Hvad er Rapport. En rapport er en beskrivelse af en begivenhed, der føres tilbage til en person, der ikke var til stede på scenen. Det kan defineres som en organiseret Erklæring om fakta relateret til et bestemt emne udarbejdet efter en undersøgelse er foretaget og præsenteret for de interesserede personer. Rapporten kan være skriftlig eller mundtlig, men i de fleste tilfælde er den skrevet. Nogle definitioner på rapport er citeret nedenfor Hvad er forretningsrapport, Definition af rapport, Betydning af rapport.-
Hvad er Rapport
ifølge R. C. Sharma og Krishna Mohan, ” en rapport er en formel kommunikation skrevet til et specifikt formål, der inkluderer en beskrivelse af procedurer, der følges for indsamling og analyse af data, deres betydning, konklusionerne fra dem og anbefalingerne, hvis nødvendigt.”
Ober sagde, ” en rapport er en ordnet og objektiv præsentation af information, der hjælper med beslutningstagning og problemløsning.”
ifølge Betty og Kay er en rapport en skriftlig eller mundtlig meddelelse, der præsenterer oplysninger, der hjælper en beslutningstager med at løse et forretningsproblem.”
fra ovenstående diskussion kan vi sige, at en rapport er en skriftlig eller mundtlig erklæring om fakta vedrørende en bestemt begivenhed. Det er et vigtigt dokument, der hjælper med beslutningstagning.
målene med at udarbejde rapport
hovedformålet med rapporten er at give oplysninger om enhver begivenhed eller objekt eller situation til de rette personer. Det hjælper forretningsfolk med at tage nøjagtige og pragmatiske beslutninger. Formålet med rapporten kan nævnes som nedenfor-
- at transportere forretningsoplysninger til de berørte kvartaler
- at analysere data til fortolkning
- at hjælpe med at planlægge ved at give faktuelle oplysninger
- at hjælpe beslutningstagning ved at give nødvendige oplysninger og beviser
- at reducere administrative omkostninger ved at eliminere søgningsomkostninger for information
- for at hjælpe med at etablere et effektivt kontrolsystem gennem oplysninger om medarbejderpræstationer
- for at hjælpe med at reducere og Resole organisatoriske tvister
- for at hjælpe til bringe effektiv koordinering mellem og blandt afdelingerne
- for at hjælpe med at bringe dynamik i organisationen ved at levere nyeste information
- for at finde ud af årsagen til et problem
- for at præsentere resultaterne af undersøgelse eller undersøgelse
- for at anbefale specifik handling for at løse et problem
så finder vi, at rapporten tjener nogle vigtige formål. Faktisk sigter det mod at yde enhver støtte til forretningsfolk ved at give nødvendige faktuelle oplysninger.
elementer i en virksomhedsrapport
elementerne i en rapport varierer afhængigt af organisationen eller strukturen i rapporten, og der er forskellige stilarter til organisering af en rapport. Normalt er rapporter organiseret på tre måder-
- brev-tekst kombination fra: Brev-tekst Kombination formular er den bredt vedtaget form for origination lang rapport. Brev-tekst kombinationsformular tager endelig bogformularen, når den præsenteres eller overleveres til myndigheden formelt. En komplet rapport i brev – tekst kombinationsform indeholder følgende dele og underafdelinger-
- Brevformular: hvis materialerne i en rapport er korte, korte og uformelle, kan de arrangeres som en form for forretningsbrev. Hoveddelene i en brevrapport er overskrift eller titel, dato, adresse, hilsen, kroppen, gratis lukning og underskrift. Det er normalt skrevet i den første person, jeg eller vi.
- Memorandumformular: en enkel måde at præsentere rapport på er en memorandumformular, da den opretholder mindre formalitet. Datoen for rapporten er nævnt øverst. Det efterfølges af navnet på den person, som rapporten er rettet til, navnet på forfatteren og emnet for rapporten. Næste følger den faktiske tekst og konklusionen. Ligesom brevformularen er teksten i rapporten her også opdelt i afsnit med overskrifter og underoverskrift. Der er flere oplysninger om, hvad der er talekommunikation? Karakteristik af en god tale.