1 af 3
hvad hvis
2 af 3
Intuit-Hurtigbøger
Gem en bærbar firmafil
3 af 3
Intuit-Hurtigbøger
vellykket bærbar virksomhed fil proces
en læser har spurgt os, hvad den bedste måde er at sende en kopi af deres Hurtigbøger data via e-mail. Vi tilbyder en række forskellige måder at sende eller gemme kopier af dine data på, herunder en sikkerhedskopi, en revisors kopi eller en bærbar firmafil. Den bærbare firmafil er en speciel, meget komprimeret version af dine data, der er perfekt til e-mail i de fleste tilfælde. I mange tilfælde kompressionsforholdet måske 20 til 1 eller højere. Resultatet er en meget mindre fil, der indeholder alle dine data, der kan sendes via e-mail uden problemer.
at oprette en bærbar firmafil:
- vælg Gem kopi eller sikkerhedskopi i menuen Filer.
- Vælg indstillingen for at oprette bærbar firmafil, som vist i figur 2.
- følg instruktionerne på skærmen for at gå til en placering for at gemme filen. Jeg anbefaler, at du gemmer denne fil på dit ‘skrivebord’, Dette gør det lettere at finde, når du har brug for at vedhæfte den til din udgående e-mail.
- som standard navngiver Hurtigbøger din fil det samme navn som din firmafil, men tilføjer (bærbar) til navnet og ændrer også filtypen til a .Fil. (.Er filtypen for det bærbare filformat).
- Klik På Gem.
- Hurtigbøger viser flere meddelelser, når det handler om at oprette firmafilen. Ved afslutningen viser Hurtigbøger meddelelsen vist i figur 3.
- du kan nu åbne dit e-mail-program, komponere din udgående besked og vedhæfte det bærbare firma (.Fil til din e-mail. I de fleste tilfælde er en bærbar firmafil lille nok til, at den kan overføres knyttet til en e-mail uden problemer.
som en sidebemærkning er oprettelse af en bærbar firmafil og derefter gendannelse af denne fil en effektiv måde at reducere databasefragmenter på. Denne proces indekserer databasen som helhed og kan i nogle tilfælde tjene som en metode til at reparere nogle (men visse ikke alle) filkorruption. Men disse procedurer er en ‘Hvad hvis’ for en anden dag.