annoncer:
selvbalancerende hovedbøger: objekter og fordele!
Selvbalanceringssystem er et system, hvor separat prøvebalance kan tages ud fra hver hovedbog. “Finansjustering konto” vil blive opretholdt i hver af de salg og købte hovedbog. Det er det modsatte af den samlede debitorer konto i salg hovedbog og samlede kreditorer konto i købte hovedbog.
under dette system foretages hovedbøger selvbalancering ved at åbne justeringskonti. Når varer på Rs 1.000 solgt til Ram, debiteres Rams konto med Rs 1.000 i salgsbog, og Varekonto krediteres med Rs 1.000 i hovedbog.
annoncer:
for at afbalancere salg hovedbog Rs 1.000 bør krediteres i det, derfor i slutningen af denne hovedbog en Finansjustering konto åbnes og Rs 1.000 krediteres i det. På samme måde åbnes justeringskonti i alle hovedbøger.
1. I slutningen af købt hovedbog åbnes en Finansjusteringskonto, og hvad der er debiteret i købt hovedbog på forskellige konti, krediteres i Finansjusteringskonto, og hvad der er krediteret i købt hovedbog, debiteres i Finansjusteringskonto.
2. Ved afslutningen af Sales Ledger, generel justering konto åbnes, og alle debiteringer af Sales Ledger registreres i kredit af Finansjustering konto.
3. I slutningen af hovedbogen åbnes to Justeringskonti, dvs. Debitors Finansjusteringskonto og kreditorernes Finansjusteringskonto.
objekter:
annoncer:
i hovedbog:
(1) Sales Ledger justering konto (samme som samlede debitorer A / c)
(2) Køb Ledger justering konto (samme som samlede kreditorer A/C)
i salget hovedbog:
annoncer:
(3) Finansjusteringskonto (skygge af salgs-finansjusteringskonto med siderne transponeret)
i købsbogen:
(4) Finansjusteringskonto (skygge af køb finansjusteringskonto med siderne gennemført)
for at overholde princippet om dobbelt indtastning foretages debitering på en justeringskonto af en tilsvarende kredit til en anden justeringskonto.
annoncer:
de relevante angivelser er:
1. For de varer, der debiteres kunder i debitors hovedbog:
debet solgt Finansjusteringskonto (i hovedbog)
kredit Finansjusteringskonto (i solgt hovedbog)
annoncer:
2. For de poster, der krediteres kunder i debitors hovedbog:
Debit Finansjusteringskonto (i solgt hovedbog)
kredit solgt Finansjusteringskonto (i hovedbog)
3. For de varer, der debiteres leverandører i kreditorernes hovedbog:
annoncer:
debet købt Ledgerjusteringskonto (i hovedbog)
kredit Finansjusteringskonto (i købt hovedbog)
4. For de varer, der krediteres leverandører i kreditorernes hovedbog:
debet Finansjusteringskonto (i købt hovedbog)
annoncer:
kredit købt Ledgerjusteringskonto (i hovedbog)
følgende journalposter sendes for at gøre købsbogen selvbalancerende:
Illustration:
Prakash har tre hovedbøger i brug, nemlig. Debitorer hovedbog, kreditorer hovedbog og en hovedbog, som alle holdes på selvbalanceringssystemet.
ud fra følgende oplysninger skal du forberede:
annoncer:
(a) samlede Debitorer og samlede kreditorkonti,
(b) journalposter under selvbalanceringssystem og
(c) skriv justeringskontiene op, som de vises i hver af disse hovedbøger:
Bemærk:
i ovenstående illustration har vi udarbejdet Grove samlede Debitorkonto og samlede Kreditorkonto. Vi kan se, at den samlede Debitorkonto svarer til debitors regnskabskonto i hovedbogen. Den samlede Kreditorkonto svarer til Kreditorernes regnskabskonto i hovedbogen.
for at gøre det klarere er poster, der debiteres i de grove samlede debitorer, blevet debiteret på debitorernes Finansjusteringskonto, og tilsvarende kredit er givet på Finansjusteringskontoen.
de poster, der er krediteret på debitors konto for groft samlede beløb, er blevet krediteret på debitors konto for Finansjustering, og tilsvarende debet er angivet på Finansjusteringskontoen.
tilsvarende er poster, der er debiteret på den samlede Kreditorkonto, blevet debiteret på kreditorernes Finansjusteringskontoog tilsvarende kredit givet på Finansjusteringskontoen. Poster krediteret på den grove samlede Kreditorkonto er krediteret Kreditorernes regnskabskonto, og tilsvarende debet er angivet på Finansjusteringskontoen.
når de studerende bliver bekendt, kan de undlade at udarbejde rough ‘Total Debitors Account og Total kreditors Account. Her er de kun forberedt på at give et klart billede af selvbalanceringssystemet.
fordele:
annoncer:
1. Hurtig påvisning af fejl er mulig.
2. Balancering sker hurtigt og sparer dermed tid, arbejdskraft og penge.
3. Systemet hjælper med at reducere svig.
4. Endelige regnskaber kan udarbejdes nemt og hurtigt.
5. Det fungerer som en effektiv intern kontrol.
6. Det er meget nyttigt, når der er et stort antal debitorer og kreditorer.
annoncer:
7. Det er nemt at udarbejde periodiske endelige regnskaber.
8. Effektiv kontorstyring er mulig.
9. Det fremmer specialisering og øger effektiviteten.
10. Det letter arbejdsdeling mellem forskellige medarbejdere.
11. Aritmetisk nøjagtighed kan bevises ved at tegne en prøvebalance.
12. Hovedboksopbevaring kan decentraliseres.