men hvor fortrolig er du med ekstranet og intranet? Udfører de den samme funktion som internettet? Hvordan adskiller de sig på et granulært niveau? Er der nogen ligheder, som virksomheder kan udnytte, når du søger at forbedre fjernarbejdsfunktioner for dine medarbejdere?
i denne artikel forklarer vi de indre funktioner i et intranet, internet og ekstranet. Du får en bedre forståelse af, hvilket system der er bedst egnet til din organisation, og hvordan du identificerer ligheder og forskelle, når du handler efter et internt kommunikationsværktøj, der strømliner din virksomheds arbejdsgang.
hvad er internettet?
internettet er et globalt system af sammenkoblede computernetværk. Internettet tilbyder en række kommunikations-og informationsfaciliteter gennem standardiserede kommunikationsprotokoller. Det er et netværk af netværk, der bruger Internet Protocol (IP) suite til at kommunikere mellem enheder og computere.
fra læring til opbygning af livsændrende applikationer og endda automatisering af manuelle opgaver er internettet nu en allestedsnærværende del af livet.
eksempler på internettjenester
eksempler på internettjenester inkluderer:
internettet med en samling på over en milliard hjemmesider, du kan se i en internetsøgemaskine som f.eks.
sociale medier apps som Facebook og kvidre, hvor du kan dele videoer, fotos og statusopdateringer.
e-mail-programmer som Gmail og Outlook, hvor du kan sende og modtage beskeder og dokumenter online.
online spil, hvor folk bruger internettet til at spille computerspil med hinanden uanset placering.
Hvordan fungerer internettet?
internettet ejes ikke af en enkelt enhed. Det er en sammenkobling af store computernetværk, der fungerer via en standard internetprotokol. Det bruger både kablet og trådløs kommunikation som 3G, 4G, trådløst internet og Ethernet til at sende og modtage information.
hver computer har en unik IP-adresse, der bruges til at identificere placeringen af en computer i et globalt netværk. Hver IP-adresse har en Domænenavnsserver (DNS), der gør det lettere at søge og finde en bestemt computer, hvor data kan være vært.
Hvad er et intranet?
et intranet er et sikkert og privat kommunikationsnetværk i en organisation, der understøtter interne medarbejderarbejdsgange som deling af information.
intranettet er designet til kommunikation, dokumentation og socialisering. Det fungerer som det centrale adgangspunkt for både eksterne og interne ressourcer, der gør det muligt for dine medarbejdere at arbejde effektivt.
intranettet er en del af internettet. I modsætning til en offentlig enhed er det en privat intern enhed, der ejes af en enkelt organisation. Der er robust brandsikring, der forhindrer uautoriserede brugere i at få adgang til netværket.
eksempler på intranet
et par måder, som organisationer bruger et intranet på, inkluderer:
- en virksomhed, hvor medarbejderne kan finde dokumenter til arbejdsopgaver
- et internt socialt netværk, der fremmer personlige relationer og forhindrer følelser af isolation på arbejdspladsen
- et Samarbejdsområde, hvor medarbejderne arbejder sammen om projekter
- en medarbejder onboarding platform til at træne nye ansættelser og hjælpe dem ombord i deres eget tempo
- opdateret intern vidensbase for at holde medarbejderne på samme side med ekspert-verificerede oplysninger
hvordan virker et intranet?
i lighed med internettet kører et intranet på TCP/IP-protokollen. Computere på et intranet har også unikke IP-adresser til lokalitetsidentitet.
tidligere kunne du kun oprette forbindelse til intranet via netværk med bredt område (Van) og lokalnetværk (LAN) med en fysisk placering. Takket være moderne intranet CMS vælger flere virksomheder skybaserede løsninger, der gør det muligt for fjernansatte at oprette forbindelse trådløst til en virksomheds intranet og nyde funktioner som søgemaskiner, blogs, mobile applikationer og cloud-samarbejde.
8 fordele ved et intranet
vær den eneste kilde til sandhed
når medarbejdere bruger mere tid på at søge efter information på flere platforme, kan det føre til frustration, utilfredshed og ineffektivitet.
i stedet for at gemme firmafiler på spredte drev og duplikere flere versioner af det samme dokument, er et intranet en central platform til at gemme og dele forretningsoplysninger.
de oplysninger, dine medarbejdere har brug for for at være effektive og produktive, er lige ved hånden. Medarbejdere kan stole på oplysningerne på dit virksomheds intranet, fordi det er ekspertverificeret og den eneste kilde til sandhed.
fremme brandloyalitet
deling af indhold som interne nyheder, pressemeddelelser, årsrapporter og missionserklæringer via dit intranet får medarbejderne til at føle, at de arbejder for en gennemsigtig virksomhed. Det er lettere at styrke brandværdier og opbygge loyalitet, når medarbejderne holdes i løkken.
