rejse kan være en meget betydelig omkostning for virksomheder og organisationer. Køretøjer, uanset om de er ansat eller købt direkte, repræsenterer næsten altid betydelige økonomiske udgifter. Så er der omkostningerne forbundet med at køre og vedligeholde disse køretøjer, herunder skat, forsikring og brændstof.
der er flere nemme taktik virksomheder kan ansætte for at reducere rejseomkostningerne og gøre besparelser. I denne artikel ser vi på, hvordan virksomheder kan reducere rejseomkostninger, der ikke er køretøjer, og reducere omkostninger forbundet med drift af flådekøretøjer.
ikke-køretøjs rejseomkostninger
rejseomkostninger inklusive transport, offentlig transport, flyrejser og togpriser er en normal del af forretningsudgifterne. Mange medarbejdere er forpligtet til at rejse som en del af deres jobrolle af en række grunde, herunder for at opfylde kundernes forpligtelser. For at spare penge på disse omkostninger anbefaler vi, at virksomheder følger følgende tip:
- Book på forhånd – booking af togpriser på forhånd kan hjælpe virksomheder med at spare et betydeligt beløb på rejseomkostninger sammenlignet med at købe en billet, når det er nødvendigt.
- Shop rundt for tilbud – der er mange virksomheder, der tilbyder forretningsaftaler på rejser, herunder vognfirmaer og togselskaber.
- Planlæg at rejse off-peak – planlægningsmøder og rejser i perioder uden for peak dette vil hjælpe med at spare på togbilletpriser og omkostningerne ved busser.
køretøjsrelaterede rejseomkostninger
indkøb eller Leasing af køretøjer
mange organisationer driver køretøjer, lige fra medarbejderfirma biler helt op til lette og tunge erhvervskøretøjer. Nogle vælger at eje dem direkte, mens andre bruger leasingordninger eller leje køb.
men de betales for, køretøjer repræsenterer ofte en betydelig omkostning for virksomhederne. Hvis du ønsker at udskifte et erhvervskøretøj, har vi nogle tip til, hvordan du reducerer omkostningerne:
- Udfør omfattende forskning for at afdække de bedste tilgængelige tilbud
- prøv at standardisere flåden – vedtag kun et eller to køretøjsvalg for at øge stordriftsfordele og købekraft
- Vær opmærksom på emissionsbestemmelser, og sørg for, at dine køretøjer er fuldt kompatible og fremtidssikrede for at undgå at pådrage sig yderligere omkostninger senere
- overvej både nye og brugte køretøjer til din virksomhed, men vær opmærksom på vedligeholdelsesomkostninger og de nødvendige potentielle problemer, der kan opstå
- se på brændstofeffektiviteten af de køretøjer, der købes, brændstof kan være en stor udgifter, der skal tages i betragtning
køretøjets driftsomkostninger
køretøjer er dyre at køre, forsikring, skat og vedligeholdelse er alle regelmæssige omkostninger, der varierer afhængigt af det købte køretøj. Når man ser for at købe et nyt køretøj overveje disse omkostninger og levetid køretøj omkostninger ikke kun upfront købsbeløbet.
brændstof og diesel er vigtige bidragydere til flådeomkostningerne, hvorfor virksomheder skal gøre alt, hvad de kan for at holde udgifterne under kontrol. De kan gøre dette på flere måder:
brændstofeffektiv kørsel
rådgivning af chauffører om den bedste måde at reducere brændstof ved at køre effektivt kan hjælpe virksomheder med at spare på regelmæssige brændstofudgifter. Her er nogle tips til chauffører:
- bedre brug af gear-skift gear tidligt,og hold motorens omdrejningstal lavt
- reducer hastigheden – højere hastigheder forbruger mere brændstof
- hold dæktrykket korrekt – gør chauffører ansvarlige for hyppige kontroller
- Begræns brug af klimaanlæg, hvor det er muligt, til højhastighedskørsel. Ved hastigheder under 40 mph er det mere effektivt at åbne et vindue
- lette belastningen – fjern eventuel last, tagstativer eller tagkasser, når de ikke er i brug, da de kan øge brændstofforbruget med så meget som 30%
- skær tomgang – hvis motoren skal være slukket i tre minutter eller mere, skal du slukke for at spare betydelige mængder brændstof
Forretningsbrændstofkort
brændstofkort kan hjælpe virksomheder med at spare penge på brændstofpriser og reducere omkostningerne forbundet med brændstofudgiftsadministrator. Virksomheder, der bruger fuelGenie, drager fordel af alle følgende besparelser og driftsmæssige fordele:
- besparelser på 3p+/liter ved at dirigere chauffører til billige tankstationer i supermarkedet*
- gratis at eje og bruge
- 24/7 online dashboard til nem styring og administrator-inklusive brugssporing
- HMRC – godkendte fakturaer til nem momsgenvinding
- konkurrencedygtig kreditfacilitet uden minimumsforbrug
- ubegrænset antal gratis brændstofkort
- chauffører kan også få personlige belønningspoint ved hjælp af supermarkedets loyalitetskort
* besparelsesmeddelelsen “over 3 pence per liter” er baseret på forskellen mellem den offentliggjorte Offentlige ugentlige dieselpriser og den pris, der betales pr.liter for diesel af fuelGenie-kunder i den sammenlignelige periode. Over en 16 – måneders periode (02.01.2017 – 02.04.2018) fuelgenie-kunder, der købte diesel hos Tesco, Morrisons og Sainsbury ‘ s, sparede i gennemsnit 3,2 pence pr. liter sammenlignet med regeringens ugentlige vejbrændstofpriser