nogle gange er flytning uundgåelig. Det betyder ikke, at det er mindre kompliceret at styre overgangen fra nøglemedarbejdere til den nye arbejdsplads.
for at sikre, at du ikke åbner dig for påstande om uretfærdig eller konstruktiv afskedigelse, skal du kende dine medarbejderes rettigheder.
Hvorfor har medarbejdere flytningsrettigheder?
nogle gange er flytning rimelig—andre gange er det ikke. Medarbejdere har specifikke rettigheder til at beskytte dem mod arbejdsgivere, der måske vil have dem til at flytte til den anden side af landet med en dags varsel.
hvad er flytningsrettighederne for medarbejdere?
det kommer i sidste ende ned på, om de har en ‘mobilitetsklausul’ i deres ansættelseskontrakts vilkår og betingelser. Hvis de gør det, skal medarbejderen flytte, medmindre anmodningen er helt urimelig.
hvad der gør et træk ‘urimeligt’ er ikke klart defineret. En god foranstaltning er, om flytningen vil resultere i et fald i medarbejderens livskvalitet. Dette kan omfatte ting som børnepasning arrangementer, rejsetid, og så videre.
det er også meget vigtigt at huske, at hvad der kan være rimeligt for en medarbejder, måske ikke er for en anden.
for eksempel vil en enlig mand, der bor i en lejet ejendom, have det meget lettere at flytte til udlandet end en forælder med små børn og et pant.
hvis medarbejderen mener, at flytningen er urimelig, har de ret til at fremsætte krav om konstruktiv afskedigelse mod dig, hvis de har haft en anciennitet på to eller flere år.
for at undgå disse krav skal du informere de berørte medarbejdere skriftligt om deres flytning. Etablere en åben kommunikationslinje med dem og redegøre for konsekvenserne af at nægte at bevæge sig klart.
flytning og redundans
redundans kan være en alternativ mulighed, hvis:
- der er ingen mobilitetsklausul i deres kontrakt.
- der er en mobilitetsklausul, men det ville være urimeligt at bede medarbejderen om at flytte.
når du overvejer denne mulighed, skal du overveje flytning og medarbejderes rettigheder på afskedigelsesløn.
hvis medarbejderen har arbejdet for dig i to år eller mere, har de ret til lovbestemt afskedigelsesløn. Du bør beregne dette baseret på deres løn, års tjeneste og deres alder under ansættelsen.
hvis medarbejderen nægter et tilbud, der er ‘rimeligt’, er de muligvis ikke berettigede til afskedigelsesbetalinger.
individuel flytning vs virksomhedsflytning
der er mange grunde til, at du måske beder en medarbejder om at flytte. Imidlertid, de har tendens til at falde i en af to brede kategorier:
- en fuld arbejdspladsflytning
- en individuel flytning
den første kan være et resultat af, at et kontor lukker eller flytter til et nyt sted for at rumme mere personale. Du kan anmode om en individuel flytning for at hjælpe med at oprette et nyt kontor eller på grund af efterspørgslen efter arbejde.
uanset årsagen præsenterer hver type bevægelse unikke udfordringer.
lad os først fokusere på individuel jobflytning & rettigheder. Flytning af en person eller en lille gruppe udgør risikoen for forskelsbehandling.
du skal sikre, at medarbejderne ikke påvirkes negativt af en flytning. Overvej de rimelige krav fra alle handicappede medarbejdere og løse eventuelle adgangsproblemer, de måtte have.
dette gælder også for at tilbyde incitamenter til dine medarbejdere til at flytte. Det er normalt fint at tilbyde en højere løn eller bedre karrieremuligheder som en måde at tilskynde personalet til at flytte.
men vær forsigtig med at tilbyde incitamentspakker til at vælge medarbejdere. Dette kan også resultere i påstande om forskelsbehandling.
når du overvejer en fuld virksomhedsflytning & medarbejderrettigheder, skal du tage fat på alle de udfordringer, der er beskrevet ovenfor, men i større skala.
flytning af flere mennesker kan også betyde, at du står over for en masseredundanssituation. Hvis dette er tilfældet, skal du holde en høringsproces og måske gå ind i diskussioner med fagforeninger. Hvis flytningen er en betydelig afstand, bør du se på at tilbyde en flytning bistand ordning.
dette kan indebære økonomisk støtte samt give kontakter til at hjælpe personalet flytte hurtigt og nemt.
har arbejdsgivere flytningsrettigheder?
flytning placering fokuserer ofte på medarbejderen. Men som arbejdsgiver er det værd at vide, hvad dine arbejdsflytningsrettigheder også er.
for eksempel har du ret til at tvinge et træk, hvis medarbejderen har en mobilitetsklausul i deres kontrakt. Du har også ret til at afskedige medarbejdere, hvis flytningen ikke er rimelig, eller hvis medarbejderen nægter en rimelig anmodning.
det er dog i din interesse at forsøge at nå til enighed med medarbejderen om flytningen. Det er også op til dig, om du skal tilbyde incitamenter eller økonomisk bistand.
hvis en arbejdsgiver er overtaget?
medarbejderes rettigheder får beskyttelse fra visse regler, hvis der er en overtagelse af en arbejdsgiver, og de nye ejere ønsker at flytte.
dette regulativ er TUPE. Det er overførsel af virksomheder beskyttelse af beskæftigelsen.
alle medarbejderes eksisterende rettigheder, herunder kontraktmæssige rettigheder og redundansbeskyttelse, forbliver de samme. Det gør ingen forskel, at det er en ny arbejdsgiver, der flytter kontorets placering.
ekspertstøtte
hvis du står over for en flytningssituation og har brug for hjælp til HR eller arbejdsmiljø & sikkerhed, skal du tale med en af vores ekspertkonsulenter og få juridisk rådgivning i dag på 01455 858 132