Drive medarbejderengagement
en af grundene til, at medarbejderne forlader, er fordi de er utilfredse med deres arbejdsplads og ikke er motiverede til at dukke op.
dit virksomheds intranet centraliserer dine medarbejderes arbejdsgang og holder dem forbundet på en fjern arbejdsplads. Et intranet er en begivenhedskalender, medarbejderkatalog, vidensbase, kommunikation og samarbejdsværktøj, der alle rulles ind i et.
medarbejdere kan kommentere en anden medarbejders opdatering, være vært for fjernbegivenheder, samarbejde om projekter og nemt finde ressourcer. Det opfordrer medarbejderne til at skabe indhold og dele viden gennem funktionsrige redaktører. Udført rigtigt, intranet fører til øget innovation, produktivitet og vækst.
personlig kommunikation
i denne alder af informationsoverbelastning er det blevet stadig vanskeligere at fange og bevare opmærksomheden. Ingen læser hele virksomheden eller åbner de hundredvis af meddelelser, de modtager dagligt.
et intranet giver dig mulighed for at personliggøre intern kommunikation, så medarbejderne kun modtager indhold, der er gavnligt for dem. Med Gurus interne kommunikationsprogram kan du også sende Vidensadvarsler for at sikre, at medarbejderne læser vigtige opdateringer og samler en oversigt over, hvem der har læst dem.
strømlinet onboarding
medarbejdere, der har en god onboardingoplevelse, er mere tilbøjelige til at blive. Med et intranet er alle de ressourcer og oplysninger, som medarbejderne har brug for ombord, allerede online.
snarere end politiarbejde nye ansættelser og overvældende dem med oplysninger, medarbejder onboarding program som Guru giver dig mulighed for at skabe en selvstændig onboarding oplevelse, hvor nye ansættelser ombord i deres eget tempo.
reducer administrative omkostninger og forbedre effektiviteten
strømlinede arbejdsgange og processer på et intranet sparer tid for både HR og andre afdelinger. Du sparer penge på papir og printere med digitaliserede formularer til gennemgang af ydeevne, udgiftsrapporter og andre HR-politikker og-procedurer.
i stedet for at have flere teamledere til at oprette dokumentation for de samme processer, har du en enkelt kilde til sandhed for hver proces i en afdeling, der bringer klarhed og øger effektiviteten.
forbedr feedback
værktøjer som fora, undersøgelser, afstemninger og sociale funktioner tilskynder til tovejskommunikation mellem medarbejdere i en organisation. Du kan bruge undersøgelser og afstemninger til at lære om, hvad der fungerer i din organisation og funktioner, der kan forbedres. Ledere kan også bruge intranettet til at give og modtage feedback fra holdkammerater.
tilskynde samarbejde på tværs af hold
de gamle stive afdelingsstrukturer i organisationer er hurtigt ved at dø ud. De erstattes af en smidig arbejdsplads, hvor medarbejderne går, hvor deres færdigheder er nødvendige.
intranet eliminerer siloer. Den sociale karakter af et intranet betyder, at medarbejderne kan bruge søgefunktioner til at finde og forbinde med jævnaldrende, der deler lignende interesser uden for deres afdeling. Ultimativt, denne organiske type relationsopbygning fører til mere samarbejde, samarbejde, og videndeling på tværs af teams.
Hvad er et ekstranet?
et ekstranet er et underafsnit af en virksomheds intranet. I lighed med et intranet er det et kontrolleret privat netværk, hvor leverandører, partnere og autoriserede kunder kan få adgang til oplysninger fra en virksomheds intranet.
udtrykket ekstranet blev populært i begyndelsen af 2000 ‘ erne, da flere organisationer brugte det til at beskrive et centralt lager af delte data, der kun er tilgængeligt for autoriserede medlemmer af specifikke arbejdsgrupper.
da ekstranet er struktureret som et intranet, er det afhængig af IP og TCP til dataudveksling. Ekstranet har også sikkerhedsfunktioner såsom brandvægge og adgangskodebeskyttede loginoplysninger for at forhindre uautoriseret adgang.
eksempler på ekstraneter
- et distributionsnetværk til opretholdelse af kommunikation mellem leverandører og distributører
- et centralt samarbejdsværktøj til en franchise til kommunikation på tværs af adskillige placeringer.
