Hvordan overfører du aktier i et privat selskab?
når et selskab er inkorporeret, indeholder artiklerne om udstedelse af aktier—hvem der ejer aktierne og med hvilken procentdel. Men man kan blive aktionær på andre måder—ved overførsel af aktier fra en eksisterende aktionær efter den første udstedelse af aktier. En overførsel af aktier kan ske mod vederlag, enten penge eller en anden form for betaling, eller uden vederlag, men dette kan tiltrække skattemæssige konsekvenser. Aktieoverførsler kan også overføres til både enkeltpersoner og enheder, såsom partnerskaber og virksomheder.
restriktioner for overførsel
i tilfælde af overførsel af aktier i et privat selskab kan en overførsel af aktier ikke ske uden en ledelsesbeslutning, der godkender overførslen. Derudover kan der være begrænsninger på aktieoverførsler som angivet i et selskabs aktionæraftale eller vedtægter. Begrænsninger kan gælde for alle overførsler eller kun for overførsler i særlige tilfælde, såsom overførsler mellem ægtefæller eller andre familiemedlemmer.
fælles aktieoverførselsbegrænsninger inkluderer:
- Hvem kan købe eller sælge aktier
- hvor mange aktier kan overdrages
- et krav om, at eksisterende aktionærer accepterer overdragelsen
- et krav om, at en aktionærbeslutning om godkendelse af overdragelsen vedtages
- en ret til afslag, hvori det hedder, at en aktionær først skal tilbyde at overdrage eller sælge sine aktier til de øvrige aktionærer virksomheden, før de tilbyder dem til en ekstern enhed
- regler for overførsel af aktier, når visse begivenheder opstår, såsom død, fratræden, afskedigelse, personlig konkurs eller skilsmisse fra en aktionær, der beskriver, hvornår overførslen skal foretages, samt hvad der sker med aktierne under disse omstændigheder. Aktionæraftalen kan for eksempel kræve, at aktierne overføres til de resterende aktionærer eller til selskabet, ofte til dagsværdi
- ikke-konkurrenceklausuler, fortrolighedsaftaler, tvistbilæggelsesmekanismer og detaljer om, hvordan selve aktionæraftalen skal ændres eller opsiges
årsagen til begrænsninger er forståelig; fordi aktionærerne i et selskab normalt er direktører, officerer og medarbejdere i selskabet, er det naturligt for dem at kontrollere, hvem de vil gøre forretninger med.
nødvendige dokumenter
andet end en Bestyrelsesopløsning, anden dokumentation, der kræves i en overførsel af aktier, inkluderer:
1) Aktiekøbsaftale – i det omfang aktierne købes af en anden, skal dette registreres i et SPA, der beskriver prisen pr.aktie og andre forhold
2) direktørernes beslutning om godkendelse af SPA
3) nye aktiecertifikater for at afspejle den aktieoverførsel, der er underskrevet af præsidenten og sekretæren for selskabet. Hvis kun en del af aktierne repræsenteret af aktiecertifikatet overføres, skal der udarbejdes to aktiecertifikater—en afspejler de overførte aktier og en anden for balancen af aktier, der stadig er tilbage i udstedende aktionærs navn.
4) Opdatering af aktionærernes hovedbøger og registre: aktionærernes hovedbog, Aktieoverførselsregister og Aktionærregister over en selskabsliste og spore dem, der besidder aktierne, og med hvilken procentdel. Disse hovedbøger skal opdateres.
5) fratræden og formular 1 – typisk, hvor man beslutter at forlade et selskab, ønsker de også at fratræde deres stillinger som direktør og officer. Til dette formål udarbejdes virksomhedsopløsninger, hvor aktionæren fratræder denne kapacitet, og skal underskrives af selskabet. Samt, en tilbagevenden skal indgives til corporate styrende organ til at opdatere selskabets optegnelser inden for regeringen.
Offentlige Virksomheder:
for offentligt selskab sker en overførsel af aktier i henhold til reglerne i provincial Securitas Transfer Acts. Generelt handles aktier åbent på en børs–såsom den canadiske Securitas—børs, Toronto-børsen, Alberta-børsen, Montreal-børsen, Vancouver-børsen og Tskv-børsen-og handles med hjælp fra professionelle børsmæglere og investeringsforhandlere.
Kalfa-loven kan hjælpe dig med at udarbejde den virksomhedsdokumentation, der kræves for at overføre aktier i et privat selskab. Med både vores forretningsekspertise og skattekendskab kan vi hjælpe dig med at minimere din skattebyrde som følge af de kapitalgevinster, der er sikret ved overdragelse af aktier.
-Shira Kalfa, BA, JD, Partner og grundlægger