Sendt 12, Dec 2018 | af Redaktion
nogle gange har brugere backup af deres data som arkivfiler af Lotus Notes, der er gemt som arkiv.nsf og de kan være nødvendigt at konvertere Lotus Notes arkivfiler til Outlook. I denne situation har de brug for enkel & nøjagtig løsning til konvertering af noter NSF til Outlook PST uden uændrede data. I denne blog får du sikret løsning til at løse din forespørgsel om, hvordan du konverterer arkiv.NSF fil til .pst. Udforsk det indtil slutningen og opnå fuldstændig migration resultat med 100% nøjagtighed.
få først viden om Lotus Notes arkivfiler
før du beskriver migreringsløsningen, skal du få lidt viden om Lotus Notes arkivfiler. Lotus Notes arkivering er proceduren for at flytte data, som ikke er påkrævet til et individuelt opbevaringssted for langvarig forældremyndighed. Arkivdata indeholder gamle vigtige data til organisering og kan være nødvendige til fremtidig reference.
hvorfor brugere opretter arkivfiler af Lotus Notes
hvornår IBM Notes løber tør for plads og er ikke i stand til at gemme flere data eller information og udgående mails og vil heller ikke slette dem. Disse arkivfiler data kan holde vigtige mails af et kommercielt område, som de kan have krav til fremtidig reference.Så sletning af data er ikke en god løsning til at skabe plads i Lotus Notes. I dette tilfælde fungerer arkiveringsmetode problemfrit. IBM Notes har en indbygget app, som kan bruges til at arkivere noter dokumenter, mails og kan hentes når som helst.
Lotus Notes arkivmapper
du kan gemme Lotus Notes-data i arkivmappen, der indeholder kalender, mails, tidsskrifter, kontakter, to-do osv. for en organisation, som kan være påkrævet i fremtiden. Nu kræver det at blive arkiveret for at skabe mere plads til at gemme nye genererede elementer. Men ofte arkiveres mails for at frigive pladsen, og du kan når som helst læse dataene fra denne arkivmappe.
Sådan genereres en arkivmappe i Lotus Notes
hvis du vil vide, hvordan du genererer eller opretter arkivfiler i Lotus Notes, skal du følge de givne trin for at oprette den til lagring af data til fremtidig reference–
- Åbn Lotus Notes & indbakke.
- for det første bliver du nødt til at generere en ny mappe for at skifte e-mails, der skal arkiveres.
- gå nu til fanen Handling > > arkiv > > Opret kriterier…
- nu åbnes et vindue” Opret Arkivkriterier ” der. Angiv ethvert navn på mappen.
- for at bekræfte de givne trin skal du markere afkrydsningsfeltet “Aktiver dette kriterium”.
- Klik nu på Vælg kriterier mulighed for at vælge mails data.
- vælg derefter mappenavn og klik på ok knappen.
- marker nu på e-mails Planlæg arkiveringen, og klik på ok
- gå nu igen til Handlingsfanen > > arkiv nu
- derefter åbnes et” ønsker du at arkivere nu ” – vindue der. Klik på Ja.
sådan Unarchive Mails Data i Lotus Notes
for at gendanne data eller oplysninger fra arkivmappe til den oprindelige destination almindeligvis i harddisk, Følg de givne trin–
- Klik på arkiverede filer i Lotus Notes
- Vælg de mails data, som du skal unarchive.
- Tryk nu på “Ctrl+c” for at kopiere unarchive e-mails
- gå derefter til den mappe, hvor du vil gemme disse e-mails og indsætte (Ctrl+v) de kopierede e-mails i den.
hvorfor brugere konvertere Lotus Notes arkivfiler til Outlook?
vi vidste, at brugere ofte opretter Lotus Notes-arkivfiler på grund af overbelastede data i mail-appen, og at lagrede data naturligvis er vigtige, og vi har ikke råd til at gå glip af dem. På den anden side er Outlook en smart og mest populær app til forretningsformål & personlige anvendelser, der bruges af tusindvis af brugere. Så nogle forhold kan forekomme i stor organisation, når de måske har brug for at skifte deres arkivfil til Outlook. Tilsvarende, business beskæftiger efterspørgsel, arbejdsplads efterspørgsel, interesse i at ændre mails apps, etc. er de vigtigste grunde, som tvinger brugerne til at konvertere noter NSF til Outlook PST af unarchive.NSF-fil.
løsning til arkivet.NSF migration til Outlook
for at få den bekræftede løsning til konvertering af Lotus Notes arkivfiler til Outlook, kan du stole på
Hent Gratis demo
