af Megan R. Nichols
et firma, der ønsker at få mest muligt ud af deres køretøjer, vil implementere digitale værktøjer, der kan spore deres flåde.
flådestyringsprogrammer kan hjælpe virksomheder med at optimere alle aspekter af deres flåde — så de bedre kan styre brændstofforbruget, optimere rutestyring og reducere hård kørsel. Men ikke alle programmer er ens. Virksomheder, der ønsker at implementere disse værktøjer, skal evaluere deres muligheder omhyggeligt. Ellers kan de nemt finde sig selv med et stykke teknologi, der ikke passer godt.
sådan kan du vælge det rigtige flådestyringsprogram til din organisation.
funktioner til Flådestyring
funktionerne i flådestyring varierer fra værktøj til Værktøj.
nogle programmer giver din virksomhed mulighed for at spore usikre kørselshændelser som hård bremsning og acceleration samt tid brugt på tomgang. Disse systemer giver typisk også øjeblikkelige meddelelser om hastighed og andre chaufførsikkerhedsrelaterede målinger, der kan give dig mulighed for at træne og træne operatører. Ifølge en rapport oplevede virksomheder, der implementerede flådestyringsløsninger, en 38 procent stigning i miles mellem hårde kørselsalarmer inden for to måneder.
forebyggende vedligeholdelsesfunktioner kan hjælpe en virksomhed med at holde bedre styr på køretøjets sundhed og planlægge vedligeholdelse på en måde, der reducerer nedetid. Ruteoptimeringsfunktioner undersøg de aktuelle kurser, som køretøjer tager, og find mere effektive muligheder. Nogle værktøjer kan også være i stand til at fremsætte handlingsrettede anbefalinger, såsom at vedtage en politik uden venstresving. Denne analyse kan hjælpe din virksomhed med at reducere overdreven kørsel, hvilket kan reducere både brændstofomkostninger og køretøjsslitage.
mere avancerede løsninger kan tilbyde rutestyring, som hjælper virksomheder med at planlægge deres overordnede rejsestrategi på den mest effektive måde. Flådestyringsprogrammet hjælper også din virksomhed med at spore brændstofforbruget, så du bedre kan estimere præcist, hvor meget gas hver chauffør og køretøj Bruger. Reduktion af brændstofudgifter er en af de bedste måder for en virksomhed at skære ned på den samlede flåde og driftsomkostninger.
nogle værktøjer er designet med API ‘ er eller til integration med andre programmer. Som et resultat vil programmet være i stand til at” tale ” med andre platforme — som for eksempel et CRM, pakkesporingsværktøj eller IoT-løsning. Denne funktion er fremragende i situationer, hvor en virksomhed allerede har robust teknologi på plads og ønsker, at enhver ny teknologi integreres problemfrit.
Strategier For valg og implementering af Flådestyringsprogrammer
når du leder efter et potentielt flådestyringsværktøj, skal du starte med et klart, målbart mål i tankerne. Dette mål skal være i overensstemmelse med din virksomheds overordnede strategi og informeret af chaufførernes og personalets behov. For eksempel kan du reducere forekomsten af hård kørsel eller din flådes samlede brændstofforbrug.
at have et specifikt mål hjælper dig med at skære ned på antallet af flådestyringsprogrammer, du kan vælge imellem, hvilket giver dig en bedre fornemmelse af dem, der passer bedst. Når du har implementeret programmet, vil dette mål også give dig feedback om, hvorvidt værktøjet hjælper dit team med at forbedre sig.
du skal også huske på eventuelle særlige regler eller forskrifter, som din virksomhed eller organisation skal følge. Visse flådestyringsprogrammer vil indeholde funktioner, der hjælper din organisation med at følge disse regler.
flere byer rundt om i landet har for eksempel vedtaget anti-tomgangslove, der straffer virksomheder, hvis chauffører lader køretøjer køre. Nogle flådestyringssystemer inkluderer funktioner, der registrerer og forhindrer tomgang. En virksomhed, der opererer i en by med disse love bør overveje programmer, der har disse tomgang forebyggelse funktioner.
hvis din virksomheds chauffører er bundet af HOS-of-Service (HOS) – regler, vil du også have en løsning, der inkluderer hos-sporingsfunktioner. Dette vil sikre, at dine chauffører ikke arbejder flere timer, end det er tilladt.
overvej Fleet Management System skalerbarhed og brugervenlighed
Fleet management-programmer er afhængige af overholdelse af chauffører, der har brug for at holde styr på værdifuld information og sikre, at systemer fungerer korrekt. Når programmet registrerer dataene, vil personale, der måske ikke har erfaring med at arbejde med flådestyringsværktøjer, analysere dem. Af denne grund vil brugervenlighed være afgørende. Hvis det er muligt, skal du bekræfte, at din leverandør tilbyder træning eller i det mindste udgiver robust dokumentation og undervisningsmateriale, som din virksomhed kan bruge til at forberede personale. Dit team skal være vidende om, hvordan man bruger enhver ny teknologi inden implementering.
mens flådestyringsteknologi undertiden er forbundet med større flåder, kan disse løsninger styre operationer i alle størrelser. Imidlertid er ikke alle løsninger designet til at skalere op med en virksomhed, når den vokser. Nogle platforme fungerer bedst, når man styrer mindre flåder og kan kæmpe, når antallet af sensorer på køretøjer stiger, og mængden af data, der behandles, øges.
før du vælger et flådestyringsværktøj, skal du overveje, hvor skalerbart programmet er. Du vil gerne planlægge, at løsningen vokser med din organisation. Hvis en given teknologi fungerer bedst for mindre flåder eller kræver en anden licens eller abonnement, når bæltekøretøjer øges, er det muligvis ikke den bedst mulige investering.
mens du kan skifte til et andet flådestyringsprogram, efterhånden som din virksomheds behov ændrer sig, kan det være en kompliceret proces, der kan kræve omskoling af chauffører. Under overgangen kan du også miste kritiske køretøjsoplysninger.
Strategier For valg af det rigtige Flådestyringsprogram
med det rigtige værktøj er det muligt at optimere din virksomheds køretøjer. Flådestyringsprogrammer kan spore og rådgive om emner som brændstofudgifter, hård kørsel, ruteoptimering, vedligeholdelse af køretøjer og meget mere. Men ikke alle værktøjer vil være den rigtige pasform til din virksomhed.
hvis du vil implementere et flådestyringsværktøj i din organisation, skal du starte med et klart, handlingsmæssigt mål i tankerne. Måske vil du reducere udgifterne til brændstof eller øge førerens sikkerhed. Se efter en løsning, der indeholder funktioner, der hjælper dig med at realisere dette mål. Hvis det er muligt, skal du arbejde med en leverandør, der kan tilbyde direkte træning eller materialer, der hjælper dit personale med at lære at bruge den nye teknologi.
Om Forfatteren
Megan R. Nichols er en industriel forfatter til steder som Thomas og IoT Evolution verden. Megan udgiver også letforståelige fremstillingsartikler på sin blog, skolet af videnskab. Hold op med Megan ved at abonnere på hendes blog.