Hvordan vælger man et køretøjssporingssystem til en virksomhedsvirksomhed?

forstå dine forretningsbehov og fordelene ved sporing af køretøjer

skitsere dine vigtigste forretningsmål for at hjælpe med at definere, hvad du ønsker og har brug for fra køretøjssporingsprogrammer. Ønsker du at reducere risikoen og øge sikkerheden? Er det en bekymring at skære brændstofomkostninger? Vil det øge dit teams produktivitet? Vurdering af disse områder er en god start i din beslutningsproces. Vælg et køretøjssporingsprogram, der er fleksibelt og bevæger sig sammen med dit teams vækst og ændringer-planlagt eller ikke planlagt-der understøtter dig hvert trin på vejen uanset hvilken retning din flåde er på vej.

glem ikke at involvere andre interessenter i processen. Demo og test køretøjer sporingssystemer sammen for at se, hvilke der bedst passer til din virksomheds overordnede mål. De fleste udbydere af køretøjssporing kan give dig et omfattende kig på, hvordan køretøjssporing fungerer, og hvordan din virksomhed kan drage fordel baseret på din flådes størrelse og behov.

forvent, at teknologien skaleres efter implementering

når du køber en køretøjssporingsløsning, skal du forstå teknologien bag den. Hvordan kan det holde dig konkurrencedygtig i dette udviklende teknologiske løb, hvor omfavnelse af digital transformation er nøglen? For eksempel, hvis din operation er i mindre skala, og du ser den vokse hurtigt, vil du gerne lære om business intelligence og hvordan big data kan vende din operation ud og ud for smartere planlægning. Den rigtige udbyder kan hjælpe med at identificere dit teams nuværende og fremtidige teknologiske behov og levere løsninger, der kan skaleres for at imødekomme din organisations vision.

mål for en rettidig implementering plus on-demand træning og support

ofte kan implementeringsnedetid være lang. Den gennemsnitlige implementeringstid kan tage alt fra en til fem måneder i gennemsnit. Vælg en løsning, der tilbyder professionelle tjenester, der vil arbejde sammen med dig for at skabe en realistisk plan og hjælpe med at afhjælpe eventuelle udfordringer eller bekymringer, du måtte have under implementeringen. Andre tilgængelige muligheder bør omfatte on-demand træning og lokal kundesupport. Den sidste ting, du vil gøre, er at rulle en køretøjssporingsløsning ud og støtte den på egen hånd.

se, hvordan to mænd og en lastbil kom i gang med Teletrac Navman

Søg en pålidelig udbyder, der fokuserer på applikationens modstandsdygtighed

det køretøjssporingsprogram, du vælger, skal ikke kun fokusere på at udvikle nye funktioner, men det skal også understøtte det eksisterende produkt med det samme niveau af integritet, som det lægger friske. Du ønsker, at din køretøjssporingsudbyder skal have et kernesystem med en solid teknisk infrastruktur, der understøtter virksomhedens datavolumen og tilgængelighedskrav, når din flåde vokser. Dette sikrer, at dine data er sikre efter enhver form for systemafbrydelse eller brud. Hvis udbyderen ikke prioriterer applikations-eller programmelmodstandsdygtighed, skal du kigge efter en, der gør og har sine kunders bedste interesse i tankerne.

spørg om sikkerheden i programmet

cyberkriminalitet er ingen joke. Udbydere, der forstår dette, sikrer integriteten af de data, de hoster og leverer, er beskyttet. Se efter en køretøjssporingsudbyder, der har etableret sikkerhedsforanstaltninger, såsom godkendelsesmetoder, krypteringer og opfylder overholdelse, for at forhindre de forkerte personer i at få adgang til dine forretningsoplysninger. Spørg udbydere, hvordan de håndterer dine data, og få indsigt i deres privatlivspolitikker. Du vil have en udbyder, der har en plan om at holde din virksomhed sikker og køre uden bekymring fra din side.;

sørg for, at applikationen er brugervenlig og nem at lære

tag f.eks. Når du ønsker at købe, vil du have en enhed, der er nem at bruge og holde til dine daglige behov. Jo mere kompleks, jo mere tid det tager at udføre en opgave eller spille det yndlingsspil, du nyder så meget. Den samme linse skal bruges, når du køber en køretøjssporingsløsning. Find en, der optimerer dit arbejdsliv og er let for dine medarbejdere at bruge-fra alle på kontoret til dine chauffører i marken.

hvis du vil have tovejskommunikations-eller overholdelsesløsninger, skal du finde en udbyder, der tilbyder en robust enhed i køretøjet, som dine nye eller veteranchauffører kan bruge og opbevare frit i deres førerhuse uden problemer. Jo enklere grænsefladen er, desto bedre er resultaterne på vejen og i din ROI.

Søg en udbyder, der tilbyder integrationer og åbne API ‘ er

tidligere diskuterede vi vigtigheden af en køretøjssporingsløsning, der skaleres. En udbyder, der tilbyder dette plus integrationer på virksomhedsniveau, giver dig mulighed for at planlægge ud over flådestyring og sporing af køretøjer. Med integrationer og en åben API kan du integrere dit system med andre omfattende programmer eller bygge videre på det, du allerede har, for at skabe en super fleet management-løsning, der er tilpasset dine behov.

styr mod byor og dashboard kapaciteter

rapportering har aldrig været nemmere. Evnen til at opbygge dine egne rapporter (BYOR) giver dig total kontrol og autonomi i, hvordan du styrer din flåde. Robuste køretøjssporingssystemer tilbyder en enkel grænseflade, der giver dig mulighed for at oprette en rapport om farten og hurtigt se mønstre og tendenser for bestemte områder i din flåde. Farverige dashboards fremhæver vigtige flådeoplysninger, du kan ændre, så de passer til dine forretningsmål og planlægning.