i den følgende artikel har vi beskrevet metoderne til at gemme e-mails fra Lotus Notes til PDF-format. Hvis du har en forespørgsel på det samme, skal du blive her og læse hele artiklen for at kende de detaljerede oplysninger.
Lotus Notes: IBM Notes, også kendt som Lotus Notes, er en virksomheds e-mail-klient. Det er en server, der forbinder, administrerer eller deler data fra et sted til et andet på få sekunder. Det gemmer alt i dine postkasseoplysninger, som e-mail, kontakter, opgaver og mere i NSF-filer. På grund af oprettelsen af NSF-filformatet af Lotus Notes kan du kun åbne det med Lotus Notes-applikationen.
PDF-filformat: i dagens tid er PDF-filformatet (Portable standarddokument) et af de mest udbredte formater, der bruges af brugerne. Du kan bruge dette format til forskellige formål som at lave en præsentation, indsamle og gemme dokumenter, dele data osv.
for at se, udskrive eller modtage bestemte e-mails og postkasseindhold i NSF-filer vil brugerne altid gemme e-mails fra Lotus Notes til PDF-format. Her kan de nemt få adgang til deres NSF-data i en anden PDF-læser som adobe. Bortset fra dette er der andre grunde, som brugerne er villige til at konvertere deres NSF-filer til PDF. Vi vil vide om disse i det følgende afsnit.
Hvorfor ønsker brugerne at gemme Lotus Notes-e-mail som PDF-Format?
- den første grund er, at PDF-filformatet ikke kræver nogen bestemt enhed for at åbne dokumenter. Brugere kan åbne PDF-dokumenter på enhver enhed.
- PDF-filer optager begrænset plads, så de kan være et glimrende valg til deling af dokumenter. På grund af dets høje sikkerhedsforanstaltninger er det let at forhindre kopiering.
- som vi ved, kan NSF-filer ikke udskrives. Derfor giver konvertering af NSF til PDF-filformat en passende udskrivningsløsning til brugerne.
- når det kommer til dataanalyse og præsentation af juridisk vidnesbyrd, er PDF-formatet den første præference for mange brugere.
- den sikkerhed, som Adobe PDF tilbyder, er nøjagtig og tilstrækkelig, som du ikke kan få andre steder. Ikke kun kan du beskytte dit PDF-dokument med en adgangskode, men du kan også indstille nogle slags instruktioner om dets indhold.
to bedste metoder til at eksportere Lotus Notes e-mails til PDF
Metode 1. Manuel metode til at gemme e-mails fra Lotus Notes til PDF
- start først Lotus Notes-applikationen.
- Vælg og træk de e-mails på skrivebordet, som du vil gemme i PDF-format.
- her gemmes slæbte e-mails med succes som et EML-filformat.
- i MS Outlook skal du åbne de gemte e-mails og vælge Fil og derefter gemme som en mulighed.
- Vælg nu HTML som det filformat, der skal gemmes. Når en e-mail er gemt i HTML-format, skal du åbne den med MS-ord.
- gå nu til Filindstillingen og klik derefter på Gem som mulighed.
- Vælg den gemte placering, og vælg PDF i menuen Filtype for at gemme format.
nogle begrænsninger af den manuelle metode
den ovenfor diskuterede metode kan udføres ved hjælp af Lotus Notes og Outlook. Denne metode kan kun konvertere en mappe ad gangen. Så hvis du kun har et par filer at konvertere, er denne metode bedst egnet til brugerne. Men hvis du har flere filer, kan det tage længere tid at fortsætte.
Metode 2. Dygtig tilgang til at konvertere Lotus Notes-e-mails til PDF-Format
som du har set, er den givne metode gratis, men der er ingen tvivl om, at det tager meget tid. Så hvis du vil komme ud af denne komplekse metode, kan du bruge en ekspertløsning til at gemme e-mails fra Lotus Notes til PDF. Så for at få en uafbrudt løsning skal du bruge Cigati NSF Converter Tool som et intelligent alternativ. Dette værktøj kan konvertere NSF-filer af Lotus Notes til PST-format og også PDF, MBOKS, EML osv. Ved hjælp af dette værktøj kan du få dit resultat i et par minutter uden afbrydelse og tab af data.
konklusion
for at afslutte diskussionen vil jeg sige, at det er mere fremtrædende at vælge en passende løsning til at gemme e-mails fra Lotus Notes til PDF direkte og sikkert. Vi har forklaret de mest pålidelige og overkommelige løsninger, der giver brugerne mulighed for at gemme IBM Notes-e-mails som PDF hurtigt og uden datatab.