i mange tilfælde kan det/de dokumenter, der skal sendes til udlandet, kræve, at notarens underskrift og segl legaliseres (certificeret som korrekt) af det australske udenrigsministerium og handel (DFAT). Når DFAT har udstedt sit certifikat og godkendt eller vedhæftet det til notarens dokument, skal dokumentet muligvis certificeres på konsulatet eller ambassaden i det fremmede land, som det skal sendes til. Konsulatet eller ambassaden bekræfter faktisk, at den australske regerings segl og underskrift på dokumentet er korrekt.
notaren kan normalt hjælpe klienten ved at forklare dfats krav og kravene til det pågældende konsulat. Loven om DFATS legalisering af notarens underskrift og segl indebærer aldrig accept eller godkendelse af ord, erklæring, certifikat eller andet dokument forud for den legaliserede underskrift. Dette er ofte angivet af DFAT i sine certifikater.
mange lande, herunder Australien, er underskrivere af en konvention, der overvinder det dobbelte krav om legalisering og derefter certificering af konsulatet. Medlemslandene udsteder en “Apostille”, som reducerer tid og omkostninger for kunden. Apostille er en erklæring, der identificerer notarens underskrift og består af et stort stempel, der er anbragt på notarens underskrevne dokument. I henhold til Haag-konventionen om afskaffelse af kravet om legalisering af udenlandske offentlige dokumenter fra 1961 er den australske autoriserede anbringelse af Apostille DFAT.