arbejdstagere er også mennesker, og som HR-fagfolk er det vigtigt at forstå, at medarbejderne har liv uden for virksomheden. En fleksibel tidsplan og fritid er gode muligheder for ethvert teammedlem, der har brug for at bruge mere tid sammen med deres kære, men når medarbejderfravær bliver overdreven, kan det tage en massiv vejafgift på virksomhedens produktivitet og teammoral.
simpelthen at tugte medarbejdere, der savner arbejde regelmæssigt, kunne have været en tilgang, der fungerede tidligere, men det 21.århundrede kræver en mere kreativ og forstående tilgang, når man beskæftiger sig med dette problem. At hjælpe, 12 medlemmer af Forbes Human Resources Council deler deres indsigt i, hvordan et HR-team kan bekæmpe problemet med medarbejderfravær, og hvorfor disse metoder sandsynligvis fungerer.
medlemmer tilbyder rådgivning til HR-professionelle, der ønsker at bekæmpe overdreven medarbejderfravær.
fotos med tilladelse fra de enkelte medlemmer
1. Udvikle en Fraværsstyringspolitik
virksomheder bør udvikle en politik, der definerer, hvad overdreven fravær betyder for deres operationer. Antallet af tilladte fravær skal angives, samt antallet af fravær, der ikke tolereres. Politikken skal også indeholde klare disciplinære handlinger eller sanktioner for medarbejdere, der overtræder denne politik. Dette bør anvendes konsekvent og objektivt for at afskrække fremtidige begivenheder. – Ochuko Dasimaka, Karriere Heights Consulting, Inc.
2. Implementere fleksible arbejdspolitikker
en fleksibel arbejdspolitik påvirker ikke kun ting som medarbejdernes trivsel, fastholdelse og tiltrækning af talent positivt, men det kan også påvirke medarbejderdeltagelsen positivt. Med en fleksibel arbejdsplan, hvis en medarbejder kører sent eller har en aftale om morgenen, kan medarbejderen ankomme og føle sig sikker på, at deres ankomsttid ikke har nogen negativ indvirkning på deres arbejdsdag. – Angela Persaud, G/O Media
3. Opbyg en Solid teamkultur
når folk har en teammentalitet, har de ikke overdreven fravær, fordi de ved, hvordan det vil påvirke holdet negativt. Derudover, når der er en teamkultur, og nogen faktisk har brug for overdreven fravær med god grund, holdet er mere villig til at hente slakken, og det afbryder ikke forretningsdriften. – Lotus Buckner, NCH
4. Giv medarbejderne et inspirerende formål
det starter med det grundlæggende i at kommunikere forventninger og dokumentere en fraværspolitik. Folk arbejder for en lønseddel, men ingen lever for penge. Hvis vi ønsker at øge fremmøde, er vi nødt til at inspirere dem med et klart organisatorisk formål. Ved at etablere og kommunikere dette formål, teammedlemmer vil blive mere inspireret til at dukke op og levere utroligt arbejde regelmæssigt. – Steve Lavisser, Kvalitet International/Lavisser Consulting
5. Fokus på medarbejderengagement
engagerede medarbejdere savner statistisk arbejde mindre. Mens nogle bruger begrænset betalt sygefravær eller tilbyder incitamenter til perfekt deltagelse, kan disse også påvirke syge medarbejdere negativt til at komme på arbejde og bringe andre i fare. Øget medarbejderengagement uddyber medarbejdernes følelsesmæssige forbindelse til deres arbejde og kolleger og styrker deres interne motivation til at være meningsfuldt til stede på arbejdspladsen. – Courtney Pace, Ph. D., Credit Assoc.
6. Institut arbejde fra hjemmet politikker
Opret en generøs arbejde fra hjemmet politik-ofte tager arbejdsgivere sygedage af andre grunde end at være syg. Nogle gange plejer de en elsket, tager familiemedlemmer til lægen eller andre personlige grunde som et barns præstationer, venter på kabel fyren osv. Hvis dine medarbejdere ved, at de kan arbejde hjemmefra i stedet for at kalde syge, får du gladere og mere produktive medarbejdere! – Yolanda Lau, Bøjningsteam
7. Giv rigelig PTO
gode arbejdsgivere forstår, at medarbejderne har liv uden for arbejdet. Mens arbejde er vigtigt, så er familie, fritid, hobbyer, etc., og for de fleste tillader en til to ugers betalt fritid (PTO) om året ikke nok tid til at håndtere livets ansvar, mens de stadig giver en meget tiltrængt fritid. Arbejdsgivere, der leverer rigelig PTO, vil se det afspejles i øget medarbejderengagement og reduceret fravær. – John Feldmann, Insperity
8. Tag en Menneskecentreret tilgang
der er normalt et dybere problem, der bidrager til overskydende fritid. Tag en menneskecentreret tilgang til at behandle disse medarbejdere som enkeltpersoner. Vis omhu og bekymring for de formildende omstændigheder, der kan påvirke fremmøde. Giv virksomhedssponsorerede ressourcer (dvs.et EAP-program), hvor det er relevant. At behandle medarbejdere på denne måde styrker det forhold, virksomheden har til sin arbejdsstyrke. – Kimball Electronics Inc
9. Opret Voice-of-Employee-programmer
bevidst implementering af voice-of-employee-strategier er en af de bedste måder at engagere sig i din arbejdsstyrke og give dem mulighed for at få deres stemme hørt. Ugentlige” do Drop In ” – sessioner, ERGs og andre stemmehåndtag hjælper dig med at forstå, hvad din organisations medarbejderoplevelse virkelig er, og hjælper dine medarbejdere med at føle, at deres stemme betyder noget. – Kat Graham, Juble Partnere
10. Fokus på resultater, ikke styre tid
udnytte en komplet fravær management outsourcing løsning. Kategorisere fravær, og identificere, som er “uacceptabelt.”Husk på, at vi arbejder med mennesker. Søg input omkring, hvad der skal og ikke bør være et “tilladt fravær.”Tilbyd mere fleksibel tid, hvis du ønsker ensartet tilstedeværelse på bestemte møder. Ansæt folk, der ikke kan lide at blive fortalt, hvad de skal gøre, og har en historie om at være a-spillere. – Hasan, Risikostrategivirksomhed
11. Check ind med teammedlemmer regelmæssigt
overdreven fravær, der ikke er relateret til sundhed, kan indikere lav jobtilfredshed eller ubalance i en medarbejders hjem og arbejdsliv. Uanset hvad, virksomhedsejere kan undgå overdreven fravær ved at oprette regelmæssige check-ins for at måle medarbejdertilfredshed og stressniveauer, samt ved at tilbyde fleksible politikker fra hjemmet til at imødekomme familieproblemer, når det er nødvendigt. – Laura Gyde, Virtuelle Kald, Inc.
12. Hold dig til aftalerne
kultur lever i den måde, tingene bliver gjort på (f.eks.). Succes som team er en forpligtelse til de rigtige discipliner. Forstå, hvad der forhindrer dem i at arbejde til tiden. Mind dem om de aftaler, der er angivet i deres tilbudsbrev, og hold dig til de aftaler, de har indgået. Hvad har ændret sig? Spørge. Empati og fokus på aftalerne. – Nicole Smartt Serres, Stjernebeskæftigelse