måling af ydeevne for enhver aktivitet eller opgave udføres i det væsentlige for at identificere, om det tilføjer nogen værdi til dit mål eller ej. Dette kan bedre forstås ved eksemplet om at arrangere en begivenhed eller bygge et hus.
i tilfælde af at arrangere en begivenhed administrerer vi Logistik, entreprenører og direkte medarbejdere. For det meste er formålet med en begivenhedsordning ‘deltagerens tilfredshed’ i tråd med den budgetterede pris. For at nå det ønskede mål, vi kontrollerer hvert aspekt af begivenheden, herunder verifikation af alt anvendt materiale, kommunikere regelmæssigt med entreprenører for at få det bedste arbejde udført til den anslåede pris og så videre. Mens jonglering med alt dette, vi holder en fane på vores planlagte budget, og planlægge og sammenligne det med faktiske. Sammenligning af sådanne nøgletal giver retning og kontrol og hjælper os med at besvare vigtige spørgsmål som Hvor er vi? Hvor meget har vi brugt? Er vi overbudget? osv.
det samme gælder for ethvert projekt, måling af ydeevne er lige så vigtig som projektet. Projektets succes afhænger direkte eller indirekte af gode resultater i projektet.
måling af projektets ydeevne, mens det er i udførelsesfasen, er den bedste måde at holde øje med præstationsaspekter. Det giver ikke kun rimelig plads til at tage korrigerende handlinger, men øger også dine chancer for projektsucces.
nu er det store spørgsmål, Hvad skal måles? Valg af foranstaltninger, der hjælper med beslutningstagning og indsigt tilpasning til organisationens mål er nøglen. For effektiv præstationsmåling skal følgende punkter overvejes:
- foranstaltningen skal arve fra organisationens mål.
- indsigt i, hvor godt projektet har opfyldt sine mål.
- når detaljeret projektplanlægning udføres i begyndelsen af planlægningsfasen, skal en basislinje for denne plan gemmes, så du kan sammenligne planlagte vs faktiske forhold.
- performancemålingssporingsrytmer skal indstilles enten ugentligt eller hver anden uge, så indsigt kan opnås rettidigt, og der kan træffes korrigerende handlinger, hvis det er nødvendigt.
- Kend forskellen mellem måling af team versus projekt. Når holdets præstation måles, måles virkningen af holdets præstation på organisationens mål. Mens projektets præstationer måles, måles projektets indvirkning på organisationens mål i en fast periode.
‘hvad skal man måle?’afhænger af mange faktorer, såsom hvem der vil bruge foranstaltningerne, og hvilken beslutning de ville tage ved hjælp af dette. Generelt er følgende de vigtigste projektpræstationsmål:
- ROI (investeringsafkast)
- Produktivitet
- Kvalitetsomkostninger
- Omkostningsydelse
- Planlægningsydelse
- kundetilfredshed
- Projektcyklustid
- tilpasning til strategisk forretning mål
Ja, vi taler om disse mål, og hvordan de kan måles i magt bi i den kommende Netinar om analyse af projektets ydeevne med magt Bi