opretholdelse af en stabil pengestrøm er afgørende for din byggebranches succes.
og nogle gange, for at sikre, at dit næste projekt ikke efterlader dig i et hul, er det nødvendigt at indsende et anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri.
men dine specialfærdigheder som GC eller underleverandør inkluderer ikke nødvendigvis at skrive et professionelt brev, der beder om betaling på forhånd.
i denne vejledning besvarer vi dine almindelige spørgsmål fra…
- Hvad skal du medtage i dit anmodningsbrev?
- hvordan skal du sige det?
- hvor lang tid skal dit anmodningsbrev være?
…så du kan sikre avanceret betaling og sikre dit næste projekts succes.
Indholdsfortegnelse
- Flebase: få adgang til din Prøveanmodningsbrev til forskudsbetaling til byggeri
- Hvordan beder jeg om forskudsbetaling professionelt?
- Hvordan skriver jeg et brev, der beder om forskudsbetaling?
- Hvad skal du medtage i dit brev, der beder om forudbetaling?
- 3 tip til, hvordan du udarbejder et Anmodningsbrev til forskudsbetaling fra kunden
- #1: Anmod tidligt
- #2: overvurder det beløb, du beder om
- #3: Brug din Projekthistorik som sikkerhed
- prøve på et Forskudsbrev til byggeri
- hvordan du kan bruge at udarbejde et anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri
- hvorfor skulle forskudsbetaling være nødvendig for et byggefirma?
Fleksbase: Få adgang til din Prøveanmodningsbrev til forskudsbetaling til byggeri
kort sagt, Flebase er dit svar på byggebranchens ødelagte betalingssystem.
med et Flebase-abonnement høster vores kunder ikke kun fordelene ved automatiserede AIA-faktureringsformularer, men vores integrative program sikrer også, at du bliver betalt hurtigere med værktøjer som:
-
projektsporing
-
Betalingsansøgninger
-
juridiske påmindelser
- og meget mere
ud over at automatisere hele betalingsprocessen har du adgang til et prøveanmodningsbrev til forskudsbetaling til byggeri.
da kravene i en byggekontrakt vil være forskellige for hvert amt og hver stat, kan det være forvirrende og potentielt risikabelt at forsøge at gennemføre en alene.
når du logger ind, vil du blive mødt af alle tilgængelige skabeloner, der fuldt ud overholder statens love, klar til at blive automatisk udfyldt.
du behøver ikke bekymre dig om at få det juridiske jargon rigtigt eller inkludere alle de nødvendige oplysninger.
udfyld blot et par kasser og send det til din klient — ingen grund til at bruge tid:
- Sourcing og hente en tilfældig skabelon
- udfylde hver linje; og
- dobbeltkontrol af din stats krav for at sikre, at dit anmodningsbrev er i overensstemmelse med lovene.
vores automatiserede skabelon vil gøre alt dette for dig.
men lad os sige, at i stedet for at anmode om forskudsbetaling (eller i tilfælde af at din anmodning afvises) vælger du at ansøge om driftskapital.
Fleksbase gør denne proces lettere, også.
vi er i stand til at integrere med alle virksomhedens finansielle data, hvilket gør at få driftskapital så meget hurtigere.
du er i stand til at låne kapital og øge din pengestrøm med det samme.
men hvordan?
nøglen er, at vi allerede har adgang til de oplysninger, der normalt tager bankerne uger at gennemgå og godkende.
vores app giver dig mulighed for at integrere med…
- Faktureringsværktøjer
- projektstyringsværktøjer
- personlige bankkonti; og
- Forretningsbankkonti
…at långivere ser på at evaluere din finansiering ansøgning.
vi deler disse oplysninger med vores foretrukne långivere, så du automatisk kan forhåndsgodkendes.
glem ventende uger — eller endda måneder — til finansiering. Med forhåndsgodkendelsessystemet kan du se din godkendelsesstatus inden for 24 timer.
en anden måde vi bevise, at vi arbejder for dig? Vi bliver ikke betalt, medmindre du bliver betalt.
Flebase opererer på en provision på kun 0,5%. Men hvordan ser det faktisk ud?
lad os sige, at du sender en faktura fremskridt betaling for $12.000. Flebase modtager kun $ 60-men først efter betaling er modtaget.
Planlæg din gratis demo for at se, hvordan Flebase kan holde dig på toppen af din pengestrøm og eliminere behovet for forskudsbetaling.
Hvordan Beder Jeg Om Forskudsbetaling Professionelt?
en anmodning om forskud fra en klient vil blive inkluderet i byggekontrakten.
du vil gerne have et par solide grunde til, at depositumet vil blive brugt godt, herunder:
- hvordan betalingen vil blive brugt; og
- hvorfor det vil gavne kunden i det lange løb.
Hvordan skriver jeg et brev, der beder om forskudsbetaling?
du kan vælge at skrive dit eget brev eller omarbejde et eksempelbrev, du finder online.
problemet der er at sikre, at dit anmodningsbrev er i overensstemmelse med statslige og amtslige love.
med et Flebaseabonnement får du adgang til forudbefolkede anmodningsbreve, der tager gætteriet ud af ligningen.
