“du skal prioritere” – vi har alle hørt denne sætning mindst en gang i vores liv, har vi ikke? Men hvorfor skal du “gøre” det? Hvad betyder det at sætte prioriteter nøjagtigt, og hvordan hjælper det dig?
Hvorfor har nogle mennesker så svært ved at prioritere opgaver? Og hvad hjælper med endelig at ændre noget ved det? Alle disse og mange andre interessante spørgsmål, vi besvarer i det følgende og hjælper dig med endelig at sætte prioriteter i livet.
hvad betyder prioritering?
prioritering betyder, at du sætter alle dine opgaver i en hierarkisk rækkefølge. Du sorterer dem primært efter haster og nytte. Dette hjælper dig med at bruge dine ressourcer og din energi så fornuftigt som muligt.
du arbejder først på de ting, der er særligt vigtige. Derefter arbejder du dig frem, indtil dine ressourcer for dagen er opbrugt. På denne måde får den vigtigste opgave mest opmærksomhed.
ændring af prioriteter
du og din udvikle personlighed er i konstant udvikling. Som et resultat vil dine prioriteter sandsynligvis skifte over tid. Det, der synes særligt vigtigt for dig i dag, kan tage et bagsæde næste år. Prioriteter afspejler derfor også på en bestemt måde dine livsmål, dine synspunkter og værdier.
for eksempel kan det observeres igen og igen, at når vi er unge, er det primært vores karriere, der er øverst på vores prioritetsliste. Jo ældre vi bliver, jo mere værdi lægger vi på kærlighed og vores helbred. Karriere og penge bevæger sig ofte længere ind i baggrunden. Dette bekræftes endda af adskillige undersøgelser, blandt andet af psykolog Janina Larissa B Larghler fra universitetet i Basel.
Hvorfor er prioritering så vigtigt?
hvis du kan sætte prioriteter, har du en vigtig nøgle til succes. Når alt kommer til alt har ingen nogensinde nået det meget langt, hvis de konstant er blevet kørt ned af små, ubrugelige og helt irrelevante opgaver, ikke? Hvis du ikke organiserer din opgaveliste fornuftigt, risikerer du at blive kørt fast igen og igen og spilde værdifuld tid og energi. Når alt kommer til alt er begge begrænsede, og du skal bruge dem med omhu.
samtidig reducerer det stress. Med den målrettede brug af dine ressourcer, hvilket er muligt takket være prioritering, tjekker du først alle de opgaver, der tager meget tid og energi. På denne måde har du allerede mestret dagens største forhindringer og kan altid fortsætte på en mere afslappet måde.
Hvorfor er det så svært for os at prioritere nogle gange?
der er et utroligt antal opgaver på din opgaveliste, og i dag har du også utallige aftaler. Det er nemt at blive kørt ned og i eftertid ønske, at du havde tacklet alt i en anden rækkefølge. Genkender du dig selv her? Bare rolig, du er ikke alene. Flere mennesker føler sig sådan, end du måske tror.
har du tendens til at træffe beslutninger spontant baseret på din tarm? Så mangler du muligvis den nødvendige fremsyn. Du ser kun på den aktuelle situation og er ikke opmærksom på, hvad der er det klogere valg i det lange løb. Men måske kan du ikke bedømme det tilstrækkeligt, fordi du ikke ved, hvad der virkelig er vigtigt for dig.
lader du dig let blive påvirket af andre og give beslutninger væk, når det er muligt? Selvfølgelig tager den, der træffer valget, også ansvar for konsekvenserne, og du er kun for glad for at give det væk, er du ikke? Men det, du også opgiver, er kontrol over dit liv. Først når du er den person, der beslutter prioriteter, styrer du din fremtid i den retning, du vil have den til at gå. Prioritering betyder at handle på en selvbestemt måde.
du drager fordel af disse fordele, når du sætter prioriteter
du har allerede læst om nogle af fordelene ved at sætte prioriteter. Vi opsummerer dem for dig igen.
1. du tæmmer kaoset i din hverdag og holder tingene i orden.
2. du giver dig selv en klar linje, som du altid orienterer dig om, og som giver dig sikkerhed.