- Tværsamarbejde på tværs af regeringsorganer
- integration af e-handelssite til udveksling af lagerdata via et sikkert netværk
- et projektstyringsværktøj, hvor en projektleder kan dele dokumenter og kontrakter med underleverandører og andre interessenter
- en bestyrelsesportal, hvor medlemmer af en forening kan få adgang til mødereferater og bestyrelsesdokumenter
- onboarding-dokumenter til underleverandører eller freelance-ansættelser, der ikke har adgang til din medarbejders intranet
hvad er forskellen mellem internettet, et intranet og et ekstranet?
funktion |
Internet |
Intranet |
ekstranet |
|---|---|---|---|
| Hvad betyder ordet? | Inter betyder mellem | Intra betyder indenfor | ekstra midler udenfor |
| per definition | et globalt netværk af computere, der gør det muligt for folk at kommunikere og dele information | et privat netværk, der kun er begrænset til medarbejdere i en organisation | et privat netværk inden for et intranet, hvor organisationer kan kommunikere og dele information med eksterne leverandører, kunder og partnere, der kræver adgang til begrænset information |
| formål | ingen specifikke mål som nogen kan bruge internettet til at oprette indhold eller dele information | designet til at løse et specifikt sæt problemer såsom videndeling, datalagring og intern kommunikation | designet til at forbedre samarbejdet mellem en organisation og andre tredjepartsenheder |
| tilgængelighed | det kan tilgås offentligt og ejes ikke af nogen | det er ikke offentligt tilgængeligt og ejes af en enkelt enhed | begrænset adgang på et behov for at vide grundlag |
| forbindelse | mellem computere omkring verden | mellem medarbejdere i en organisation | mellem en organisation og dens leverandører eller kunder |
| ejerskab | ingen | en enhed | kunne være en eller flere enheder |
| sikkerhed | afhængig af internetbrugeren for at sikre deres netværksforbindelse | håndhæves via en robust brandmur for at forhindre uautoriseret adgang | håndhæves via en brandmur, der holder uautoriserede brugere ude og adskiller ekstranet fra intranettet |
| brugere | nogen | medarbejdere i en organisation | medarbejdere i alle forbundne organisationer i ekstranet |
| forhold | et netværk af netværk | er afhængig af internettet til at arbejde | er afhængig af intranettet til at arbejde |
| netværkets størrelse | langt det største netværk med hensyn til tilsluttede enheder | et lille netværk, hvor kun medarbejderenheder er tilsluttet | det har en lignende størrelse som et intranet |
| forordning | ikke reguleret | reguleret af politikker, der styrer en enkelt organisation | reguleret af flere organisationer |
| eksempel | brug af Instagram på din telefon eller undersøgelse af ressourcer via Google | et firma som Asana, der bruger Guru til at kommunikere internt med sine medarbejdere og dele information | et firma som McDonald ‘ s, der bruger et internt netværk til at opretholde kommunikation med franchiser i hele USA |
er der nogen ligheder mellem internettet, intranet og ekstranet?
delte funktioner mellem internettet, intranet og ekstranet omfatter:
- internetprotokol som TCP/IP
- formål med at dele information og kommunikere med brugere over netværket
- tilgængelig via en internetsøgemaskine
- meddelelsesfunktioner svarende til en internetapp
- de har muligvis forskellige krypteringsteknikker, men brandvægssikkerhedsfunktionerne er ens
Brug den kombinerede effekt af internettet til at og intranet til forbedring af medarbejderkommunikation og arbejdsgang
hvis du leder efter en intern løsning til forbedring af medarbejderengagement og understøttelse af din organisatoriske arbejdsgang, gør du det ikke skal vælge. Moderne intranet er afhængige af en internetforbindelse for at arbejde. Derfor behøver du kun et intranet for at nyde funktionerne på internettet og ekstranet.
Intranetprogram som Guru er meget sikret for at forhindre uautoriseret adgang. Du gemmer alle dine virksomhedsdokumenter på en central platform, så alle har nem adgang. Medarbejdere er bedre engagerede, fordi de har værktøjerne til at samarbejde eksternt og ekspertverificerede oplysninger for at udføre arbejdsopgaver.