Hvad skal du medtage i dit brev, der beder om forudbetaling?
i dit anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri er der et par ting, du skal medtage for at sikre, at klienten er opmærksom og komfortabel med anmodningen (og derfor mere tilbøjelige til at blive enige).
sørg for at medtage:
- hvordan du planlægger at bruge forskudsbetaling eller depositum (hvilke specifikke materialer eller udstyr du planlægger at købe eller leje)
- præcis hvor mange penge du skal bruge
- hvordan kunden vil gavne (dvs. tidsplan forbedring, pris på materialer); og
- tidslinjen for, hvornår materialerne vil blive leveret, og et løfte om åben og rettidig kommunikation.
det vil også være nyttigt at dele dine kautionsobligationsoplysninger og lade klienten vide, at de er i stand til at kræve en avanceret betalingsobligation.
dette vil hjælpe med at få dem til at føle sig trygge og sikre på deres indbetaling.
en Kautionsobligation
en kautionsobligation er et løfte om at være ansvarlig for:
- gæld
- misligholdelse eller
- fejl
… af en anden.
det er en trepartskontrakt, hvorved kautionen garanterer hovedstolens præstationer eller forpligtelser over for obligee.
kautionsaftaler obligationer, der er skrevet til byggeprojekter kaldes kontrakt kautionsaftaler obligationer.
en projektejer (obligee) Søger en entreprenør (hovedstolen) for at opfylde en kontrakt.
entreprenøren opnår gennem en kautionsobligationsproducent en kautionsobligation fra et kautionsfirma.
hvis entreprenøren misligholder, er kautionsfirmaet forpligtet til at finde en anden entreprenør til at gennemføre kontrakten eller kompensere projektejeren for det økonomiske tab.
på den anden side anvendes forudbetalingsobligationer på både private og offentlige projekter, når der anmodes om en forskudsbetaling af…
- hovedentreprenøren
- en underleverandør; or
- en leverandør
…at beskytte kunden, hvis entreprenøren ikke opfylder sine kontraktlige forpligtelser.
der er tre parter i en forudbetalingsobligation:
- obligee
- hovedstol; og
- kautionsselskabet.
obligee er den part, der ville få betalt, hvis der var et problem med manglende ydeevne; Dette er normalt ejeren eller GC.
hovedstolen er det selskab, der køber obligationen; i dette tilfælde den leverandør eller entreprenør, der modtager depositumet.
kautionsvirksomheden bakker obligationen og er den, der vil betale, hvis der indgives krav.
ved at kræve en af disse obligationer kan ejeren inddrive det fulde beløb for udbetalingen.
men i modsætning til andre typer obligationer, der anvendes i byggeri, hvis ejeren anmoder om, at udbetalingen refunderes, er kautionsselskabet den part, der betaler, ikke entreprenøren.
en konstruktionsgarantiobligations rolle er at sikre projektets afslutning inden for kontraktvilkårene.
for eksempel:
- hvis en entreprenør oplever pengestrømsproblemer, kan kautionen hjælpe entreprenøren.
- hvis entreprenøren opgiver jobbet, kan kautionen erstatte entreprenøren.
3 Tips til, hvordan du udarbejder et Anmodningsbrev om forudbetaling fra kunden
som med enhver anmodning, vil du indstille dig til et rungende “ja” ved at gøre svaret let for den person, du spørger.
i konstruktion betyder det:
- herunder anmodningen om forudbetaling tidligt i kontraktforhandlingerne.
- beder om et beløb, der er stort nok til at undgå fremtidige forskud — du ønsker ikke at skulle vende tilbage for mere, fordi du undervurderede, hvad du har brug for.
- Brug din historie af tidligere projekter for at forsikre ejeren eller udvikleren af sikkerheden af investeringen.
- at give kunden sikkerhed for, at forskudsfondene kun vil blive brugt på deres projekt.
læs videre for flere tip til, hvad du skal overveje, når du udarbejder dit anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri.
#1: Anmod tidligt
ved at udstede et anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri tidligt, vil du være i stand til at måle klientens eller udviklerens accept eller modstand mod at give forskuddet.
når du ved, hvilken vej de læner sig, kan du justere din strategi.
lad os for eksempel sige, at du beder en klient om et forskud på 10% af dit samlede projekt om at købe materialer.
du kan placere din anmodning ved at fremhæve den igangværende inflation til kunden.
hvis du er i stand til at købe materialer nu til den aktuelle pris, kan du spare kunden penge i det lange løb.
men hvis din anmodning afvises, og du skal købe de samme materialer senere, kan denne forsinkelse resultere i ekstra udgifter på grund af en prisstigning.
#2: overvurder det beløb, du beder om
før du sender din anmodning, skal du sørge for, at det beløb, du beder om, er et beløb, der er stort nok til at undgå behovet for fremtidige forskud.
