det er altid inspirerende at opdage de store virksomheders arbejdspraksis. De er synonyme for succes, og vi ønsker derfor at blive inspireret af det og håber til sidst at få den samme succes.
vi har allerede talt om Mark G. C. S tips til at forbedre effektiviteten af møder på Facebook, men der er andre metoder lånt fra Google, Apple og
Grundlæggende om et vellykket møde
først er her en liste over de bedste fremgangsmåder, der anbefales af flertallet af de store virksomheder:
• det er vigtigt at skrive en mødedagsorden. Hvis du vil have produktive møder, er det nøglen. Send dagsordenen på forhånd, få forberedte deltagere, der kender formålet med mødet.• møder skal have en planlagt afslutning. Når et møde ikke har nogen bestemt ende, er det let at tale om flere emner, der ikke nødvendigvis er relevante. Det er derfor lige så relevant at afgøre, hvornår det skal ende. Folk vil ikke føle, at de har mistet deres tid.
nu hvor vi har set på det grundlæggende, er her nogle mere specifikke regler, som nogle virksomheder har indført.
de 8 gyldne regler for vellykkede møder på Google
på Google betyder det at have et godt møde at give folk mulighed for at træffe beslutninger, løse problemer og dele information. Frem for alt ønsker de ikke, at deres medarbejdere bliver demoraliseret af spild af tid og energi forårsaget af dårlige møder.
1. Hvert møde skal have en leder: en person med ansvar for beslutninger, der vil blive taget.
2. Mødet skal have et klart formål og struktur: interessant indhold, forudbestemte mål, relevante deltagere og del dagsordenen 24 timer i forvejen, hvis det er muligt.
3. Møder, der deler information eller brainstorming-møder, skal have en leder, ellers er de spild af tid.
4. Hold kun et møde, når det er nødvendigt: møder skal have et formål, ikke bare være en vane.
5. 8 personer skal deltage i et møde, ikke mere; send de endelige resultater til dem (tilhængere), der kan drage fordel af oplysningerne.
6. Medtag kun de personer, der har brug for at tage stilling
7. Følg den planlagte tid vedrørende mødedagsordenen.
8. Vær til stede, helt. Dette er ikke tiden til at udføre andre opgaver på din smartphone.
de to hold regler på
det lyder måske ret sjovt, men vær opmærksom på, at
derudover begynder møder med et øjebliks stilhed for at læse notater kaldet “Mødefortælling.”Disse fire til seks siders notater i form af en tale læses i begyndelsen efterfulgt af spørgsmål og diskussion.
også hvis du ikke kan fodre dit mødeteam med 2 store billeder, skal du genoverveje dine møder! “Vi forsøger at skabe hold, der ikke er større, end vi kan fodres med to,” sagde han. “Vi kalder to-hold-reglen.”For mange mennesker, for mange meninger gør det svært at træffe en endelig beslutning.
Hyper-produktive møder hos Apple
hos Apple har Steve Jobs bestemt sat sit præg på hyper-produktive møder. Hvordan?
1. Hold møder så korte som muligt.
2. Det er bydende nødvendigt, at en person har ansvaret for hvert emne på dagsordenen.
3. Gode ansigt til ansigt samtaler er begunstiget til at dele og forsvare ideer.
kopierer du disse ideer til dine næste møder?
marketingdirektør for Beenote, Melanie elsker marketingverdenen, som konstant udvikler sig for at tilbyde det bedste produkt til hendes kunders behov. Hendes primære mål er at hjælpe organisationer med at forenkle styringen af deres bestyrelser, udvalg og teams gennem god mødeledelsespraksis.