Omkostningsgodtgørelseskontrakt: en hurtig Guide

der er mange måder at indgå kontrakt på. Men når aftalen er underskrevet, er den juridisk bindende. Begge parter skal overholde sine vilkår og betingelser. Derfor varierer kontrakter fra fastpriskontrakter, hvor den citerede pris er endelig, til andre med mere fleksibilitet.

for eksempel er en fastpriskontrakt kun levedygtig for entreprenøren, når de er i stand til meget nøjagtigt at forudsige, hvor meget projektet vil koste. Hvis der er for mange variabler og ukendte, kan det være for højt eller for lavt at indstille en vilkårlig pris for arbejdet. Det er for meget af en risiko at tage.

heldigvis er der mange andre typer kontraktlige aftaler, der tager højde for det faktum, at ikke alle cent kan redegøres for, før et projekt er afsluttet. For disse typer projekter er der en omkostningsgodtgørelseskontrakt. Lær om de forskellige former for omkostningsgodtgørelseskontrakter, og hvilken der kan være den rigtige til dit næste projekt.

Hvad menes med omkostningsgodtgørelse på et projekt?

omkostninger er noget entreprenøren skal betale for at gennemføre projektet og levere på sit mål. Dette omfatter arbejdskraft, materialer, udstyr, værktøjer og meget mere.

refusion betyder, at eventuelle penge brugt af entreprenøren vil blive givet tilbage under eller efter projektet er afsluttet. Derfor er omkostningsgodtgørelse en måde for en entreprenør at sikre arbejdskraft og materialer, der er nødvendige for udførelsen af projektet uden at skulle passe disse ressourcer inden for en tæt defineret og forudbestemt pris. Som man kunne forvente, at få refunderet for omkostninger på et projekt kræver en aftale mellem entreprenør og kunde for at undgå misforståelser.

skærmbillede af projektstyringsdashboardet i ProjectManager.com

Hold dine omkostninger under budget med ProjectManager.com ‘ s omkostninger kontrol funktioner. Start en gratis prøveperiode i dag!

Hvad er en Omkostningsgodtgørelseskontrakt?

en omkostningsgodtgørelseskontrakt er en aftale mellem parterne i et byggeprojekt, der garanterer, at ejeren refunderer entreprenøren for omkostninger, der er afholdt, mens de arbejder på projektet. Refusion er dog ikke ubegrænset. Der er et loft.

entreprenøren betales ikke udelukkende for omkostningerne, men er også garanteret en ekstra betaling. Denne ekstra betaling vil være entreprenørens fortjeneste. Kontrakten vil stadig indeholde et skøn over de samlede omkostninger ved projektet.

i modsætning til en fastpriskontrakt, hvor den samlede pris for projektet er aftalt, inden arbejdet starter, og prisen er endelig (og dermed ligger risikoen mest hos entreprenøren), placerer omkostningsgodtgørelseskontrakten risikoen mere på projektejeren. Det betyder ikke, at der ikke er andre risici, såsom scope creep, hvor kravene er uklare.

Hvad er de fire typer af Omkostningsgodtgørelseskontrakter?

der er ikke en En-størrelse-passer-alle omkostninger refusion kontrakt. Der er faktisk fire forskellige kategorier:

omkostninger Plus fast gebyr (CPFF)

en CPFF refunderer entreprenøren for alle afholdte omkostninger plus et fast gebyr. Dette ekstra gebyr er inkluderet uanset entreprenørens udførelse af projektet. Kunden bærer risikoen. Disse kontrakter bruges ofte i højrisikoprojekter, hvor det kan være svært at få tilbudsgivere til at konkurrere. Incitamentet er, at entreprenøren er beskyttet mod risiko.

der er to typer CPFF-kontrakter:

  • færdiggørelse, hvor et mål eller et produkt, som entreprenøren skal levere for at modtage deres gebyr, identificeres
  • sigt, hvor kontrakten specificerer en tidsperiode og indsatsniveau, som entreprenøren skal opnå

omkostninger Plus incitamentsgebyr (CPIF)

CPIF giver entreprenøren en refusion for alle afholdte omkostninger og tilføjer derefter et incitament baseret på præstation af visse aftalte præstationsmål, som er defineret i kontrakten. De to parter vil blive enige om en formel for at bestemme, hvad incitamentsprisen er. Risikoen i denne type kontrakt er med kunden (men mindre end med en CPFF), og incitamentet motiverer entreprenøren. Normalt er incitamentet en procentdel af besparelser, som begge parter deler.

omkostninger Plus Tildelingsgebyr (CPAF)

CPAF giver entreprenøren et tildelingsgebyr, når de opfylder visse præstationsmålinger, der er beskrevet i kontrakten. Denne type kontrakt adskiller sig fra CPIF, fordi tildelingen ikke er baseret på en formel defineret i kontrakten, men i stedet på kundens tilfredshed. Derfor er det en subjektiv beslutning og kan ikke appelleres af entreprenøren.

omkostninger Plus procentdel af omkostninger (CPPC)

CPPC tildeler entreprenøren alle omkostninger til projektet og en procentdel af disse omkostninger. Dette er ikke et populært valg hos projektejere, medmindre de stoler på entreprenøren, da det skifter risikoen for ejeren. Der er risiko for, at omkostningerne kunstigt øges for at tjene entreprenøren. Disse kontrakter har derfor større regler for dem for at undgå sådanne risici.

