Schedule risk er sandsynligheden for ikke at opfylde schedule planer og effekten af denne fejl. Det findes i hver tidsplan og er umuligt med fuld tillid at forudsige, hvor lang tid der er nødvendigt for at gennemføre en aktivitet, opfylde en milepæl eller levere et system. Der findes kun få oplysninger i de tidlige faser af et program, og planlæggere skal stole på personlig erfaring, erfaringer, bedste praksis og skøn fra eksperter. Efterhånden som et program skrider frem gennem erhvervelsescyklussen, mere information bliver tilgængelig. Tidsplaner udviklet i de senere faser af et program er baseret på mere information og analyser, men de mangler stadig fuldstændig sikkerhed. Usikkerhed introducerer risikoelementet i planlægningsprocessen.
Definition: Planlægningsrisiko er sandsynligheden for ikke at opfylde tidsplanplaner og effekten af denne fiasko.
Planlæg risikovurdering
når du opretter en tidsplan, eller når du bestemmer den samlede programrisiko, skal programlederen (PM) vurdere risikoen forbundet med tidsplanen. En teknik til vurdering af denne tidsplanrisiko involverer estimatbidrag for hver aktivitets varighed og aggregering af disse distributioner ved hjælp af en Monte Carlo-simulering eller andre analytiske værktøjer. Den resulterende programplan analyseres derefter for at bestemme den faktiske tidsplanrisiko og for at identificere tidsplanrisikodriverne.
denne teknik bruger en række gange, det vil tage at fuldføre hver aktivitet i stedet for enkeltpunktsestimater. Denne tilgang resulterer i et mere realistisk skøn over tidsplanrisikoen, fordi den tegner sig for meget af den usikkerhed, der er forbundet med brugen af enkeltpunktsestimater. Deres anvendelse fører uvægerligt til at undervurdere den tid, der kræves for at gennemføre programmet, og derfor planlægge overskridelser, primært fordi pointestimaterne ikke i tilstrækkelig grad adresserer den usikkerhed, der er forbundet med de enkelte aktiviteter.
dette interval af værdier for hver aktivitet definerer en sandsynlighedsfordeling for aktivitetens varighed. Disse distributioner kombineres derefter for at bestemme programniveauets estimat. Denne tilgang gør det muligt for PMs at estimere tidligt i et program, hvis der er en betydelig sandsynlighed for at overskride programplanen og med hvor meget. Det identificerer også programaktiviteter, der er på den “højeste risikosti.”
denne teknik kan bruges i enhver erhvervelsesfase, der begynder med afslutningen af den første arbejdsopgørelse (so). Planlægnings sandsynlighedsfordelingsfunktionen for hver nøgleaktivitet skal udvikles, så snart aktiviteten er inkluderet i masterplanen. Distributionsfunktionerne skal regelmæssigt gennemgås og om nødvendigt revideres mindst en gang pr.
denne teknik skal anvendes af et lille regeringsindustrihold bestående af tidsplananalytikere og tekniske eksperter, der forstår betydningen af tidligere risikovurderinger. Hver større program gennemgang bør diskutere tidsplan risiko.