brevet, der er skrevet som svar på forespørgselsbrevet, kaldes det svarbrev til forespørgsel. På en bredere måde, når modtageren af et forespørgselsbrev skriver et svarbrev til den oprindelige afsender, er det kendt som svarbrev til forespørgsel. Dette brev giver læseren eller spørgeren oplysninger om personer, produkter og virksomheder. Svarbrevet kan indeholde gunstige nyheder (positive oplysninger) eller ugunstige nyheder (negative oplysninger).
sponsorerede Links
i udtalelsen fra “Svarbreve til forespørgsler er meddelelser, der giver læseren information om produkter, tjenester og personer.
svaret på et undersøgelsesbrev skal være rettidigt. Forsinkelse som svar kan reducere nytten af information. Imidlertid, hvis svar ikke kan leveres med det samme, et bekræftelsesbrev kan sendes med angivelse af den forventede svardato.
indhold eller elementer i svarbrev til personlig forespørgsel eller faktorer, der skal overvejes, når der udarbejdes svar på forespørgselsbrevet om personlig status.
svaret på personlig forespørgsel brev kan indeholde enten positive oplysninger om negative oplysninger. Uanset arten af svaret er, det indeholder nogle generelle indhold sammen med en bestemt positiv eller negativ udtalelse. Følgende indhold er generelt inkluderet i svaret på forespørgselsbrev om personlig status:
- anerkendelse af forespørgslens brev. Det betyder, at accept af undersøgelsesbrevet skal nævnes.
- navn, adresse og andre oplysninger om den person, som oplysningerne gives om.
- tilvejebringelse af specifikke oplysninger som spurgt af spørgeren. De afgivne oplysninger skal være nøjagtige og relevante, uanset om de er positive eller negative.
- tilvejebringelse af yderligere oplysninger, der kan hjælpe forespørgslen til at træffe en bedre beslutning.
- replieren bør ikke sætte sine egne antagelser med fakta.
- en erklæring, der udtrykker hensigten om ikke at påtage sig noget ansvar som følge af fremtidige transaktioner med personen.
- anmoder spørgeren om at holde oplysninger hemmelige.
- giver sikkerhed for at yde yderligere hjælp i fremtiden.
- udtrykker ømhed, hvis de leverede oplysninger går imod den potentielle kandidat.
- brug af enkle og utvetydige ord og sætninger.
- ønsker spørgerens forretning velstand med tak.
- angivelse af navn, stilling og adresse på informationsudbyderen.