Hvad er typisk inkluderet i en Omkostningsgodtgørelseskontrakt?

kontrakter er juridisk bindende dokumenter mellem to parter, der beskriver vilkårene og betingelserne for arbejdsforholdet mellem dem. Derfor er en kontrakt En kontrakt, og meget af kedelpladen følger trop fra den ene til den anden på trods af forskelle i typer.

alle kontrakter vil have et gyldigt tilbud og accept mellem parterne og en pris, samtidig med at de opfylder juridiske standarder. Der vil være detaljerede beskrivelser af den service, der skal leveres, og hvad forventningerne er til begge parter. De fleste kontrakter er de samme i den henseende.

forskellen med en omkostningsgodtgørelseskontrakt er, at den refunderer baseret på omkostninger i stedet for levering. Derfor skal det, der betragtes som tilladte omkostninger, defineres. Da omkostningerne kan tilføjes, hvis et projekt er forsinket af en eller anden grund, vil en omkostningsgodtgørelseskontrakt ofte have et loft, som refusioner IKKE kan overstige, hvilket også er defineret i kontrakten.

fordele og ulemper ved en Omkostningsgodtgørelseskontrakt

en omkostningsgodtgørelseskontrakt er bedst for projekter, hvor omfanget er usikkert og risikoen er høj, da risikoen bæres af den kunde, der betaler for alle omkostninger. Men en omkostningsgodtgørelseskontrakt er ikke altid den bedste type juridiske kursus at tage mellem parterne.

her er nogle af fordelene og ulemperne ved at bruge en omkostningsgodtgørelseskontrakt:

fordele

  • entreprenører har lidt incitament til at skære hjørner
  • ideel, når Kvalitet over omkostninger er målet
  • endelige omkostninger er typisk lavere, fordi der ikke er behov for at puste priserne op for at dække entreprenørrisiko

ulemper

  • endelige omkostninger er ikke sikre
  • har brug for tilsyn for at sikre, at kun de aftalte omkostninger betales
  • yderligere tilsyn er nødvendig for at gøre enhver tildeling eller incitamentsafgift retfærdig
  • mindre incitament til effektivitet

der er grunde til at bruge en omkostningsgodtgørelse kontrakt over, sige, en fast pris kontrakt, men alle kontrakter har deres fordele og ulemper. Det er bedst at forstå omfanget og risikoen for arbejdet for at afgøre, hvilken kontrakt der er bedst.

hvordan ProjectManager.com hjælper dig med Omkostningsgodtgørelsesprojekter

ProjectManager.com er prisvindende program, der giver dig mulighed for at oprette et budget, holde trit med omkostningerne og rapportere om disse omkostninger. Hvis du bruger en omkostningsgodtgørelseskontrakt, skal du have styr på, hvad du bruger. Jo mindre refusion der er behov for, jo mere sandsynligt vil du modtage incitamentsprisen og undgå at bryde prisloftet, der er oprettet i kontrakten.

Opret budgetter

du kan til enhver tid oprette et budget i projektet, selvom det sandsynligvis vil ske, når du er i planlægningsfasen. Dit budget kan dog ændres når som helst i hele projektets livscyklus. Når det er indstillet, vises projektet på dit dashboard i realtid og er tilgængeligt i rapporter for at holde styr på dine omkostninger.

ProjectManager.com ' s dashboard-visning

Administrer og spor omkostninger

Administrer begge typer omkostninger i vores værktøj, både ressourcer og generelle omkostninger. Ressourceomkostninger beregnes automatisk, når dit team logger timer på deres opgaver, når du indstiller deres timepris. Alt dette vises i Gantt-og arkvisningen, hvor du kan organisere alle dine opgaver og oprette en tidsplan ved at se hele projektet lagt ud på en visuel tidslinje.

Gantt chart project timeline

Opret øjeblikkelige rapporter

rapportering med et enkelt klik giver dig endnu flere data om dine omkostninger og budget. Du kan få disse oplysninger fra rapporter som porteføljestatus, som er farvekodet for nemt at se, om du er over eller under budgettet. Projektstatus, projektplan og opgaverapporter giver dig også omkostningstal. Alle rapporter kan filtreres til nul på lige hvad du vil se og derefter deles for at holde interessenter opdateret.

 et skærmbillede af rapporteringsgrænsefladen i ProjectManager.com

ProjectManager.com er et cloud-baseret program, der sporer omkostninger i realtid for at hjælpe dig med at holde på dit budget. Brug vores værktøj til at styre alle faser af dit projekt fra planlægning til lukning. Få live data til at træffe bedre beslutninger og bruge vores samarbejdsplatform til at hjælpe alle med at arbejde bedre sammen. Se, hvad vi kan gøre for at tilføje effektivitet til dit projekt ved at tage denne gratis 30-dages prøveperiode i dag.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.