det er 1996. HTML og HTTP er for nylig blevet opfundet. Internettet er lige begyndt at tage fart. Folk er stadig ikke så behagelige at læse fra deres computere. Forestil dig at starte en open access journal på nettet i dette miljø.
lyder hårdt? David J Solomon gjorde netop det med sin dagbog, Medicinsk Uddannelse Online — en fagfællebedømt, åben adgang, elektronisk tidsskrift inden for sundhedsfaglig uddannelse.
” jeg var fascineret af ideen om elektroniske tidsskrifter og begrebet at gøre stipendium frit tilgængeligt. I 1995 startede en ny online journal bare som et interessant eksperiment … jeg bad flere kolleger rundt om i landet om at skrive artikler til et indledende nummer for at få tidsskriftet fra jorden. Mens omkring otte var enige, kun tre afsluttede faktisk deres artikler. Sammen med en egen redaktion lancerede vi tidsskriftet i April 1996 med disse tre artikler.”skriver Solomon.
lancering af en OA-journal dengang var bestemt svært, men det er kun lidt mindre i dag. I denne artikel, vi vil diskutere det væsentlige, du, som en håbefuld udgiver, bliver nødt til at tage sig af for at få din dagbog fra jorden.
Find en niche
at starte en journal, der allerede har betydelig konkurrence, giver ikke stor mening, akademisk eller for erhvervslivet. Find et emne, der ikke behandles i øjeblikket af eksisterende tidsskrifter, eller et emne, der ikke har nogen elektronisk modstykke. I det væsentlige skal du finde et hul og udfylde det.
definer din indholdsstrategi
når du har defineret nicheemnet til din journal, skal du gå videre til din indholdsstrategi. Hvilken slags indhold vil du offentliggøre? Vil de kun være forskningsartikler, eller vil du også inkludere boganmeldelser, samtaler, ledere, konferenceprocedurer?
Opret en redaktion
rekruttering af medlemmer til tidsskriftets redaktion skal være en af de første handlinger, du tager. De bør være ledere på deres områder eller i det mindste respekterede og genkendelige navne. En stærk redaktion er det største mål for en ny online journal. Det giver troværdighed og er medvirkende til at tiltrække indlæg og korrekturlæsere.
nogle tips til at hjælpe dig i gang:
- nå ud direkte til etablerede lærde inden for dit felt. Opret en drøm redaktionelle og advisory board og derefter nå ud til alle dem, der gør cut. “Hvis der er en akademiker inden for dit felt, hvis arbejde du beundrer, skal du henvende dig til dem. Jeg tror, at vi kun blev afvist af tre eller fire personer–alle andre kom straks tilbage med en “selvfølgelig! Jeg ville blive beæret”.
- Start med en lille gruppe i bestyrelsen, som derefter kan anbefale andre medlemmer, og disse nye medlemmer kan derefter anbefale flere medlemmer og så videre.
- nå ud til din Institutions afdelingsfakultet, spørg rundt om anbefalinger, tal om det problem, du forsøger at løse med din dagbog til så mange mennesker som muligt.
ideelt set, hvis du har gjort et godt stykke arbejde med nichen, og din dagbog virkelig adresserer et stort uadresseret behov eller udfylder et eksisterende hul, vil det være lettere for dig at få fremtrædende mennesker til at sige ja.
periodicitet
Definer, hvor ofte du vil offentliggøre din OA-journal. I begyndelsen, når det er sværere at få indsendelser af god kvalitet, skal du offentliggøre færre udgaver, to eller fire om året. Med vækst i omdømme over tid, kvaliteten og antallet af indsendelser, du modtager, vil stige, og du kan derefter øge periodiciteten.
finansiering
det kan være dyrt at starte og køre en journal. Mange Open access-tidsskrifter arbejder med et dedikeret team af frivillige og omkostningseffektive arbejdsgange for at minimere udgifterne. Artikelbehandlingsgebyrer, medlemsgebyrer, donationer, partnerskaber, institutionel finansiering, sponsorater og reklame er forskellige måder at skaffe midler og indtægter på, der hjælper dig med at udvide din dagbog.
tekniske krav
du skal ansøge om en ISSN-udbyder i dit land for din journals ISSN-nummer. Det tager typisk to måneder eller mindre at få dit tildelte nummer. Det er nemt at få, gratis og vigtigt for din journals omdømme og markedsføring.
du bør også tildele DOIs til dine artikler. Doi ‘ er er unikke strenge, der bruges til at identificere artikler. De sikrer, at artikler forbliver permanent aktive, selvom tidsskriftet foldes. Doi ‘ er er nemme at tildele med OJS, et journalstyringssystem, vi vil tale om senere i denne artikel. Doi-registreringsbureauerne er noteret på DOI-hjemmesiden, og registreringen kan tage op til 3 måneder.
gør din forskning
dyk ikke først. Der er en masse hjælp og ressourcer til rådighed i dag for at hjælpe dig med at starte din dagbog — Udforsk disse i vid udstrækning. Gå til din Institutions bibliotek, andre udgivere eller online udgivergrupper, Læs instruktionsmanualer og foretag online research for at sikre, at du træffer informerede beslutninger på hvert trin på vejen. I denne henseende viser det faktum, at du læser denne artikel, at du er på rette spor!
administrativ opsætning
du skal bruge arbejdskraft til at opretholde din journal operationer. Tænk på de roller, du skal udfylde. Generelt opererer de fleste små, nye tidsskrifter med et team af frivillige og chefredaktøren for at holde omkostningerne lave.
