Lær om Contra Entry: Definition, eksempler og Format

på daglig basis udfører man mange transaktioner betegnet contra entry i regnskabsbøgerne. Lad os for eksempel sige, at du overførte penge fra en af dine konti til en anden bankkonto, der tilhører dig, eller trak penge tilbage ved hjælp af ATM fra din konto osv. Hvis du skal opretholde en konto for dine penge, skal du have en kontrakupon for at registrere sådanne transaktioner. Så lad os finde ud af, hvad contra entry og contra voucher betyder.

kontra indgang betydning:

en transaktion, der involverer din bankkonto og kontanter, afspejles generelt i regnskabsbøgerne. Men når man foretager sådanne transaktioner, er det altid til et formål og har en destinationskonto. Når man ser på sådanne transaktioner, vises posten, som kaldes en kontra-kupon. Således kaldes alle transaktioner, der involverer bankkontoen og D-kontanter, kontra-poster. Du kan yderligere forstå betydningen af contra post b y ser på, hvad det består af:

• en overførsel af kontanter fra en kontantkonto (a/c) til en anden kontantkonto:

• en kontant a / c til bankkontoen;
• en bankkonto til en kontantkonto;
• en bank a/C til en anden bank a / c.

et spørgsmål, der ofte efterlader folk undrende, er definitionen af bevægelse fra en kontantkonto til en anden kontantkonto? Overvej et eksempel. Mens du er på arbejde, bestiller du forfriskninger til holdet. Disse penge kommer ud af en konto kaldet ‘Petty Cash Account’. Denne konto har en lille sum penge til daglige små udgifter som at købe små papirvarer, betale for kurergebyrer, bestille forfriskninger osv.

når sådanne betalinger foretages, bruger du en kontrakupon, en lille kontantkupon, til at redegøre for de brugte penge.

når du ser på transaktionen fra et regnskabsmæssigt synspunkt, er kontanterne flyttet fra den smålige kontantkonto til den smålige udgiftskonto. Så nu har du lige opdaget, hvad en kontra-post betyder og betydningen af en kontantkupon eller behovet for at registrere bevægelsen af penge fra en kontantkonto til en anden kontantkonto ved hjælp af en kontra-post.

Læs Også: 3 gyldne regnskabsregler, forklaret med de bedste eksempler

Contra Entry eksempler:

lad os gå videre og tabulere nogle daglige transaktioner i en virksomhed og forsøge at identificere contra poster med en grund til, hvorfor de er contra poster baseret på ovenstående afsnit definition. Ligesom en påmindelse påvirker en kontra-post både bank-og kontantkonti.

Format for dobbelt post Cash Book:

dobbelt kolonne cash book of Mohan Enterprises

(Cashbook med kontanter og Bank kolonne)

traditionelt har kontra-poster de to konti berørt, Kontantkontoen og bankkontoen. Alle debettransaktioner betegnet som Dr (debet side) på toppen vil have en destinationskonto kaldet en ‘ til …..’indgang mens destinationskontoen har en kredit eller Cr (kredit side) oven på kolonnen og har en ‘af……’ post.

tag den første transaktion, som er et contra entry eksempel i Tally.

• Bemærk, at der er en Dr eller debet side og en contra-Side eller Cr kredit side i hver contra voucher i Tally. Begge sider har de berørte to konti, nemlig kontanter og bankkonto kolonner. Dr og Cr er muligvis ikke forpligtet til at blive betegnet, da det forstås, at venstre side altid er debettransaktionen og har ’til’ – posterne, mens højre side altid er Cr-eller kreditsiden og har ‘ved’ – posterne.
• datakolonnen og dens format kan indtastes som bare dag og måned (dd/mm), da hvert års konti opretholdes separat.
• det står til Bank i kolonnen oplysninger. Parenteserne og teksten indeni er beregnet til at hjælpe dig med at forstå transaktionen bedre og ikke indtastes på denne måde. Standardindgangen ville bare læse ’til Bank’.
• RN-eller registernummeret svarer til et register, der opretholdes og er ikke påkrævet her, da det allerede er defineret som kontantbog og Bankkontobog for et bestemt år.
• LF eller Ledger Folio er betegnet med en C. C; i dette tilfælde betyder det en kontra post. Det indtastes på begge sider af contra-posten og er typisk beregnet til at angive, at der ikke kræves yderligere LF-post, da det er en kontantindgang.
• da kontanter trækkes tilbage fra banken i denne transaktion, debiteres kontantkontoen for Rs 12.300/-, og bankkontoen krediteres det samme beløb på Rs 12.300/- i de respektive venstre og højre sidekolonner. En bindestreg eller-post er også lavet i den tomme kolonne for at undgå forvirring. Denne regel efterfølges af omhyggelige bogholdere, der indtaster contra in Tally og sådanne kontobøger manuelt.

Bemærk, at både kontanter i kontanter a/c og Bank a/C nu registreres side om side, og ’til’ eller ‘af’ poster gør det let at læse, hvilken a/c der blev debiteret, og hvilken a/C det blev krediteret, da regnskabet blev udarbejdet. Denne bog er derefter contra-posten i cash book eller, kort sagt, Contra Book.

Cash a/C og Bank a/C har kolonner til registrering af R-Register, LF eller Ledger Folio, Cash og Bank kolonner, hvilket gør det nemt at markere kontanttransaktioner med en C og vise, om kontanter blev trukket tilbage eller sat i de respektive a / c kolonner. Bemærk, at når en konto er markeret C, hvilket betyder kontanter, den anden modtager a/C er markeret med C eller contra post. En anden interessant kendsgerning at huske er, at en check betragtes som modtaget kontant og afspejles i kontra-posten for bank-til bankoverførsler. I modsætning hertil betegnes som C eller contra post i Tally, er der ikke behov for yderligere post i den respektive hovedbog Folio.

