesformer er, at de kan gøre det vanskeligt at estimere omkostninger og færdiggørelsestid.