med så meget af vores verden online er det vigtigt at have de rigtige værktøjer til at gøre det nemt at kontrollere din online tilstedeværelse og få mest muligt ud af det. For enhver virksomhed, hvad enten det er Apple eller en personvisning, skal du have værktøjer til at styre opgaver, dokumenter, tidsplaner, kommunikation og mere. I denne blog vil vi se på Colibri Digital Marketing top kommunikation apps, der hjælper os med at holde styr på vores arbejde.
Asana
Asana er en produkt management app. Du kan have mange forskellige projekter og individuelle opgaver inden for hvert projekt. Hos Colibri elsker vi Asana, fordi det er let at tilpasse. Når du opretter en opgave, kan du føje den til et projekt eller flere projekter og endda en kategori i det pågældende projekt. Derudover kan du tildele det til flere personer, oprette gentagne forfaldsdatoer, vedhæfte filer og oprette underopgaver. For hver opgave er der mulighed for at tilføje samarbejdspartnere og også en chatboks. Når du sender en chat, kan alle samarbejdspartnere på den pågældende opgave se den og svare.
nogle kalder mig måske en uorganiseret person, og de ville være korrekte. At holde styr på, hvad jeg skal gøre, har aldrig været min stærke kulør, men Asana har vendt det rundt! Det har to forskellige muligheder for at organisere dine opgaver, kalender eller Listevisning. I listevisning kan du organisere dine opgaver efter forfaldsdato eller projekt. Der er endda en mulighed for at se alle dine udførte opgaver. Endelig kan du vedhæfte Asana til din kalender for dem, der foretrækker at se alt på et sted.
Slack
Slack er et meget populært kommunikationsværktøj, som er specielt godt til fjernhold. Har du nogensinde sendt et forretningsspørgsmål til din kollega over tekst om en deadline og derefter fortsatte med at tale om et andet projekt, og kan ikke længere finde den deadline, du ledte efter? Med Slack er hver besked organiseret i forskellige kategorier, så du ikke mister vigtig info. Desuden kan Slack integreres med Asana.
som du kan se på billedet ovenfor, er der mange måder at kommunikere med mennesker på. Der er en mulighed for at have en direkte besked med nogen og også forskellige chats med grupper af mennesker, kaldet kanaler. For Colibri har vi kanaler til hvert projekt samt en intern chat. I hver kanal kan du sende spørgsmål eller efterlade kommentarer relateret til det pågældende projekt.
du kan også @ nævne nogen i en kanal for at rette din besked til dem, men husk at alle andre i den kanal vil se. I kanaler kan du også starte tråde. For eksempel hvis nogen @ nævner dig i en kanal med et spørgsmål, kan du starte en tråd til at svare, hvilket hjælper med at holde kanalen klar for de andre teammedlemmer. Ved hjælp af venstre sidekontroller på billedet ovenfor kan du nemt finde forskellige chats og tråde.
Asan kan også forbindes til Slack, integration af Asana er meget nyttigt til projektstyring, fordi du kan se, om projekter er afsluttet, eller forfaldsdatoen ændres. For at holde vores kanaler mindre overfyldte oprettede vi separate kanaler til Asana. Sådan kan en kanal til en klient bare være til spørgsmål og kommentarer, og en anden kan være til Asana-opdateringer.
Google Drev
Google Drev er en nødvendighed. Det er den nemmeste måde at gemme, dele og samarbejde om dokumenter, regneark, dias, videoer og meget mere. Alt, hvad du opretter i andre Google-apps, såsom dias eller dokumenter, gemmes automatisk på drev. I Drev kan du oprette mapper til forskellige projekter og undermapper inden for. Måske har du en mappe til træningsmateriale, og inden for den har du forskellige mapper til forskellige typer træning. Man kunne være til sociale medier og en anden til revision. Den store ting er, at du kan inkludere en blanding af materialer i mapper, såsom en video, nogle fotos, et dokument eller regneark.
endelig giver Drive dig mulighed for at give folk forskellig adgang til mapper, dokumenter og mere. Hvis du sender en mappe til en klient om priser og et projektkort, vil du ikke have dem til at redigere den, så du kan give dem adgang til visning. Mens du sender dem en revision, kan de stille spørgsmål, så du kan give dem kommentatoradgang. Endelig skal noget, de skal redigere, som et regneark med opgaver, de skal udføre, kræve redigeringsadgang. Min yndlingsdel om Drive er, at alt automatisk gemmes i det, hvilket gør det nemt at organisere og holde styr på dit arbejde.
overførsel
overførsel er en nem måde at sende store filer på, og du kan gøre det uden en konto. Gratis kan du sende op til 2 GB, og den betalte plan kan sende 20 GB. Alt hvad du behøver er filen, din e-mail-adresse, en note og personens e-mail-adresse, som du sender den til. Du kan også vedhæfte slæk! Du kan gøre det via deres hjemmeside eller hente app på en mac.
Forstør
hvis du ikke har hørt om Forstør, kan du være ly i en hule i stedet for på plads!
fordi Colibri arbejder eksternt, bruger vi hver dag. Vi elsker at bruge det, fordi det er en ligetil app. For at deltage i et møde skal du blot klikke på et link. For at optage mødet behøver du kun at klikke på en knap, og Seom gemmer det automatisk for dig.
kobber
hvis din virksomhed eller organisation involverer styring af dine kunder eller partnerskaber, er kobber en fantastisk app til at holde styr på alle dine kontakter. Kobber er som en adressebog, salgssporing og projektleder alt sammen. Kontakter i kobber hjælper dig med at organisere alle dine kundeemner, nuværende kunder, potentielle kunder og endda mistede kunder. Med godt bygget ud profiler har du adgang til e-mails, hjemmesider, og andre vigtige oplysninger om de mennesker, som du forsøger at forbinde med. Værktøjer, herunder bulk-sende e-mails fra kobber og e-mail sporing hjælpe med at holde dit hoved over din indbakke og din finger på pulsen af dit salg.
en af de vigtigste funktioner i kobber er deres rapportering. Fra at visualisere, hvor mange kundeemner der går gennem din brugerdefinerede salgstragt til at holde styr på dine dollars, der er optjent i et salg, er det utroligt nemt at se dine fremskridt og spore dine KPI ‘ er. Du ved endda, hvordan dine individuelle salgs-eller kundeteams klarer sig.
grillbarer
hver app kan tage din virksomhed op et hak, men at integrere dem alle i dit arbejde kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af det, du gør. Fordi alle disse apps har forskellige planer, er det nemt at finde præcis, hvad du har brug for til din virksomhed. Disse digitale kommunikationsværktøjer hjælper dig med at være mere rettidig og producere arbejde af høj kvalitet.
vil du prøve det? Tilmeld dig en gratis 30 minutters strategisession med Colibri, selvfølgelig, for at se, hvordan du kan forbedre din digitale markedsføring. Bare klik på knappen nedenfor for at komme i gang. Hvis du kan lide os, kan vi måske endda dele dokumenter med dig på drev og tilføje dit projekt til Asana.