meddelelse Skriveformat-Begyndervejledning til Skrivemeddelelse

meddelelse er intet andet end en slags formelt kommunikationsmedium, der bruges til at annoncere eller vise formel information, anmeldelse eller advarsel om noget.

Meddelelsesskrivning spiller en vigtig rolle i erhvervslivet, fordi det er en type forretningskommunikation og bruges til at informere medarbejderne i organisationen om noget vigtigt.

et par andre typer formel kommunikation eller forretningskommunikation er:

• organisatorisk notat
• forretnings-e-mail
• forretningsmøde
• formelt brev
• forretningspræsentation

i dette blogindlæg lærer vi om Meddelelsesskrivning, meddelelsesformat, eksempler på Meddelelsesskrivning og et par ofte stillede spørgsmål.

så her går vi …

Hvad er en meddelelse?

en meddelelse er et kort stykke formel Skrivning, der bruges til at informere den eller de berørte personer om noget vigtigt. Det bruges bredt i organisationer til at annoncere kommende begivenheder, advarsler, en invitation til et møde osv.

generelt vises meddelelser inden for skoler og andre organisationer på opslagstavlerne og undertiden på hjemmesiden eller e-mailen. Meddelelser udstedt af regeringen i offentlighedens interesse kan også vises i aviserne.

typer af meddelelser

der er mange typer meddelelser, der bruges på tværs af forskellige organisationer, men nogle få mest almindelige typer meddelelser er:

• informationsmeddelelse
• Forbudsmeddelelse
• advarselsmeddelelse
• Invitationsmeddelelse
• offentlig meddelelse

Etc. er et par slags meddelelser, som de fleste af os kommer igennem i vores daglige liv.

egenskaber ved en meddelelse

nedenfor er de vigtige egenskaber ved en meddelelse, som du skal huske.

• dagsorden
• ubetinget
• korrekt tid
• sted
• Dato
• kortfattethed
• kabinet
• underskrift

disse egenskaber hjælper dig med at identificere, om et forretnings-eller formelt dokument er en meddelelse eller ej. Alle meddelelser er præcise og til det punkt og skal indeholde tid, sted, dato, underskrift osv.

effektivt Meddelelsesskrivningsformat

imidlertid følger meddelelsesskrivning i forskellige organisationer ikke de samme regler, men da meddelelser er en slags formelt/forretningsdokument, så det skal følge et ordentligt format for skrivning.

her vil vi se på det ideelle format til den meddelelsesskrivning, du skal følge.

• navnet på den organisation/myndighed, der udsteder meddelelsen
• titlen siger ‘meddelelse’
• den aktuelle dato
• en overskrift/titel til introduktion af emnet for meddelelsen (centerjusteret)
• meddelelsens krop (venstrejusteret)
• forfatterens underskrift, navn (med blokbogstaver) og betegnelse (venstrejusteret)

som vist på billedet ovenfor, #1, #2 og #4 dvs. organisationens navn, titlen, der siger” meddelelse”, og overskrift/titel for at introducere emne er centreret. Og, #3, # 5, og #6 dvs. dato, krop, og forfatterens detaljer er venstrejusteret.

punkter at huske, mens du skriver en meddelelse

som tidligere nævnt skal meddelelser følge et korrekt format; meddelelser skal også dække nogle vigtige punkter om de oplysninger, der skal kommunikeres.

en velskrevet meddelelse er den, der informerer læserne om disse 5 vs.

• Hvad skal der ske (dvs. begivenheden)?
• hvor vil det finde sted?
• Hvornår vil det ske (dvs. dato og klokkeslæt)?
• Hvem er berettiget til det?
• Hvem skal man kontakte for yderligere oplysninger (dvs. den udstedende myndighed)?

følgende er et par vigtige tip, som du skal huske, mens du skriver en meddelelse. Disse tip kan virke enkle, men er meget nyttige på tidspunktet for meddelelsen.

• Fremhæv “titel” og “meddelelse” (gør det fed eller understreget)
• prøv altid at bruge passiv stemme
• prøv at holde meddelelsens krop inden for grænsen på 40-50 ord
• Brug enkle ord og let at forstå korte sætninger
• Brug kun formelt sprog til at skrive
• hold det præcist og kort – gentagelse af ord er ikke tilladt
• gør det præsentabelt og klart at læse
• gør din meddelelse fængende og tiltalende
• brug standardforkortelser, når det er nødvendigt

prøver af meddelelse Skrivning

nedenfor er et par eksempler på meddelelser, som du bør se på for at forstå det bedre. Disse eksempler på skrivning af meddelelser nedenfor hjælper dig med at forstå den virkelige måde at denne formelle kommunikation på.

tidl. 1: i anledning af jul har din skole planlagt en fest for alle eleverne. Som rektor på din skole, skriv en meddelelse, der inviterer alle studerende til denne samling. Giv alle de nødvendige detaljer selv.

eks. 2: i anledning af den årlige videnskabs-og Teknologidag, Delhi Public School, har ny Delhi besluttet at arrangere en videnskabsmesse. Vikram, der er sekretær for Science Society, ønsker et møde med kontorbærerne for at diskutere arrangementerne for videnskabsmessen. Skriv en meddelelse i højst 50 ord.

meddelelse skrivning spørgsmål

nedenfor er nogle af de hyppigst stillede spørgsmål relateret til meddelelsen skrivning og Meddelelse skrivning Format.

hvad er formålet med meddelelsesskrivning?

Ans: Godt! I enhver form for organisation, hvor der er formel kommunikation fortsætter, informere folk om noget vigtigt sker via meddelelser.

er meddelelse skrivning kommer i eksamener?

Ans: Ja, det kommer. I CBSE kommer det generelt i klassen 11. og 12., men i ICSE-bestyrelsen kommer det også i klasse 10. Så gør dine forberedelser i overensstemmelse hermed.

Anbefalet læsning: konventionelle energikilder – kommerciel og ikke-kommerciel

indpakning af det

så det er det. Hvis du ønsker at hente den gratis PDF af meddelelsen skriftligt Format og regler, derefter gå videre til nedenstående boks.