Vær dog opmærksom på, at der kan være nogle juridiske begrænsninger for, hvor meget du kan anmode om.
nedbetalinger for store projekter falder typisk mellem 20-40% af projektets samlede omkostninger.
mens nogle stater ikke har nogen begrænsninger på det avancerede betalingsbeløb, du kan anmode om, er der et par stater, der kræver, at udbetalingerne ikke overstiger en tredjedel af projektets samlede omkostninger.
i Californien har staten for eksempel strenge retningslinjer for nedbetalinger til entreprenører: den lovlige grænse er enten 10% af de samlede omkostninger eller $1.000, alt efter hvad der er mindre.
gør din forskning og kende grænserne, hvis nogen, af forskud vil spare dig tid og stress.
men det kan være en skræmmende opgave at styre din pengestrøm og være i stand til at estimere, hvor meget du har brug for i første omgang.
vores automatiske betalingsprogram integreres med dit nuværende regnskabs-og projektstyringsprogram for en strømlinet og fejlfri betalingsproces hver gang.
Bliv på toppen af din projektøkonomi med Flebase.
#3: Brug din Projekthistorik som forsikring
Brug din historik over tidligere projekter til at forsikre ejeren om, at deres forskud er i gode hænder.
det er en god praksis at give ejere navne og telefonnumre på tidligere projektejere.
du kan også overveje materialeleverandører og underleverandører til at give vidnesbyrd om dit arbejde.
når du kan, fremhæver præcis, hvad forskuddet vil blive brugt til (dvs. specifikt hvilke materialer eller køb) vil give ejeren sikkerhed for, at midlerne kun vil blive brugt til deres projekt.
prøve på et Forskudsbrev til byggeri
Husk, at kravene til et lovligt forskudsbrev til byggeri vil variere fra stat til stat.
for et generisk prøveanmodningsbrev til forskudsbetaling til byggeri, se nedenfor:
til _________ :
lad dette brev fungere som vores anmodning om at modtage en forskudsbetaling fra Statens Bistandskontrakt
(Indsæt kontrakt #).
den __________________________ anmoder om en forskudsbetaling på 25% i mængden af $______________.
Bemærk venligst, at omkostninger, der er afholdt og betalt fra forskuddet, skal bogføres i den efterfølgende betalingsanmodning. Desuden trækkes forskuddet fra det samlede
refusionsbeløb, der anmodes om.
hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger til at behandle denne anmodning, bedes du kontakte
___________________________ at (______)________________.
Med venlig hilsen
sådan kan du bruge Flebases skabelon til at udarbejde et Anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri
med et Flebaseabonnement får du betalingsautomatisering lige ved hånden.
Generer betalingsapps med:
- tidsplan for værdier
- Lien-undtagelser
- Notariseringer
- gældende løn
- forsikringsdokumenter
- AIA-formularer
og fordi vi allerede har adgang til alle dine byggefirmaers betalingsdata, du har allerede fortalt os alt om din virksomhed, som en långiver har brug for eller ønsker at vide.
dette inkluderer information som:
- din bedømmers identifikationsnummer (AIN)
- hvem dine kunder er
- tidligere AIA-faktureringsformularer
vores program kan vurdere alle virksomhedsejerens betalingshistorikdata og videregive disse oplysninger anonymt til långivere, så de har en højere kvalitet, mere omfattende mængde data om din virksomhed fra første dag.
på den måde bliver du mødt med flere forskellige udlånsmuligheder, som du har prækvalificeret til.
vink farvel til:
- indsamling af papirarbejde
- tiple kontrol; og
- hovedpine.
den bedste del?
i stedet for at hente en skabelon, du finder online og udfylde den selv, giver dit abonnement dig adgang til et forudbefolket anmodningsbrev, der er skræddersyet til dine klient-og betalingsbehov.
Hvorfor Skulle Forskudsbetaling Være Nødvendig For Et Byggefirma?
selvom nedbetalinger eller forhåndsindskud i stigende grad er ualmindelige på byggeprojekter, finder nogle entreprenører eller leverandører dem til tider nødvendige.
men hvis du overvejer at skrive et anmodningsbrev til 50% forskudsbetaling, skal du være parat til at løbe ind i nogle forhindringer.
nogle stater begrænser størrelsen på udbetalingen på en boligforbedringskontrakt, så sørg for at undersøge dit amt eller statens love, inden du sender dit anmodningsbrev.
et par grunde forudbetaling kan være nødvendig, før du starter et projekt spænder fra:
- omkostningerne forbundet med at få et nyt projekt fra jorden
- Materialekøb
- leje eller køb af udstyr
- kapital, der er nødvendig for at ansætte yderligere arbejdstagere
som et incitament til at levere ekstra kapital kan kunden få rabat på det endelige projektbeløb.
uanset årsagen til, at du har brug for at skrive et anmodningsbrev om forskudsbetaling til byggeri, har du dækket.
uanset om du vælger at ansøge om driftskapital eller blot bruge et af vores forudbefolkede anmodningsbreve, har det aldrig været nemmere at styre dit næste projekt (og din pengestrøm).