Definition
en kassekvitteringskladde er en speciel journal i den generelle journal, der bruges specifikt til at registrere alle kontantindtægter. Det har en samlet oversigt over alle kontante samlinger i en regnskabsperiode.
det kreditsalg, som de travle foretager, registreres ikke i kontantjournalen, da der ikke modtages kontanter, mens disse salgstransaktioner finder sted. Disse transaktioner registreres på grundlag af periodisering. Kontantsalg, på den anden side på kontantbasis af regnskab og registreres derfor i kontantjournalen.
forklaring
da kontantindtægterne kun består i at registrere alle kontanttransaktioner, kan disse kontanter modtages fra flere kilder. De vigtigste kilder til kontantindtægter, der er registreret i en kontantjournal, inkluderer generelt:
- investeringskapital af virksomhedsejeren eller indehaveren
- kontantsalg
- kontanter modtaget fra salg af aktiv
- kontanter modtaget fra kreditsalg
- kontanter modtaget fra renter, udbytte eller leje
- kontanter modtaget i form af et lån fra en person, bank eller enhver anden institution.
- en kontant salgsjournal bruges til at registrere alle transaktioner, der involverer kontanter, det være sig fra salg af varer, et lån eller kontanter genereret ved at sælge et aktiv.
tre hovedtyper af kontantindtægter forekommer generelt under den regelmæssige drift af virksomheden, som i det væsentlige inkluderer:
- modtagelse af kontanter fra kontantsalg
- modtagelse af kontanter fra kreditkunder
- modtagelse af kontanter fra andre kilder
kontantjournalen består i det væsentlige af to sider, en debetside med debetkolonner og en kreditside med kreditkolonner. En kontant journal kan bestå af flere kolonner. Disse kan variere fra virksomhed til virksomhed afhængigt af den sædvanlige kontanttransaktion, der er registreret af virksomheden. De kolonner, der normalt findes i kontante tidsskrifter, inkluderer dog:
- dato: datoen for modtagelse af kontanter er angivet i denne kolonne
- konto krediteret: den konto, der krediteres ved modtagelse af kontanter, er nævnt i denne kolonne
- Reference: referencenummeret for den nævnte konto er kun skrevet i denne kolonne til intern brug.
- forklaring: forklaringen eller den korte fortælling om modtagelse af kontanter er skrevet her.
- Cash DR: mængden af modtagne kontanter er nedskrevet i denne kolonne.
- Salg Rabat DR: Når du foretager salg, kan virksomheden tillade en kasserabat til købere. Denne rabat tilladt på salg er skrevet i denne kolonne.
- tilgodehavender CR: når kunder foretager betalinger for varer, der sælges til dem på kredit, afskrives dette beløb af virksomheden på tilgodehavendet, og når sådanne kontanter modtages, skriver virksomheden det modtagne beløb fra kunden i tilgodehavendet CR.
- salg CR: når virksomheden foretager et kontant salg, skal mængden af kontanter modtaget fra salget registreres i denne kolonne.
- andet CR: Når en virksomhed modtager kontanter fra salg af aktiver, husleje, renter, udbytte eller enhver anden kilde, skal dette beløb registreres i denne kolonne.
Format
virksomheder kan bruge forskellige formater af kontante kvitteringer Journal til at imødekomme deres daglige transaktioner. Imidlertid, kassekvitteringskladden nedenfor viser et af formaterne for en kassekvitteringskladde, som virksomheder kan bruge:
| Dato | konto krediteret | Ref. | Forklaring | Cash Dr | Salgsdisk. Dr | A. Tilgodehavende Cr. | Salg Cr. | Andre Cr. |
| i alt |
eksempel
kontantindtægtskladden nedenfor viser et eksempel på, hvordan transaktioner registreres i den:
- kontanter modtaget fra salg foretaget af $1000 den 5.juni 2020
- kontanter modtaget fra kreditsalg foretaget til Company ABC for $500 efter at have tilladt en kontantrabat på $20 den 6. juni 2020.
- kontanter modtaget fra salg af brugte kontormøbler til $100 den 8.juni 2020.
| Dato | Konto Krediteret | Ref. | Forklaring | Cash Dr | Salgsdisk. Dr | A. Tilgodehavende Cr. | Salg Cr. | Andre Cr. |
| 5. juni | salg | kontant salg | 1,000 | 1,000 | ||||
| 6. juni | kompagni ABC | 480 | 20 | 500 | ||||
| 8. juni | Kontormøbler | salg af gamle møbler | 100 | 100 | ||||
| i alt | $1,580 | $20 | $500 | $1,000 | $100 |
fordele og ulemper ved en Kassekvitteringsjournal
kassekvitteringsjournalen har mange fordele ved dens anvendelse inden for almindelige forretningsregnskabsmetoder. En kontante kvitteringer journal giver en nem og organiseret måde at registrere alle de kontante kvitteringer i perioden. Derfor giver det en hurtigere og præcis måde at forberede den kontante hovedbog og en pengestrømsopgørelse for virksomheden for en regnskabsperiode.
det sikrer også, at virksomheden kan holde styr på alle tilgodehavender på kontoen og ældre tilgodehavender. Tilsvarende giver det også en nem måde at holde styr på alle de ubetalte leverandør-og leverandørbetalinger ved at lade virksomheden hurtigt se, hvilke kontanter der blev modtaget og udbetalt i en nævnte periode.
der er hovedsageligt en stor ulempe ved at bruge en kontantindtægtsjournal, som er, at da den bruger kontantgrundlaget for regnskab, tillader den ikke virksomheden at holde styr på transaktioner på periodiseringsbasis, hvilket er et af de vigtigste regnskabsprincipper og grundlaget for dobbelt bogføringssystemet.
bevis for udstationering for kontante kvitteringer Journal
der er to tests til rådighed for at bevise de posteringer, der er foretaget i kontantindtægterne journal. Disse beviskontroller inkluderer følgende:
- summen af kundekontosaldi i den tilgodehavende hovedbog, også kendt som datterselskabsbogger i dette tilfælde, skal være lig med saldoen på datterselskabskontrolkontoen i hovedbogen.
- hovedbogen skal være i balance, hvilket kan bevises gennem en prøvebalance, det vil sige, at alle debetsaldi skal svare til summen af kreditsaldi ved udgangen af regnskabsperioden. Dette vil hjælpe med at sikre, at alle poster er foretaget korrekt, og beløbene på både kredit-og debetsider stemmer overens, når de registreres.