de fleste PR-fagfolk kender vigtigheden af at oprette en målrettet medieliste, og hvorfor det er afgørende for succes for enhver medierelationskampagne. Når alt kommer til alt, kan en godt udformet medieliste ikke kun spare dig tid på at udføre opsøgende, men det kan også hjælpe dig med at lande en placering i offentliggørelsen af dit valg, der forhindrer dig i at have en stærk historie og vinkel, der passer godt til udløbets publikum. Det er en helt anden del af ligningen, og du kan lære mere om at lave stærke pladser, der konverteres til placeringer i dette indlæg.
for dem, der ikke kender vigtigheden eller trinene, det tager, skitserer dette indlæg, hvordan man opretter en effektiv medieliste, herunder hvad medielister er, hvorfor de er vigtige, hvilke spørgsmål du skal stille, når det er tid til at begynde at undersøge kontakter, hvordan du holder dig organiseret og mere.
Hvad er en Medieliste?
i grundlæggende forstand er en medieliste eller presseliste en samling af kontakter, som du ikke kun vil målrette mod, men kontakt for de nyheder, du deler. Mange gange oprettes medielister ved hjælp af et regneark eller et orddokument. Senest har PR-virksomheder tilsluttet sig blandingen for at hjælpe PR-professionelle med at spore kontakter og opsøgende på samme måde som hvordan salgsteams bruger en CRM.
Hvorfor er medielister vigtige?
medielister er en integreret del af enhver medierelationskampagne. Ikke kun hjælper de dig med at organisere et antal oplysninger om dine kontakter, herunder deres navn, stikkontakt, og e-mail-adresse, men også eventuelle noter vedrørende opsøgende, svar, pitching præferencer, opfølgningsplan, etc. Der er utallige grunde til, at medielister er afgørende for succes, og vi har fundet ud af, at jo flere oplysninger du kan identificere om en person, jo bedre chancer har du for at vide, om de passer godt til dit brand eller klient.
spørgsmål at stille
som med enhver kampagne er det vigtigt at begynde at stille spørgsmål og begynde at identificere din plan. Jen McGinley sagde, at det er sådan, hun nærmer sig de tidlige stadier af udviklingen af en medieliste:
samtale med klient, formål, mål, ønskede/realistiske resultater, deadlines, forskning og læsning.
– JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) marts 23, 2021
formålet med enhver medieliste er ret ligetil, men det er op til dig at bestemme dette og hvordan du fortsætter. At forstå formålet, især når du taler med din klient, kan hjælpe med at afklare nøjagtigt, hvem du har brug for at målrette mod, og hvad du vil målrette dem mod. Lacey Trejo delte dette indlæg på TypeBar, der dykker ned i 4 elementer i PR-kontoadministration, som kan hjælpe dig med at give klarhed om håndtering af klienter og tilpasning af dine teams til succes.
når du kender formålet med din medieliste, er det tid til at begynde at identificere målene. For eksempel kan du være på udkig efter at indsætte dit brand eller klient i en lokal publikation, hvilket betyder, at du skal målrette mod lokale mediekontakter og forretninger. Eller måske prøver du at få national dækning, hvilket i så fald betyder, at din tid og opmærksomhed ikke skal fokuseres på lokale forretninger, men dem med en national tilstedeværelse som handel og publikationer i topklasse. Du tænker måske på at målrette mod nogen mindre, som at målrette mod en influencer, i hvilket tilfælde de samme regler stadig gælder.
endelig, Hvad er det budskab, du forsøger at sprede? Er det en produkt-eller servicelancering eller en C-Suite-direktør, der er tilgængelig til at tale om et populært emne? Det er vigtigt, at du har et klart budskab om, hvad du vil dele, og sikre, at alle de mest relevante oplysninger er samlet på forhånd. Journalister har stramme tidsplaner og korte deadlines, og at få dem til at vente på, at du deler mere information, kan let resultere i, at en anden sikrer placeringen i stedet for dig.
