Hvad er forskellen mellem direkte og Indirekte Indkøb?

på overfladeniveau handler Indkøb om at erhverve de forsyninger, en organisation har brug for for at fungere fra dag til dag. Gå i detaljer, du begynder at bringe i alle de understøttende faktorer, der gør indkøb arbejde.

fakturabehandling, leverandørstyring, forebyggelse af svig, betalingsbehandling, kvalitetskontrol osv.

ud over overfladen er det lidt mere kompliceret end det.

indkøb er opdelt pænt i to nicher—direkte og indirekte. Og mens begge er afgørende for hver virksomheds funktion, er det vigtigt at forstå deres sted, så du kan prioritere og give hver den vægt, de begge har brug for. På denne måde vil du være i stand til at opbygge fremragende leverandørrelationer, styre indkøb effektivt og sikre en jævn strøm af de input, du har brug for for at holde din virksomhed kørende. En god måde at forbedre Indkøb effektivitet er ved at gå digital.

Hvad er direkte indkøb?

direkte indkøb er processen med at erhverve de produkter, forsyninger, varer og tjenester, du har brug for til din kerneforretningsaktivitet.

direkte indkøb handler i det væsentlige om at erhverve de vigtige produkter og tjenester, der gør deres vej ret til dine slutkunder med en vis behandling.

det beskæftiger sig med de input, der udgør rygraden i, hvad din organisation tilbyder.

nogle eksempler på direkte indkøb inkluderer:

• en bager, der køber melet til fremstilling af brød
• et byggefirma, der bestiller cement og blokke til et igangværende projekt
• en stoffabrik, der bestiller tekstiler og stofmaterialer til forarbejdning og syning ned ad linjen

Bemærk: direkte indkøbsfunktioner hovedsagelig i fysiske fremstillingsindustrier, hvor direkte råvarer forarbejdes til fysiske produkter.

hvad er indirekte indkøb?

indirekte indkøb omhandler erhvervelse af produkter og tjenester, der understøtter en virksomheds drift, omend i en ikke-væsentlig rolle. Disse indirekte forsyninger inkluderer kontorartikler & papirvarer, dekorationer osv.

indirekte forsyninger er på deres egen måde stadig vigtige for din organisation. Men de udøver ikke nogen direkte input til de færdige produkter og tjenester, du leverer til dine kunder.

de spiller snarere en støttende rolle for at sikre, at processen med at omdanne direkte forsyninger til færdige varer går glat.

nogle eksempler på indirekte forsyninger omfatter:

• SaaS-abonnementer, f.eks. Slack, Asana, Kissstrøm
• medarbejderudviklingsressourcer, f. eks. bøger
• kontordekorationer,
• kontorudstyr såsom bærbare computere & personlige computere.

indirekte forsyninger er mere udtalte i digitale felter, hvor der ikke er håndgribelige varer, men for det meste tjenester leveret til kunder.

forskelle mellem direkte og indirekte indkøb

nøgleforskellen mellem direkte og indirekte indkøb er den funktion, de adresserer. Mens direkte indkøb fokuserer på at sikre de kerneforsyninger, der behandles og leveres til dine kunder, indirekte indkøb beskæftiger sig med levering af spontane varer.

de forskellige funktioner i både direkte og indirekte indkøb betyder, at der er forskelle i, hvordan begge fungerer. Som et resultat skal du let tilpasse din tilgang til begge grene for at få dem rigtige.

vægt på kundeleverandørforhold

direkte indkøb beskæftiger sig med at erhverve de forsyninger, der udgør grundlaget for, hvad din virksomhed tilbyder dine kunder. Det vil sige, uden produkter fra direkte indkøb fungerer intet.

for at sikre, at du kan garantere en stabil forsyningskæde, er det i din bedste interesse at opbygge langsigtede, bæredygtige relationer med dine leverandører.

det er her leverandørstyring, kontrakter, minimum ordremængder osv., komme.

under direkte indkøb er der behov for at opbygge et pålideligt forhold mellem kunde og leverandør, der kan forblive robust, når du har brug for det, hvilket giver sikkerhed for begge sider.

indirekte indkøb beskæftiger sig derimod med ikke-væsentlige forsyninger, der hjælper din forretningsdrift, men ikke udgør din kerneoperation. Derfor får indirekte indkøb ikke den vægt, direkte indkøb får.

snarere kan din organisation få en liste over leverandører og bruge tjenesterne, når det kræves. Selvom de ikke måler op, når der kræves, Har du mange alternativer og kan endda forsinke de forsyninger, du ønsker at erhverve.

direkte indkøb, i betragtning af dens betydning, fører til dybere leverandørforhold, du kan stole på, mens indirekte leverandører kan styres med lidt, hvis nogen indsats for at bevare deres tjenester på lang sigt.

indirekte leverancer er for mange og ofte relativt ubetydelige til at kompensere for omkostningerne ved at blive låst i kontrakter mv.

planlagt vs. spontan forbrug

direkte indkøb styrer de kerneforsyninger, din virksomhed har brug for til at køre dagligt, og som et resultat har brug for vægt for at sikre modstandsdygtighed. De vigtige input, du har brug for for at fortsætte driften, skal planlægges og budgetteres i god tid for at undgå forstyrrelser i din forsyningskæde.

for indirekte forsyninger kan det på den anden side være svært at få nøjagtige tal til at estimere efterspørgslen, og som sådan er der lidt planlægning eller budgettering for indirekte indkøb. Indirekte forsyninger er ofte Indkøb spontant, da behovet opstår, i modsætning til direkte forsyninger.

lagerstyring

håndtering af lager beskæftiger sig med, hvordan man erhverver, gemmer og planlægger lager. Oftest er dette eksklusivt for direkte forsyninger i betragtning af den risiko og belønning, der er forbundet med at styre forsyningskæden for dine direkte input.

for indirekte input er der ingen langsigtet strategi for styring af dem, da de ofte ikke er planlagt til.

som følge heraf kan det være svært at styre lager, sikre kvalitet og holde leverandører i overensstemmelse med din organisations specifikationer og kvalitetsstandarder.

brug Kissstrøm til at overbelaste din Indkøb

Kissstrøm Indkøb Cloud tager sig af indirekte udgifter ende-til-ende. Det er designet til at strømline indkøb for organisationer i alle størrelser med funktioner som:

• produktkataloger til nem bestilling
• leverandørstyring, fra indkøbsleverandører til betalinger
• flere betalingsmuligheder, der rummer forskellige leverandører
• avancerede sikkerhedsprotokoller, der beskytter dine data
• tilpassede arbejdsgange og processer, der strømliner operationer
• en simpel læringskurve hele dit team kan navigere i timer og timer, ikke uger

Kissstrøm tilbyder dig den manglende infinity stone i din indkøbshandske, der giver dig mulighed for at købe smartere og styre dit budget endnu mere.

Klik her for at lære mere om, hvordan Kissstrøm kan transformere din indkøb.

Anbefalet læsning:

• Hvordan får man en 10 gange fordel med Kissstrøm indkøbsprogram?