udtrykket Lean accounting beskriver den økonomiske rapporteringspraksis, der anvendes af en virksomhed, der omfatter Lean tænkning: fokus på den værdi, der leveres til kunden og på affald eliminering gennem bedre arbejdsgang og materialestyring.
Lean regnskab betyder at tilpasse økonomistyring med din virksomheds Lean strategier. Gennem denne proces forbedrer ikke kun regnskabsanliggender, men også økonomien i din virksomhed.
Hvorfor bruge Lean regnskab?
det generelle formål med regnskab er at indsamle, analysere og kommunikere en virksomheds præstationer, position og kontante reserver – alle typer oplysninger, der bruges til at træffe beslutninger om, hvordan man styrer en virksomhed godt.
som et resultat af traditionelle fremstillingsprocesser, der gjorde nøjagtig omkostningsmåling udfordrende, begyndte omkostningsregnskabsfokus i 1920 ‘ erne at skifte fra information til planlægning til information til kontrol. Det førte til, at virksomheder vendte sig fra omkostningssporing til omkostningsfordeling, som langsomt blev den nye norm.
udover direkte synkronisering af regnskab med en virksomheds strategi reducerer Lean accounting også spildende praksis fra økonomistyring. Det begrænser disse processer til et minimum og sikrer, at finansiel kontrol ikke vokser til at skabe en organisatorisk og kostbar overhead af sine egne.
en lignende affaldsreduktion gælder for den magre forståelse af aktiver. Traditionelt blev omkostningerne ved overkapacitet, f.eks. flere tilgængelige teammedlemmer i et servicevirksomhed, ekstra lager i fremstillingen, overført til kunden. Lige i tide vendte en af søjlerne i Lean dette på hovedet og satte fokus på kun at producere det, der er nødvendigt &, når det er nødvendigt og minimere lagerbeholdningen til næsten ingenting.
kontinuerlig forbedring,eller hvorfor vil du ikke anvende Lean regnskab på en dag?
Taichi Kursno, leder af den magre tilgang, der blev oprettet hos Toyota, indså, at fokus for traditionel omkostningsregnskab ikke var på at skabe maksimal værdi for kunderne og omfattede flere processer, der ville blive betragtet som spild af kunder.
men du kan ikke opnå en løsning på problemet natten over. Først skal du lære medarbejderne at lære, hvor værdien af processen er, og hvordan man leverer den til kunderne effektivt. De skal også være i stand til hurtigt at finde og fjerne affald fra processen. Kun med det kan en virksomhed gradvist etablere magert regnskab, gifte sig med værdistrømmen og dens økonomiske aspekt.
da transformationen af din forretningsstrategi, der går forud for ethvert arbejde med regnskabsmetoder, vil tage tid, kan Lean accounting være udfordrende for ledere, der håber at opnå betydelige resultater på kort tid. En Lean tilgang til virksomhedens regnskab er et resultat af løbende forbedringer, ligesom alle ting Lean.
Hvordan virker Lean regnskab?
Værdistrømsorienteret tænkning
Lean fokuserer på at optimere de aktiviteter, der er en del af værdistrømmen, og minimere dem, der ikke tilføjer værdi-set fra en kundes perspektiv. Derfor overføres omkostningerne i Lean accounting fra et produkt til en produktlinje, der står for at vise, hvor effektiv en linje er. Det gør Lean accounting i stand til at måle, hvor effektiv ingeniør-eller serviceprocessen er. De fleste ingeniører er kun fokuseret på deres effektivitet i opbygningen af et produkt af høj værdi-og det er forståeligt. Det anbefales ikke, at der er en krig mellem at målrette kvalitet eller opnå lave omkostninger.
men spørgsmålet om omkostninger vs. kvalitet forhold forbliver. Det er ned til virksomhedens strategi og afledt af dem ingeniørpraksis for at justere alle bestræbelser på at øge værdien og minimere affald. Kun det vil give dem mulighed for at skabe de midler, hvorfra regnskabsteamet nøjagtigt beregner omkostningerne.
mere gennemsigtig, on-demand rapportering
takket være det direkte forhold mellem omkostninger og værdistrømmen kan udgiftsrapportering registreres og behandles så hurtigt som muligt. Endnu bedre, løbende omkostningsbeløb kan automatiseres og stilles til rådighed on-demand, i modsætning til sæsonbestemt finansiel rapportering, der kun deles med Topledelse.
