denne side giver velgørende organisationer med vejledning og praktiske eksempler på, hvordan man korrekt offentliggøre deres velgørende status.
alle velgørenhedsorganisationer, der er opført i Det Skotske Velgørenhedsregister, har pligt til at fremme velgørenhedens registrering. Oplysningerne, der vises på denne side, gælder kun for velgørenhedsorganisationer, der ikke er SCIOs. Hvis du er SCIO, skal du læse vores publikation SCIOs: en Guide for yderligere information om, hvordan du overholder din pligt.
vores vejledning og god praksis for Velgørenhedsforvaltere giver information og eksempler på, hvordan velgørenhedsorganisationer skal henvise til deres velgørenhedsstatus. Sammenfattende skal velgørenhedsorganisationer angive følgende oplysninger om dokumenter, der er udstedt eller underskrevet på deres vegne:
- velgørenhedens navn, som opført i registret
- ethvert andet navn, som velgørenheden er almindeligt kendt
- velgørenhedens skotske Velgørenhedsnummer, der blev tildelt det på registreringstidspunktet (Sc0h).
det er god praksis at sige, at velgørenheden er reguleret af OSCR.
for eksempel:
‘Monkey Club (kendt som Monkey Club) er en skotsk velgørenhedsorganisation, SC098765, reguleret af den skotske Velgørenhedsregulator (OSCR)’.
du kan tilføje OSCR-Registreringslogoet til dine dokumenter.
en registreret velgørenhedsorganisation, hvis navn ikke indeholder ordet “velgørenhed” eller “velgørende”, skal også på deres dokumenter angive, at det er en velgørenhedsorganisation. Dette kan gøres på en række måder, herunder at henvise til sig selv som en:
- velgørenhed
- velgørende organ
- registreret velgørenhed
- velgørenhed registreret i Skotland.
velgørenhedsorganisationer, der er opført i Det Skotske Velgørenhedsregister, og som er oprettet i henhold til Skotlands lov, eller som administreres eller kontrolleres helt eller hovedsageligt fra Skotland, har også tilladelse til at bruge en af følgende beskrivelser:
- skotsk velgørenhed
- registreret skotsk velgørenhed.
enhver organisation, der beskriver sig selv som en velgørenhedsorganisation ved at bruge et af disse seks udtryk eller på anden måde uden at blive optaget i Det Skotske Velgørenhedsregister – medmindre den har ret til at henvise til sig selv som en velgørenhedsorganisation i et andet land og opfylder visse krav – vil blive betragtet som en forkert fremstilling af sig selv som en velgørenhedsorganisation. OSCR kan udstede en retning til et sådant organ under det for at forhindre det i at repræsentere sig selv som en velgørenhed.
Hvordan blev denne ændring skabt?
hvordan skotske velgørenhedsorganisationer henviser til deres velgørenhedsstatus styres af:
- Charities and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- Velgørenhedsreferencer i dokumenter (Scotland) Regulations 2007
- Velgørenhedsreferencer i dokumenter (Scotland) Ændringsforordninger 2008
- Velgørenhedsreferencer i dokumenter (Skotland) Ændringsforordninger 2011.
hvilke dokumenter er berørt?
det er vores opfattelse, at reglerne kun gælder for eksterne dokumenter og meddelelser, herunder dem, der er udstedt af en tredjepart. Dokumenterne omfatter alle:
- eksterne forretningsbreve eller e-mails
- trykte reklamer, offentlige meddelelser eller officielle offentliggjorte dokumenter
- dokumenter, der anmoder om donation af penge eller ejendom, der skal bruges til fordel for en velgørenhedsorganisation
- egenveksler, påtegninger og ordrer på penge eller varer
- regninger udstedt
- fakturaer, kvitteringer og remburser
- kontoudtog udarbejdet i overensstemmelse med regel 8, 9 eller 14 i charities accounts (Scotland) regulations 2006
- dokumenter, der er beregnet til at uddanne offentligheden om velgørenhedsorganisationen og ethvert reklamemateriale, der sigter mod at hæve velgørenhedens profil eller et aktuelt emne
- juridiske transportdokumenter, der vedrører jordrettigheder, dvs.køb, salg eller overførsel
- dokumenter, der indeholder betingelserne i en aftale eller en kontrakt
- veksler (ikke inklusive checks)
- hjemmesiden på en hjemmeside, der drives af eller på vegne af velgørenhedsorganisationen.
nogle velgørenhedsorganisationer fremstiller dokumenter på et andet sprog end engelsk. I disse tilfælde tillader forordningerne, at de krævede oplysninger angives på det andet sprog.
korrespondance mellem separate organisationer, der deler et forhold – for eksempel fra en moderorganisation til en hvilken som helst bestanddel eller et datterselskab eller fra et velgørende datterselskab til dets moderorgan – anses ikke for at være internt og skal overholde kravene i forordningerne.
ethvert af de berørte dokumenter, der udstedes eller underskrives på vegne af velgørenhedsorganisationen af en tredjepart, skal også overholde reglerne. Dette inkluderer dokumenter udstedt eller underskrevet af en agent for velgørenheden på dens vegne, for eksempel en advokat eller en revisor.
velgørende virksomheder
velgørenhedsorganisationer, der også er virksomheder, er underlagt kravene i både selskabs-og velgørenhedslovgivning.
velgørende virksomheder skal henvise til vores vejledning og Companies (registrator, Languages and Trading Disclosures) Regulations 2006, når de beslutter, hvilke oplysninger der skal medtages i deres dokumenter. Find ud af mere om disse regler og de oplysninger, der skal medtages fra Companies House hjemmeside.