Læs Også: Trin-For-Trin Guide Til Beregning Af Tilgodehavender Omsætningsforhold

Konklusion:

moderne regnskabsprogrammer som Tally ERP eller Tally Prime bruger automatiseringsteknologier til automatisk at sende den smålige kontantindtastning i Tally i ovenstående format dagligt. Således er der ikke længere at indtaste manuelt sådanne transaktioner, kontra poster osv. møjsommeligt, i den traditionelle Cash bog format. Med analytiker, nu administrere din contra post i Tally nemt. Denne app er til Tally-brugere, der ønsker at holde forbindelsen til deres forretning og opleve forretningsvækst, analysere salg og gøre effektiv dataindtastning.

Ofte Stillede Spørgsmål:

1. Hvilke regler følges for en contra post?

kontra-postbetydningen har både kredit og debet registreret fra den samme overordnede konto. En kontra-post skal altid påvirke to konti, typisk bank-og kontantkonti. En kontra-post balancerer kontoen, og nettoeffekten på kontoen er nul.

2. Hvad er formålet med en contra post?

en kontra-post repræsenterer udbetalinger og indskud fra banken og kontantkonti og skal angive, hvor kontanterne kom, og hvor de er gået. Disse poster påvirker både bank-og kontantkonti og bør angive virkningerne som en kontra-post på begge disse konti. Da det er en kontra post, påvirker det ikke virksomhedens finansielle stilling, mens nøjagtigt afspejler kontanter og banksaldi.

3. Er en kontra-post det samme som en kontra-transaktion?

nr. En contra-transaktion kaldes også en byttehandel, hvor to parter indgår kontrakt om at udveksle tjenester/varer af samme værdi. Der er ingen penge involveret i det. På den anden side repræsenterer en kontra-post udbetalinger og indskud fra bank-og kontantkonti. Det påvirker både bank-og kontantkonti, mens det afspejler deres position nøjagtigt i kontra-indgangseksemplerne pdf og påvirker ikke virksomhedens økonomiske situation.

4. Hvilke nøgler bruges til en Tally contra post?

Tally genveje er funktionsknapperne på computeren. Nedenstående tabel beskriver de populære knapper, der bruges i Tally til kontra-poster.

5. Hvad er petty cash book?

denne form for regnskabsbog kaldes også petty cash book og registrerer alle små kontanter, der opbevares på kontoen, de daglige kontanter, der bruges på små udgifter som papirvarer, forfriskninger osv. Den smålige kontantbog er sorteret efter dato og er en faktisk hovedbog. Petty cash book-formatet registreres via kontantkuponer eller kontrakuponer og afspejler nøjagtigt saldoen på små kontanter på kontoen.

6. Hvorfor trækkes kontanter til personlig brug ikke en kontra post i pengebogen?

kontanter, der trækkes tilbage fra banken til personlig brug, er ikke en kontra post, fordi det ikke påvirker bank-og kontantkonti efter behov. Det påvirker kun kontantkontoen og er derfor ikke en kontra post.

7. Hvad menes med en BRS?

BRS betyder en Bankafstemningserklæring og er beregnet til at føre en oversigt over banktransaktionerne. Denne erklæring viser forskellene mellem hovedbøgerne og kontoudtoget og kaldes en afstemningserklæring. I sådanne operationer matches kontoudtogsposterne mod kontantkontoposterne for eventuelle forskelle.

8. Hvad er de forskellige petty cash book typer?

typisk er der 2 typer små kontante bøger, nemlig

• forskud Petty Cash Book registrerer det beløb, der holdes som nødsituation eller kontanter, der kræves til småudgifter dagligt. For eksempel at købe papirvarer eller blæk til kontorprintere.
• Columnar Petty Cash Book holder styr på alle transaktioner i petty cash book, også kaldet contra voucher eller contra book.

9. Hvad registrerer petty cash book?

petty cash book registrerer de daglige udgifter brugt på transport, papirvarer, forfriskninger, printerblæk osv. Disse er små transaktioner, man bruger typisk værdikuponer til hver transaktion. Derfor kaldes denne bog også contra voucher book eller contra book og registrerer sine transaktioner i en systematisk og kronologisk rækkefølge. De registrerede kontra-transaktioner er angivet som C i kolonnen Finansfolio og kræver ingen yderligere optagelse i hovedbøger.

10. Hvilken type udgift er småpenge?

Petty cash er et omsætningsaktiv og er opført som en debetpost i selskabets Balance. Oprindeligt foretages en ‘ til ‘ – post til de små kontanter gennem en check, der er indkapslet i banken.

11. Hvor mange slags kontante bøger er der?

der er 3 slags kontantbøger: en dobbelt kolonne, enkelt kolonne og tredobbelt kolonne kontantbog.

12. Har jeg brug for de små kontante kvitteringer?

småpenge er typisk en lille sum penge, der holdes til side for diverse smålige køb på et kontor, der kan forekomme dagligt. Sådanne udgifter registreres typisk i kontra-kuponbogen og dato, beløb og købsoplysninger. Dette er vigtigt, da dette registrerer alle småudgifter, og der er ikke yderligere behov for at opretholde en separat bog til den. Derfor skal alle medarbejdere opretholde en kvittering for alle kontorudgifter, som bliver en del af denne log.