de fire ledelsesfunktioner planlægger, leder, organiserer og kontrollerer. Virksomheder bruger forskellige kontrolmekanismer-forretningsplan, behovsvurdering, budgetter, revisioner, prisfastsættelse, kommunikation, uddannelse, præstationsanmeldelser og medarbejderincitamenter — for at optimere ydeevnen på hvert af disse områder.
Hvad er kontrolmekanismer i erhvervslivet?
kontrol kan defineres ved dens funktion: det fremmer forretningskontinuitet. En virksomhed kan fortsætte med at eksistere, men hvis virksomheden ikke er rentabel, har den ikke en klar mission. For at opretholde en virksomhed kan ledere muligvis ændre monetære, medarbejder eller operationelle aspekter af it. Ledere har en tendens til at bruge kontrolmekanismer til at overvåge præstationer inden for de fire ledelsesområder for at sikre, at virksomheden kan udføre med succes.
typer af kontrolmekanismer i erhvervslivet
kontrolmekanismer er nødvendigvis subjektive. De er de mekanismer og procedurer, der bruges til at give relevant information om hvert aspekt af virksomheden, samt instruktioner og belønninger for at nå en bestemt standard eller mål. Valget af disse kontrolmekanismer afhænger i vid udstrækning af branchen i virksomheden og den type produkt eller service, den leverer.
de bedste kontrolmekanismer giver feedback til ledere, så de løbende kan maksimere effektivitet, produktivitet og overskud. Et kontrolsystem skal være baseret på effektiv måling, som bruges til beslutninger og vurderinger baseret på fakta. Dette kan indebære brug af både formelle og uformelle kontroller.
kontrolmekanismer i erhvervslivet
da virksomheden udføres af enkeltpersoner og grupper, skal ledere udøve visse former for kontrol, der sikrer, at virksomhedens aktiviteter og mål er opfyldt.
kontrolmekanismer i forretningsplanlægning
planlægning er den vigtigste kontrol for virksomheder. Dette er subjektivt og afhænger af branchens forhold, virksomhedens historie og mængden af risiko, som virksomheden står overfor.
en forretningsplan beskriver betingelserne for succes for en virksomhed ved hjælp af en svær analyse — som står for styrker, svagheder, muligheder og trusler — og en finansieringsoversigt. Forretningsplanen giver retning til virksomheden ved at levere en køreplan til ledelsen og fungerer som en kommunikationsmekanisme.
kontrolmekanismer i virksomhedsledelse
ledelse er også nødvendig for effektiv anvendelse af tilgængelige ressourcer, som ofte bestemmes af ledelsens roller i erhvervslivet.
lederskab i erhvervslivet er subjektivt og afhænger af størrelsen af en virksomhed, kompleksiteten af dens operationer, virksomhedens infrastruktur og virksomhedens økonomiske og menneskelige ressourcer.
Ledelse involverer at motivere og lede medarbejdere og medlemmerne af en virksomhed til at arbejde hen imod fælles mål.
et par gode ledere har evnen til at inspirere deres medarbejdere til at nå deres mål og er hjertet og sjælen i enhver succesrig virksomhed.
de mest almindelige måder at udvikle sådanne ledere på er ved at bruge formelle træningsprogrammer og etablere mentorforhold.
kontrolmekanismer i forretningskontrol
kontrolmekanismer er nødvendige for at holde medarbejdere og medlemmer af en virksomhed på den rigtige vej.
disse kontrolmekanismer hjælper ledere med at rette fejl og undgå problemer, før de sker.
mange aspekter af en virksomhed, der muligvis har brug for kontrol, er ikke målbare og formaliseres ikke – såsom markedsforhold. Fordi de er subjektive, varierer disse kontroller fra Forretning til forretning; men de arbejder alle mod forbedring og succes af en virksomhed.
de hyppigst anvendte kontrolmekanismer er:
- organisationsstruktur
- menneskelige ressourcer
- økonomiske ressourcer
- tidsplaner
- operationelle procedurer
- Indstilling af mål
- træning
- reklame og kampagner
- monetære incitamenter
- præstationsvurderinger
kontrolmekanismer i forretningsresultater
de to hovedårsager til udførelse af præstationsvurderinger er at genkende produktive medarbejdere og identificere præstationer, der ikke er på niveau med kravene. Præstationsvurderinger kan være formelle eller uformelle og kan omfatte strukturerede samtaler samt standardprocedurer. Formålet med en resultatgennemgang er at udvikle sådanne planer for øget produktivitet, som er passende.
Præstationsanmeldelser skal udføres objektivt og med specifikke retningslinjer for at imødekomme alle medarbejderes behov. Ansvaret for at gennemføre sådanne anmeldelser bør gives til medarbejdere, der er erfarne og objektive.
præstationsvurderinger er subjektive.
organisatorisk effektivitet afhænger af medarbejdernes høje ydeevne og motivation. Brug af præstationsvurderingsværktøjer hjælper med at måle medarbejdernes jobpræstationer og vurdere deres fremtid.
præstationsvurdering er en proces med systematisk indsamling af information om medarbejdernes præstationer og prognoser for fremtidig adfærd og kan være en effektiv mekanisme til at motivere medarbejderne.
objektive foranstaltninger såsom produktionsregistre, produktivitetsindekser og kundeundersøgelser kan bruges som en kilde til data til præstationsvurdering.
disse foranstaltninger kan give nogle tilbagemeldinger om arbejdsindsats, men de tager ikke højde for alle de faktorer, der bidrager til kvaliteten af arbejdet.
ud over præstationsvurdering af vejledere skal medarbejderne have mulighed for at evaluere deres egen præstation.
