design briefs: hvor skal man starte
Start med nogle forskning – se på, hvordan lignende organisationer opererer online. Hvilken funktionalitet har deres hjemmesider? Hvordan strukturerer de deres oplysninger? Hvad gør de godt og ikke så godt?
det er en god ide at udforske flere hjemmesider, tale med dem, se på deres porteføljer og overveje, hvad der kan hjælpe dig med at træffe en beslutning, og om der er spørgsmål, du gerne vil stille.
hvis du har mulighed for det, er det også værd at få feedback fra Personale og brugere om din nuværende hjemmeside. Dette er en god måde at finde ud af, hvordan din hjemmeside bruges internt og eksternt, lære hvilke områder mest populære og fastslå, hvad folk kan lide og ikke lide. Du bør også se på din hjemmesides analyser for yderligere indsigt.
hvad skal medtages i en hjemmeside brief
længden af din brief er ikke vigtigt, så længe de grundlæggende elementer i dit projekt er dækket. Det er OK ikke at vide alt endnu – en god internetdesignvirksomhed vil være i stand til at hjælpe dig med at træffe beslutninger, afklare tekniske og designspecifikationer og udføre bruger/interessentforskning, hvis det er nødvendigt.
det er også en god ide at give plads til fleksibilitet, da dit bureau kan komme med masser af spændende ideer og muligheder!
her er en guide til, hvad du skal medtage i din hjemmeside brief:
- Introduktion: et internetbureau ved ikke noget om dig. Det er en god ide at introducere din organisation og forklare lidt om din baggrund, hvad du gør, din målgruppe, din mission statement/værdier osv.
- Budget og tidsplan: det kan være fristende at se, hvad internetbureauer citerer med hensyn til tid og penge til dit hjemmesidedesign, men det sparer en masse energi på begge sider, hvis du giver retningslinjer. Design er lidt ligesom indretning – det kan gøres til forskellige specs og budgetter afhængigt af hvad du ønsker og har råd til! Ved at være gennemsigtig om dette, vil du vide endeligt, om et internetbureau kan opfylde dine budgetmæssige og tidsmæssige krav.
- beslutningstagere: hvis der er vigtige beslutningstagere, som et agentur vil være i kontakt med, skal du sørge for at angive deres navn(er), jobtitel(er) og kontaktoplysninger.
- udvælgelsesproces: at vælge en hjemmeside design bureau kan være som en samtale proces. Hvis du har særlige planer for, hvordan du vælger dit bureau, for eksempel ved at bede om indsendelser af forslag eller invitere agenturer til at give præsentationer, skal du medtage disse oplysninger i din brief sammen med eventuelle relevante datoer/frister.
- Eksisterende hjemmeside: Giv noget baggrund på din eksisterende hjemmeside – som hvad du kan lide/ikke lide ved det, og hvad der virker / virker ikke. Forklar, hvad formålet med den eksisterende hjemmeside var, og hvorfor du synes, det er tid til en ændring. Det er her, du kan inkludere enhver relevant feedback fra hjemmesidens brugere.
- ny hjemmeside oversigt: Giv et bredt overblik over din vision for din nye hjemmeside, herunder mål og målsætninger, og eventuelle ændringer i branding og/eller organisatorisk retning. Hvad dine medarbejdere og brugere ønsker fra hjemmesiden er også nyttigt at medtage.
- design specifikation: det er her du angiver, hvordan du vil have hjemmesiden til at se, føle og fremstå. Hvilket farveskema kan du lide? Er der specifikke retningslinjer for branding, der skal overholdes? Tænk over, hvor du kan kilde billeder til din hjemmeside – har du en samling allerede, vil du hyre en fotograf, eller har du brug for agenturet til at kilde billeder?
- eksempler på hjemmesider: Giv eksempler på andre hjemmesider (ideelt set fra lignende organisationer) for at hjælpe dit internetbureau med at forestille dig, hvad du kan lide og leder efter. Det kan også være meget nyttigt at fremhæve eksempler på hjemmesider eller funktioner, du ikke kan lide.
- struktur: Dette viser, hvordan dine sider vil blive lagt ud, hvor informationen går, og hvilket indhold der skal kompileres for hver side. Tænk over, hvad der vil være dine øverste menuoverskrifter/sider, og om de muligvis har brug for undersider eller underafsnit.
- funktionalitet: lav en liste over den funktionalitet, du gerne vil have på hjemmesiden. Vil du for eksempel have video-og lydklip, online betaling, registreringsformularer, login-områder for medlemskab, placeringskort eller databaseintegration? Hvis du har foretrukket CMS, du gerne vil bruge, kan du også angive det her.
- Promotion: der er ingen værdi i at skabe en ny hjemmeside, hvis du ikke overveje, hvordan det vil nå din målgruppe. Online-promovering kan dække ting som SEO, PPC-reklame, sociale medier, e-nyhedsbreve osv.
- vedligeholdelse: endelig se på fremtiden. Hvordan vil du holde din hjemmeside opdateret og foretage løbende ændringer/opdateringer? Vedligeholdelse af en hjemmeside er meget vigtigt for at holde den sikker og fungere optimalt, så overvej om det er noget, du kan gøre internt, eller hvis du har brug for løbende support fra et digitalt bureau.
hvad er det næste?
bare rolig, hvis din hjemmeside kort rejser et par spørgsmål fra hjemmeside design agenturer. Dette er godt, da det betyder, at de ønsker at forstå, hvad du leder efter i din nye hjemmeside. Det agentur, du vælger at arbejde med, bør også komme med masser af forslag og anbefalinger og måske endda vide om ting, der fungerer bedre end det, du anmodede om.
held og lykke med at skrive din hjemmeside design brief!