Tag handling
når du klart har skitseret dit formål, dine mål og din besked, er det tid til at begynde at foretage grundig forskning på hver kontakt, du vil målrette mod. Tro os, når vi siger, at dette kan være skræmmende og kan tage timer at bruge den passende tid på at vide, hvad hver kontakt skriver om, det publikum, de imødekommer, og deres pitching-præferencer.
oversøisk PR-konsulent, Sarolta Acs, delte sin tilgang til at undersøge journalister, hun Inkluderer på sine medielister:
helt ærligt? Forskning meget. så forskning mere. Saml ikke kun kontaktoplysninger, men links til artikler, også jeg sætte kommentarer om journalistens stil, emne præferencer osv. Alt, hvad der kan hjælpe mig med at finde det rigtige publikum til min tonehøjde.
– Sarolta Kurt (@AcsSarolta) marts 23, 2021
og vi er enige! Utallige timers forskning og datasamling hjælper dig enormt, når det er tid til at begynde at kaste din medieliste. Dette er en del af grunden til, at vi oprettede OnePitch-scoringer for at hjælpe PR, markedsføring, og kommunikationsfolk sparer tid og ved nøjagtigt, hvem de skal fortælle deres nyheder til. Men, hvis du ikke er opsat på at bruge en tjeneste til at hjælpe dig med dette, så er her nogle eksempler på de oplysninger, du skal medtage i en medieliste:
- navn
- Outlet
- forfatter URL
- Beat og / eller dækning
- kvidre profil
- placering
- noter (se mere nedenfor)
først efter du har stillet dig selv de rigtige spørgsmål, gjort din forskning og due diligence bør du derefter begynde pitching kontakterne på din liste. Der er rig mulighed for at kontakte navnene på din liste, men at sende dem en kold tonehøjde resulterer oftest ikke i noget svar, medmindre du mirakuløst kontaktede den rigtige person, på det præcise tidspunkt, med den mest optimale besked. Virker som en kæmpe gamble, hvis du spørger os.
Hvad er det næste?
der er stadig en række opgaver, der skal udføres, når du har din liste udviklet og finjusteret. Som Sarolta nævnt ovenfor kan tilføjelse af noter til hver kontakt være meget nyttigt for at lære mere om dine kontakter ud over deres skriftlige arbejde. Derfor anbefaler vi at inkludere placering, for eksempel, da du ikke ønsker at pitche en journalist på østkysten kl 7 pm PST. Ikke kun det, men det er også nyttigt at identificere eventuelle præferencer eller stilarter at være meget opmærksomme på. Mange journalister giver et uddrag af dette på deres kvidre eller inden for deres forfatterbio.
lige så vigtigt som notering er at spore dine samtaler. Selvom du muligvis ikke har værktøjer til at vide, hvem der har åbnet eller læst din e-mail, du kan stadig dokumentere din oprindelige Dato for interaktion samt eventuelle efterfølgende opfølgninger. Råd: Begræns dine opfølgninger til 1 eller 2 maksimum. Hvis du stadig ikke har hørt fra journalisten inden da er chancerne for, at de ikke er interesserede på den specifikke dato i tide.
en af de mest skræmmende dele ved at oprette en medieliste er helt sikkert at holde den opdateret. De fleste af os ved, at PR-fagfolk alvorligt overstiger journalister, og vi har alle set de frygtede Kvidreindlæg fra en velkendt forfatter, der annoncerer, at de er blevet afskediget af deres publikation. En ressource, vi ofte henviser til, er Cision Media Moves, der giver daglige opdateringer om rolleændringer og nye ansættelser inden for medie-og journalistikbranchen.
________
den gode nyhed er at oprette en medieliste behøver ikke at være en smerte i røvet, og en række gratis værktøjer er tilgængelige for at hjælpe dig undervejs. For at lære mere om OnePitch-scoringer og medielister, tjek vores forklaringsvideo og opret din gratis profil i dag!
glem ikke at følge os på kvidre og holde sig opdateret på vores nyeste artikler, pitch skabeloner, tips & tricks, og mere.