3. du fokuserer på det, der virkelig er vigtigt, og bliver ikke kørt fast med små, trivielle opgaver.
4. du bruger dine ressourcer (tid, koncentration, energi) på en målrettet måde.
5. på trods af trangen til at få så meget gjort som muligt på samme tid, fokuserer du på en ting ad gangen og gør det flittigt.
6. du arbejder målrettet.
7. du redder dig selv fra unødvendige omveje.
8. du reducerer dit stressniveau, fordi du først gør de mest presserende ting og dermed frigør dig fra det pres, der vejer på dig.
9. du arbejder mere effektivt og skaber således ledig plads til dig selv, som du kan bruge til andre ting, der gør dig glad.
ti. Du forbedrer din balance mellem arbejde og liv.
med disse 8 tip vil du med succes prioritere og holde dig til dine prioriteter i fremtiden
hvor er tiden gået igen, og hvorfor har jeg ikke udført alle de vigtige opgaver endnu? Stiller du dig selv dette spørgsmål oftere, end du gerne vil? Så er disse 8 tips til at sætte prioriteter lige hvad du har brug for!
lær dig selv bedre at kende
hvor er dine styrker, hvor er dine svagheder? Til hvilke opgaver har du derfor brug for særlig meget eller rettere mindre tid? Hvornår kan du koncentrere dig særligt godt, og hvad er vigtigt for dig personligt for at nå dine mål?
alle disse spørgsmål er vigtige, når du sætter prioriteter. Men du kan kun svare dem, hvis du kender dig selv godt. Så tag dig tid til selvrefleksion regelmæssigt.
sæt de ubehagelige opgaver øverst på listen
elsker du at udskyde ting, du ikke kan lide at gøre? Desværre øger dette dit stressniveau. Ofte er det netop disse opgaver, der koster dig meget tid og koncentration. Hvis du venter til sidste øjeblik, begge er knappe, og dette understreger dig endnu mere.
det er tvivlsomt, om gode resultater vil komme ud af det. Du ved det selv, og stresset øges endnu mere. Du kan spare dig selv alt dette ved at gøre færdiggørelsen af ubehagelige opgaver en prioritet. På denne måde vil du have mestret den største forhindring tidligt og ofte hurtigere, og du kan vie dig selv til mere behagelige opgaver uden at have en skyldig samvittighed.
vær opmærksom på din tidsstyring
desværre vil den mest detaljerede liste over prioriteter ikke gøre dig meget godt, hvis du helt mister tid. Så det er bedst at notere dine tidsmål. Men hold dig realistisk og sæt dig ikke under unødvendigt pres med utopiske ideer.
skriv dig selv en liste til i morgen om aftenen
du ved allerede i dag, hvad du skal gøre i morgen? Skriv derefter de tre vigtigste opgaver på dagen om aftenen. Så du har dem direkte om morgenen foran dine øjne og forberede dig mentalt på det. Du samler første vigtige tanker for det og kan tjekke dem ud, så måske endnu hurtigere end normalt. Desuden føles det utroligt godt, når du kan tjekke tre store opgaver af dagen på en gang, ikke?
lad ikke andre stjæle værdifuld tid fra dig
hjælpsomhed er en stor egenskab og utrolig vigtig i et hold. Nogen beder dig om at ringe til dem eller hjælpe dem med en vanskelig opgave? Selvfølgelig kan du gøre det, men glem ikke din egen to-dos. Hvis du er i fare for ikke at kunne følge med, skal du sige “nej” nogle gange.
lad ikke nogen fortælle dig, hvad du skal gøre
prioriteter kan være objektive, men også subjektive. For eksempel er deadlines objektive, men hvad du personligt gerne vil have gjort hurtigt er subjektivt. Lad ikke andre fortælle dig, hvad du skal gøre.
du kan opleve, at en opgave tager mere koncentration end andre, så du ønsker at få det gjort første ting om morgenen. Dine kolleger kan se det anderledes og vil hellere skubbe det til eftermiddagen. Men du er den person, der skal gøre det, så din subjektive følelse er også det, der tæller.
