15 oktober 2018 / 9:00
antallet og betydningen af projekter er stigende støt. Projekter bruges til at levere innovative produkter og tjenester, til at udføre forandring og transformation og – generelt – få tingene gjort i organisationer. Det har en alvorlig indvirkning på organisationsstrukturen, processerne og kulturen. De fleste af organisationerne er stadig organiseret ud fra princippet om at opdele arbejdet i funktionelle aktiviteter og dermed organisere sig i specialiserede funktionelle afdelinger. Desuden fordeles magten fra toppen til bunden af organisationen, hvilket resulterer i en hierarkisk pyramide baseret på kommando og kontrol. Organisationer og deres aktiviteter styres til at udføre opgaver på den mest effektive måde. Projekter udføres i et sådant organisatorisk set-up, men effektiviteten af projektarbejdet er forringet. Projekter er stress, for de mennesker, der er involveret i projekter, for de linjefunktioner, der forstyrres af projektet, og lederne bliver distraheret af disharmoni, et projekt kan forårsage.
jo flere projekter en traditionelt oprettet organisation udfører, jo mere stress er den nødt til at klare, og de første ideer om optimering, f.eks. Dette kan være midlertidige dele af organisationen, der beskæftiger sig med projekter, eller den første matriceorganisation, hvor projekter udføres tværfunktionelle, betyder på tværs af de funktionelle afdelinger med ressourcer tildelt fra disse afdelinger til projektet. Der er meget at diskutere om matriceprojektorganisationen, men i det væsentlige udmærker det sig ikke rigtig i at udføre projekter. Hovedpunktet er den ujævne fordeling eller magtkamp mellem en projektleder og lederne af de funktionelle afdelinger. Der er mekanismer til at afbalancere strømmen bedre (f. eks. men det forbliver dysfunktionelt, især når andelen af projektarbejdet stiger, hvilket vi oplever i mange organisationer. Resultatet er mange konflikter og ineffektivitet, frustration og udsving osv.
en projektbaseret organisation (Pbo) er ifølge Davies og Hobday one, hvor projektet er den primære enhed til udførelse af visse opgaver. Især servicevirksomheder, for eksempel ingeniørudbydere, filmstudier, konsulentfirmaer, advokatfirmaer, marketing og reklame, er ret organiseret omkring projekter. Supportfunktioner som salg, HR eller R&D støtter projektet, men udøver ikke magt. De anvender ressourcer og viden som ønsket af projekterne og aftalt af en styring eller styring af flere projekter. Projekterne har penge / budget til at erhverve eller rekruttere nødvendige ressourcer fra interne eller eksterne ressourcepuljer. Processer i en PBO er organiseret fra klient til klient, en værdistrøm af aktiviteter, orkestreret af en projektleder, ved hjælp af agile eller traditionelle metoder, værktøjer og teknikker. Kulturen i en PBO er klart projektvenlig, klientcentreret og orienteret mod “at gøre de rigtige ting rigtigt”, hvilket betyder at kombinere effektivitet og effektivitet.
en PBO kan omfatte flere virksomheder, for eksempel et projektkonsortium eller en netværksorganisation, og er således midlertidigt organiseret, fleksibel og tilpasningsdygtig til projektets specifikke omstændigheder, dets kontekst og partnere. Projekter og deres ledere vil blive bemyndiget, de er som iværksættere, der er ansvarlige for at opnå et maksimum af muligheder og samtidig minimere risici. Projektledere i en PBO kræver mere end blot de tekniske kompetencer i PM-processer, metoder og værktøjer. De skal være kompetente inden for ledelse, i forretningsspørgsmål og den strategiske retningsindstilling, de er ansvarlige for klientrelationer, de bæredygtige resultater af deres projekt og samarbejdet mellem alle involverede partnere. Desuden spiller aspektet ved at styre forandring og transformation en stadig større rolle for projekter i en PBO. I det væsentlige er planlægning og styring af projekter ikke hovedfokus for en PM, snarere ledelsesaspekterne i et projekt. At vælge den rigtige person til at udfylde en sådan stilling er succeskritisk.
jo mere vi ser en ændring fra produkter til tjenester, fra masseproduktion til individualisering, fra enkeltorganisationer, der udfører projekter til et co-kreativt netværk af partnere, jo mere godt ser PBO som en rollemodel. Så Pbo ‘ er er en tendens, der vil ændre måden at organisere på, og transformationen af mange organisationer beviser, at denne proces allerede finder sted. Vi er nødt til at se dette ud fra et økonomisk perspektiv, identificere drivkræfterne for denne ændring og den indvirkning, den kan have for traditionelle organisationer. Dette går sammen med den unge generations ønske om at arbejde i en anden organisation. Begge tendenser går sammen, og det bliver spændende i løbet af de næste par år…