ingeniørerne vil også udlede værdi fra disse rapporter, i betragtning af hvordan omkostningerne ved at levere et produkt ikke binder til kun de arbejds-og materialomkostninger, de kender.
takket være strømningsoptimeringen i Lean kan omkostninger, der tidligere blev betragtet som understøttende eller fordelte, desuden blive en del af produktionsstrømmen. Det giver dig mulighed for direkte at måle støtteomkostningerne og udsætte dem for den samme strenghed, der kører hele produktionslinjen.
levering af, hvad kunderne værdi
værdi, som et subjektivt begreb i en kundes sind, er ikke lig med omkostninger.
Eksempelhvis omkostningerne ved at producere en vare er $100 plus en $20 i fortjeneste, så er prisen for kunden $120. Men hvis værdien for kunden er nøjagtigt $120, forlader de – uden tvivl – transaktionen uden nogen opfattet fordel. De har kun materialiseret deres kontante værdi. Derfor antager vi, at værdien for kunden er højere end $120, hvilket giver dem mulighed for at føle, at de har lavet en god handel.
det svarer til at købe luksusprodukter – deres værdi for dig er højere end deres pris alene. Inkluderet i begrebet værdi er den følelse af præstation, du føler, når du køber produktet. Luksus produkt forbrugere er glade for at bruge mere end blot de materielle omkostninger af varerne på grund af subjektivitet af værdi.
gennem løbende bestræbelser på at lære, hvad din kunde værdsætter og anvende den på værdistrømmen, er det muligt at opnå en proces, hvor denne værdi vil stige støt, mens affald og omkostninger vil falde. Dermed skal din virksomhed vokse, øge sin omsætning og styrke kundeloyaliteten.
procesudførelse før regnskab
virksomheder, der ønsker at implementere Lean økonomistyring, skal først vedtage magre driftsformer. Standardisering af operationer, implementering af Kaiser, forbedring af arbejdsgange, organisering i arbejdsceller hjælper alle med at vedtage Lean thinking og fortløbende Lean accounting.
når det er gjort, er det først og fremmest muligt og meget nyttigt at kende de direkte omkostninger ved levering af en produktlinje til planlægning af organisationens udvikling. Lean virksomheder gør det til deres forretning at kende den værdi, som kunderne får ud af deres produkter. Så hvis deres behandlingsomkostninger bliver for høje, kan de re-konstruere processen for at holde markedet tilfreds. Glade kunder er målet for enhver Lean virksomhed. De står til at bevise sin nuværende tilstand, samt at være en faktor i at forudsige sin fremtid.
kravene til vedtagelse af Lean accounting er:
- identificerede værdistrømme med direkte bundet omkostning
- fokus på arbejde baseret på – og tilføjelse til – den kundeidentificerede værdi
- adgang til omkostningsrapporter for alle teams, der er involveret i value delivery
- åbenhed over for løbende forbedringer i både processen og regnskab.
Eksempellad os se på en traditionel resultatopgørelse og en Lean regnskab:
på resultatopgørelser som den ovenfor, vil du ofte se noter og bilag, der forklarer, hvordan omkostningsberegninger fordeles, og hvordan variansen er etableret. Det begrænser antallet af mennesker, der kan forstå det. Lean regnskab ændrer denne tilgang, hvilket gør rapporten lettere at forstå, uanset din rolle i virksomheden:
Lean regnskab skal basere på din forståelse af værdistrømmen med solid viden om produktionsomkostningerne. Når du er godt på din rejse, vil Lean accounting sandsynligvis blive et biprodukt af din virksomhed og driftsdesign.
vigtigste fordele ved Lean regnskab:
- mindre spild i din økonomiske kontrolpraksis, også takket være fjernelse af omkostningsfordeling og mere praktisk viden om dine forretningsomkostninger
- en bedre forståelse af, hvordan dine økonomiske beslutninger påvirker værdistrømmen og klienten, og omvendt: bredere adgang til forretningsvækstmuligheder gennem den umiddelbare værdifinansieringsforbindelse
kunne du lide denne artikel?
del og hjælp til at sprede ordet:
noget at ændre eller forbedre – lad os vide.