Læs opgaven
den første ting at gøre er at studere opgaveindgangen. Identificer, hvad konteksten er, og hvem der har bedt dig om at skrive forslaget. Det vil normalt være en person i en ‘overlegen’ stilling til dig – for eksempel din chef på arbejdspladsen, en lokalpolitiker, din lærer i skolen osv…. men det kan også være en person i en lignende stilling som dig – for eksempel medlemmer af samme sportsklub eller sprogskole. Opgaven vil bede dig om kort at beskrive den aktuelle situation, men at fokusere på at give forslag til handlinger, der kan træffes i fremtiden.
lav en plan
planen behøver ikke at være særlig detaljeret – bare nogle korte noter om, hvad du vil medtage i hvert afsnit. Du har normalt brug for mindst fire afsnit:
introduktion: forklar, hvad den generelle kontekst er – hvorfor skal du skrive om dette? Er der et problem? Hvorfor er dine forslag nødvendige? Den bedste måde at starte en rapport på er med en sætning som denne:
målet/formålet/målet med dette forslag er + infinitivt med ’til’ (for at beskrive/forklare/analysere) …
hovedafsnit: Det er op til dig, om du bruger et eller to hovedafsnit her til at komme med hovedparten af dine forslag og give grundene til dem.
endelige anbefalinger: i det sidste afsnit laver du en oversigt over dine anbefalinger og specifikke handlinger, der skal træffes for at nå dem. Du kan endda bruge en kort punktliste i dette afsnit – men du skal stadig skrive i komplette sætninger. Det er også en god ide at bruge en betinget sætning eller to her for virkelig at slå hjem vigtigheden af at følge vores ideer, for eksempel: “hvis disse forslag blev implementeret, ville det give en enorm fordel for lokalsamfundet…”
formel eller uformel engelsk?
forslag skal skrives ved hjælp af rimeligt formelt engelsk, som det normalt vil blive skrevet for en person i en overlegen formel stilling til dig. Du bør prøve at bruge den passive stemme så meget som muligt, men betingede er også meget nyttige – især første eller anden betingelse. Du prøver at overtale læseren til at gøre noget, så også modale verb som ‘must’ og ‘should’ er vigtige, såvel som verb som ‘Anbefal’, ‘foreslå’ eller selvfølgelig ‘foreslå’.
Sådan organiserer du din tid
du skal bruge cirka 45 minutter på Del 2 af eksamen (og 45 minutter på Del 1). Det er op til dig nøjagtigt, hvordan du arrangerer din tid, men jeg vil foreslå noget som dette:
5-10 minutter-Planlæg og tænk på ideer
25-30 minutter-skriv
5-10 minutter-kontroller for stave – / grammatikfejl