forberedelse af et sidste testamente har altid krævet inkludering af originale underskrifter fra både den person, der opretter testamentet, og vidner. Forståeligt nok kan koordinering af underskrivelsen af testamentet udgøre nogle administrative udfordringer, især for små advokatfirmaer og solo—praktikere—for ikke at nævne de mange mennesker, der vælger at udarbejde et testamente uden en advokats hjælp-som måske ikke har et overfyldt kontor fuld af villige vidner. Sammen med testamenter, ejendom planer omfatter typisk fuldmagt til økonomi og sundhedspleje beslutningstagning samt. Disse dokumenter kræver også originale underskrifter fra deres skabere, vidner og notarer. Forudsigeligt komplicerede COVID-19 og den resulterende regeringsafbrydelse af virksomheder og opmuntring til social afstand og fjernarbejde opgaven med at underskrive og være vidne til disse vigtige ejendomsdokumenter (notarer har nu også lov til at handle eksternt i henhold til et separat, men beslægtet stykke lovgivning). Heldigvis tillod midlertidige ordrer i mange stater fjernudførelse af mange dokumenter, og en ramme for udførelse af fjerndokumentsigneringer begyndte at tage form. Den 26. juni 2021 vedtog Illinois loven om elektroniske testamenter og Fjernvidner. Det er klart, at loven er en generationsspilskifter til ejendomsplanlægning. Borte er de dage, hvor du planlægger en formel kontoraftale med din advokat for at underskrive ejendomsplanlægningsdokumenter, da advokatkontorets personale vidner og notariserer disse dokumenter på stedet. Nu er behovet for underskrivelsen af konferencebordet væk. Testamenter, beføjelser eller advokat, og andre vigtige ejendomsdokumenter kan underskrives gyldigt og vidnes eksternt via lyd-videokommunikation. Mere så, “Elektroniske testamenter” —dem, der ikke fysisk trykt på papir-er nu en acceptabel form for vilje i Illinois, der kan proberes ligesom papir testamenter har i årtier. Nogle af højdepunkterne i den nye lov er nedenfor. Elektroniske kopier af testamenter er nu gyldige. Elektroniske testamenter er nu en mulighed. Den nye lov definerer en elektronisk vilje som simpelthen ” en vilje, der oprettes og vedligeholdes som en manipulationsindlysende elektronisk post.”Hvad er” tamper-evident ” nøjagtigt? Godt, statutten definerer det som et ” træk ved en elektronisk post, hvorved enhver ændring af den elektroniske post vises.”Så populære dokumentsignaturprogrammer som Docusign og Hellosign ville gøre tricket. Enkeltpersoner og vidner kan nu underskrive på flere signatursider med et masterdokument, der udarbejdes senere. Hvis en platform som Docusign ikke bruges til at oprette og underskrive en elektronisk Testamente, er der nu mulighed for at bruge flere signatursider til testator og vidner. I praksis gør dette det muligt for en testator at underskrive et testamente, mens vidnerne holder øje med lydvideomidler, som f.eks. De kan derefter hver underskrive signatursiden, der sidder med dem på deres fysiske placering. Testatoren og vidnerne kan derefter sende originalerne til en central placering (sandsynligvis ejendomsplanlægningsadvokaten), der skal samles i et hoveddokument. Tidligere var dette uacceptabelt, da dokumentet skulle have været underskrevet i hinandens bevidste tilstedeværelse. Loven om elektroniske testamenter og Fjernvidner omdefinerer “tilstedeværelse “til udtrykkeligt at omfatte,” at være på et andet fysisk sted end en anden person, men i stand til, ved hjælp af lyd-videokommunikation, at vide, at personen underskriver et dokument i realtid.”Vidner kan vidne signeringer (og underskrive) eksternt via videokonferencer. Som nævnt skulle vidner til et testamente tidligere være fysisk til stede hos testatoren. I henhold til den nye lov kan vidner nu være fjerntliggende. Hvis der udarbejdes et elektronisk testamente til underskrifter, kan vidnerne blot underskrive det elektroniske testamente efter at have set testatorskiltet. Hvis der bruges en papirkopi, kan vidnerne se testatoren underskrive sin egen papirkopi og derefter underskrive en separat signaturside på deres fjerntliggende placering. For papirkopier skal vidnerne og testatoren fysisk kompilere alle signatursiderne inden for 10 dage. Den person, der er udpeget af testatoren til at kompilere alle signatursiderne, skal angive, at signatursiderne var vedhæftet inden for 10 arbejdsdage efter underskrivelsen, og at siderne var knyttet til testatorens komplette og korrekte testamente for testamentet, der ikke blev optaget til skifte. Så bedste praksis er at vedhæfte disse udsagn til testamentet på tidspunktet for underskrivelsen eller det tidspunkt, hvor hoveddokumentet udarbejdes. Testamenter kan underskrives elektronisk. Elektroniske signaturer har tidligere ikke været tilladte former for underskrivelse af et testamente. Nu ændrer den nye lov imidlertid alt. Testatorer og vidner kan ikke e-underskrive testamenter. For at gøre det gyldigt skal testamentet udpege Illinois som fuldbyrdelsesstaten, underskrives af testatoren eller af en person efter testatorens anvisninger og i deres tilstedeværelse og attesteres i testatorens tilstedeværelse af to eller flere troværdige vidner, der er placeret i USA på tidspunktet for henrettelsen. Ændringen af kravet om” tilstedeværelse “er revolutionerende, da” tilstedeværelse ” nu inkluderer at være et andet fysisk sted end en anden person, men i stand til at vide, at personen underskriver et dokument i realtid ved hjælp af lyd-videokommunikation. Yderligere dokumenter, ligesom fuldmagt kan nu underskrives næsten testamenter er ikke de eneste ejendom planlægning dokumenter, der kræver vidne underskrifter. Fuldmagter og levende testamenter er lige så vigtige for at skabe en omfattende ejendomsplan. Illinois ‘ lov om elektroniske testamenter og Fjernvidner tillader også vidne til ethvert andet dokument end et testamente ved hjælp af lyd-videokommunikation. Hovedstolens og vidnernes underskrifter kan være på samme eller forskellige sider, forudsat at hoveddokumentet er udarbejdet inden for 10 arbejdsdage. Mens COVID-19 tvang den juridiske industri til at tilpasse sig, ser det ud til, at nogle af disse justeringer netop var det, der var nødvendigt for at bringe ejendomsplanlægning ind i det 21.århundrede.