læg ikke skylden på andre
i dag fik du næppe noget gjort og bebrejder rushtidstrafikken for hvorfor du var sent på arbejde? Eller det dårlige vejr, der gjorde dig så træt i dag? Det kommer ikke til at få dig nogen steder. Du alene er ansvarlig for dine handlinger. Bliv ved med at minde dig selv om det.
bliv ikke ved med at blive hængt op på små ting
Forestil dig dette. Du fylder en krukke med små sandkorn og prøver derefter at presse større klipper ind i den. Det virker ikke, vel? Fordi du ikke har mere plads. Men hvis du lægger de store klipper først, har du stadig plads til sandkornene.
det er det samme med din to-dos. Hvis du gør de store først, har du ofte tid til mindre opgaver bagefter. Men hvis du sidder fast med trivielle ting lige fra starten, klarer du ofte ikke de vigtige opgaver.
sæt prioriteter: disse metoder får det til at fungere
har du nogensinde hørt om Covey-matricen? Den består af fire felter og hjælper dig med at kategorisere nøjagtigt efter betydning og haster. I det første felt skriver du, hvad der er vigtigt og presserende på samme tid, i det andet felt, hvad der er vigtigt, men ikke presserende. I den tredje boks skriver du, hvad der ikke er vigtigt, men stadig presserende, og i den sidste boks skriver du, hvad der er uvigtigt og heller ikke presserende. Dette hjælper dig enormt med at finde ud af, hvilke opgaver du skal udføre først, og hvilke der har lidt mere tid.
du kan også vurdere, hvad der skal være øverst på listen uden matricen? Så skriv blot en bullet journal. Dette er dybest set en meget ukompliceret opgaveliste, som du har sorteret efter prioritet og arbejder lidt efter lidt.
og vi vil gerne introducere dig til en tredje, meget enkel metode: ALPEN-metoden. “ALPEN “er et akronym for” opgaver”,” længde”,” buffertid”,” beslutninger “og”opfølgning”. Så du skriver ned alle de ting, du skal gøre i dag, estimerer, hvor længe du har brug for hver opgave, og planlægger også buffertid. Derefter sorterer du alle opgaver efter prioritet, arbejder igennem dem efter hinanden og kontrollerer, hvad du har opnået. Opgaver, der er blevet forladt, overføres til den næste dag.
undgå disse 5 Almindelige fejl
selvom du har formået at prioritere klogt, er der stadig et par faldgruber, du kan snuble over. Vi har samlet de 5 mest almindelige til dig.
1. du har planlagt for lidt tid til de enkelte opgaver, og i sidste ende klarer du ikke at gennemføre dem alle.
2. flere og flere gøremål er tilføjet i løbet af dagen, og du bare slags puffe dem i mellem. Du mister overblikket over det store billede, og din prioritering var for katten.
3. du bliver let distraheret og kaster hurtigt dine gode intentioner over bord.
4. nogle gange giver det mening at overlade visse opgaver til andre, der er bedre egnet til dem. Men tro mod mottoet” ude af syne, ude af sind ” glemmer du at kontrollere fremskridtene, og i slutningen af dagen kan opgaven forblive fortrydt, uden at du ved det.
5. du justerer ikke din liste over prioriteter, når omstændighederne ændrer sig, og stjæler værdifuld tid fra dig selv.
dit næste skridt for mere meningsfuld prioritering
indstilling af prioriteter er et vigtigt skridt mod selvbestemmelse og tilfredshed. Men der er en forudsætning: du skal vide, hvad der virkelig er vigtigt for dig i livet, for det er også afgørende for prioritering. Er du ikke så sikker på dette, fordi du aldrig har tænkt alvorligt over det? Så har du chancen for at finde ud af i forbindelse med vores visioner udfordring endelig chancen for at gøre det!
sammen finder vi ud af, hvad du stræber efter, og hvad du vil have fra livet. Hvad driver dig dybt inde, og hvad får dig til at klare hverdagen, som du gør? Hvor vil du have din vej til at lede dig, og hvordan vil du gå om det? Om syv dage finder vi din vision og danner grundlaget for dine prioriteter!