Opret en arbejdsgang
uden en effektiv arbejdsgang vil din journal blive offer for uendelige forsinkelser og fejl. Definer en arbejdsgang lige ved starten. Denne arbejdsgang skal være omfattende og detaljeret, hvem i dit team vil gøre hvad, hvornår og hvordan.
her er en liste over ting, der skal foruddefineres:
- protokoller (stilguider, standarder, politikker, skabeloner osv.): Den stilguide, du bruger, afhænger af din journals interesseområde. ACS, APA, Chicago og MLA er nogle af de almindeligt anvendte.
- samlet tidslinje (inklusive periodicitet, opfordring til indsendelser og den deraf følgende tidsplan): når du lige er startet, vil det tage din journal ganske engang, før forskningsartikler af god kvalitet begynder at komme ind. Med en halvårlig eller kvartalsvis tidsplan vil du være i stand til at tiltrække tilstrækkelige indsendelser til at rulle dine oprindelige problemer til tiden.
- Fagfællebedømmelsesproces og tidslinje: Du skal indstille en tidslinje for korrekturlæsere, og hvornår de skal sende deres feedback til papirerne af. Vi vil tale mere om fagfællebedømmelse i næste afsnit.
- redaktionel proces og tidslinje: når de er godkendt, gennemgår artikler korrekturlæsning, kopieredigering og sætningsprocesser. Opsætning kan udføres internt, men er generelt outsourcet og kan tage alt fra et par dage til en uge pr. Så, faktor, der i så godt.
- udgivelse og distribution proces og tidslinje: Hvis din OA-journal kun er på nettet, skal du faktor i konvertering til HTML ud over PDF. Du bør også konvertere artikler til JATS for at forbedre synligheden i søgemaskiner og Google Scholar. Udskriftstidslinjer vil være længere for at tage højde for udskrivning og offline distribution.
mange open access udgivere stå inde for Open Journal Systems (OJS) — en gratis, open source journal management og udgivelse system udviklet af den offentlige viden projekt. Det er en fantastisk måde at strømline din arbejdsgang på.
kvalitetsstandarder& fagfællebedømmelse
fagfællebedømmelse er det, der definerer kvalitetsstandarder. Men, altid lægge vægt på kvalitet, forskningsmetode, etik og effektive fund i dine forfatterretningslinjer.
hvad angår fagfællebedømmelse, siger det sig selv, at det er uundværligt for enhver troværdig open access journal. Ideelt set bør hver artikel gennemgå dobbeltblind peerevaluering af mindst to korrekturlæsere. Nye korrekturlæsere har tendens til at være mere generøse, så redaktører skal være forsigtige og inkludere mere erfarne korrekturlæsere i blandingen.
peerevalueringsprocessen er berygtet for at forårsage forsinkelser, derfor er en defineret tidslinje som nævnt ovenfor sammen med frister og en bufferperiode for sene korrekturlæsere afgørende. Den rettidige styring af fagfællebedømmelsesprocessen indikerer den respekt, tidsskriftet har for forfatterens arbejde, hvilket gør det mere sandsynligt, at de vil indsende igen.
det er dog ikke nogen nem opgave at opbygge et team af korrekturlæsere. At nå ud direkte til gode forskere, invitere interesserede korrekturlæsere til at nå ud til dig via din hjemmeside og anmode om henvisninger fra eksisterende medlemmer er nogle af måderne til at øge dit korrekturlæsernetværk.
Design og markedsføring
de fleste udgivere, når de starter en ny open access journal, har tendens til at forlade design og marketing på backburner. Disse er imidlertid integrerende dele af enhver journals succes og bør behandles fra dag 1.
de forskellige designaspekter inkluderer:
- retningslinjerne for typeformat og stil
- Tidsskriftdesign (Internet-og trykte versioner)
- hjemmesidedesign
- Marketing collateral design
du kan ansætte nogen på fuld tid eller outsource designet. Jo mere professionel din dagbog ser ud, desto bedre indtryk skaber den.
din markedsføring afhænger af, hvem din målgruppe er, men de bare væsentlige inkluderer:
- en hjemmeside: igen kan outsources eller gøres internt. OJS har nogle plugins, der kan hjælpe her.
- indeksering: Du skal bruge din ISSN og DOI her. Indeksering af din tidsskrifts artikler vil øge findbarheden.
- Generer og offentliggør artiklen: Dette vil gøre dine artikler synlige på søgemaskiner og Google Scholar.
- en eller anden form for direkte markedsføring: du bliver nødt til at gøre en form for direkte markedsføring i starten for at tiltrække indlæg. Disse kan omfatte Direkte e-mail, Listservs, annonceringslister osv.
før du går
ressourcer:
Sådan installeres OJS — en trinvis vejledning
OJS hjemmeside
Case Studies on OA Journals
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
DOI hjemmeside
værktøjer til OA
på Typeset hjælper vi udgivere med at reducere 80% af journalproduktionsomkostningerne ved at automatisere generering, produktionslayout PDF, HTML & internetudgivelse, auto-indeksering, OJS-hosting og meget mere…. Tjek Typesæt for udgivere at vide mere.