kontrolmekanismer i forretningsindstilling af mål
mange ledere siger, at det vigtigste trin i styringen af en virksomhed er at sætte mål og måle opnåelsen af disse mål. Ledere skal også have en handlingsplan i lyset af de mål, der ikke er opfyldt.
så længe der er en uoverensstemmelse mellem mål og faktisk præstation, er der ikke behov for bekymring. Den virkelige test af god ledelse er, når der er enighed om, at målene nås, og de økonomiske resultater er stærke.
brug af målsætning fremmer effektivitet og produktivitet, som er afgørende for en effektiv drift af enhver organisation. Mål er hjørnestenen i enhver operation.
mål bruges som en effektiv kontrolmekanisme, fordi de giver retning til en organisation.
præstationsmål skal resultere i specifikke mål og kriterier. Mål er målbare standarder, der skal opfyldes for at opnå gode resultater. Kriterier anvendes til at fastslå, hvordan målene skal anvendes, og om de anvendes effektivt. Kriterier er underudviklede foranstaltninger, der bruges til at vurdere en situation.
kontrolmekanismer i erhvervsuddannelse
et omfattende træningsprogram for medlemmerne af en organisation er afgørende for vækst og stabilitet i enhver virksomhed.
kontrolmekanismer i uddannelse bruges til at forberede medarbejderne, udvikle deres færdigheder og gøre dem opmærksomme på deres jobansvar og de fordele, de kan få af deres job.
træningsprogrammer hjælper med at skabe et positivt arbejdsmiljø, der øger effektiviteten og produktiviteten.
træningsprogrammer for alle medarbejdere kan ikke overstige, hvad der kræves for lederne at udføre deres opgaver.
lederuddannelse
uddannelse er en integreret del af virksomhedens bestræbelser på at være en anerkendt leder i sin branche. Dette opnås ved at forstå virksomhedens ledelsesansvar.
mens ledelsespraksis kommer fra toppen, er det op til mellemledere at omsætte denne praksis til handling. Dette opnås gennem kvalitetsuddannelsesprogrammer for alle medlemmer af en organisation.
kontrolmekanismer i Forretningsforskning og-udvikling
forskning og udvikling (R & D) er en vigtig opgave for alle organisationer.
denne strategi gør det muligt for organisationen at være foran konkurrencen ved at levere passende strategier til at imødekomme kundernes behov. Strategien giver også Omkostningsbesparelser ved at forbedre produktionsmetoderne og reducere omkostningerne.
kontrolmekanismen for R & D skal bruges til at måle den faktiske ydelse i forhold til prognosen. Fordi R & D er nyskabende og underlagt usikkerhed, er tildelingen af ressourcer ikke altid sikker. Dette gør det vanskeligt at udvikle en kontrolmekanisme for dette område.
en afslappet, ikke for streng kontrolmekanisme er fordelagtig for R& D at cirkulere frit. For at nå forretningsmål og måle ydeevne er der imidlertid behov for en mere præcis, formaliseret kontrolmekanisme for R&D.
kontrolmekanismer i forretningsadministration
systemstyring er en nyttig kontrolmekanisme til administration af en virksomhed. Mange rapporter og formularer kan genereres for at overvåge og måle, hvor godt en virksomhed klarer sig generelt såvel som inden for bestemte driftsområder.
kontrolmekanismer i administrationen er også nødvendige for at kontrollere de forskellige typer transaktioner i en virksomhed, såsom udarbejdelse af budgetter, revisioner, lønningsliste, fakturering, tilgodehavender osv.
brugen af en kontrolmekanisme i administrationen gør det muligt for en virksomhed at handle og reagere på sit miljø på en ordnet, forudsigelig måde.
kontrolmekanismer i forretningsregnskab
brugen af en kontrolmekanisme i Regnskab giver en organisation mulighed for at bestemme virksomhedens økonomiske status. Gennem omhyggelig og systematisk overvågning kan en organisation få bedre kontrol over sin økonomi for korrekt budgettering, fremskrivninger og prognoser.
kontrolmekanismer i regnskab hjælper med gennemførelsen af regnskabspraksis og praksis samt finansielle transaktioner, hvilket sikrer, at alle regnskaber er korrekte og aktuelle. Nøjagtige optegnelser giver også virksomheden mulighed for at træffe informerede beslutninger om organisationens fremtid.
kontrolmekanismer i regnskab hjælper med at vurdere virksomhedens troværdighed. Disse mekanismer sikrer også, at virksomhedens interne og eksterne niveauer er i overensstemmelse med hinanden.
kontrolmekanismer i erhvervslivet eksterne og interne kontroller
kontrolmekanismer i erhvervslivet tjener til at afbøde de risici og usikkerheder, der følger af at operere i et komplekst og dynamisk miljø.
eksterne kontroller bruges til at afbøde uønsket og ukontrolleret aktivitet ved et systems ydre grænse, hvilket kan udgøre en trussel mod et system.
eller produkter er inficeret med defekter.
interne kontroller bruges til at afbøde uønsket og ukontrolleret aktivitet ved et systems indre grænse, hvilket kan reducere et systems effektivitet og effektivitet.
eksterne og interne kontroller er komplementære, hver tjener en tydeligt forskellig rolle.
eksterne kontroller tjener til at beskytte en organisation mod skade. Interne kontroller tjener til at beskytte og styre en organisations ressourcer.
kontrolmekanismer i erhvervslivet kan klassificeres i tre grundlæggende kategorier:
- regulering og kontrol
- regnskab og kontrol;
- operationel kontrol.