derfor er et Server-og politikbaseret værktøj til at gemme e-mails i Microsoft-udveksling til en sikker lagerplacering I derfor.
der er primært to e-mail-arkiveringsscenarier, der er omfattet af derfor-systemet. Scenario 1 er en automatisk funktion og kræver installation af det derfor-stik til Microsoft-Udvekslingsserver. Fokus for dette dokument vil være Scenarie 1. Scenario 2 er en manuel procedure og er derfor en standard, som derfor ikke kræver det derfor, at der er en forbindelse til Microsoft-Udvekslingsserver. Scenario 2 er også muligt i automatisk tilstand, typisk for postkasser til ordrer mv., ved hjælp af postkasseovervågningsfunktionen (kræver derfor Prisindholdsstikket).
Scenario 1
indgående og udgående e-mail-trafik på Microsoft-Udvekslingsserveren skal derfor gemmes til KRP og derefter gemmes på sikre medier uden brugerinteraktion. E-mails bør ikke slettes fra Microsoft-Udvekslingsserveren. Denne brugssag kræver derfor, at der er en forbindelse til Microsoft-Udvekslingsserveren. Dette dokument dækker to almindelige arkiveringsanvendelsessager:
Use Case 1-Journaling
stikket kan konfigureres til at gemme al e-mail-trafik i bytte for alle postkasser ved hjælp af journalfunktionen. Ved hjælp af journalisering er det muligt at videresende en kopi af hver indgående eller udgående e-mail til en foruddefineret postkasse. Derfor kan prisT-stikket nemt få adgang til denne postkasse og gemme alle e-mails derfra. Denne proces garanterer, at alle bruger-e-mails gemmes, men brugerens postkasser påvirkes slet ikke. Vi anbefaler, at du henviser til Microsoft-dokumentation for at få flere oplysninger om journalføring af Microsoft-Udvekslingsserver.
denne brugssag er meget gavnlig, fordi den kan hjælpe din organisation med at reagere på overholdelseskrav ved sikkert at arkivere alle eller målrettede e-mail-meddelelser på et sikkert lagersted.
Use Case 2-brugerpostkasser
stikket kan konfigureres til kun at gemme specifikke e-mails fra bestemte brugerpostkasser i bytte til derfor Krar ved hjælp af specifikke filterkriterier.
Scenario 2
brugere skal gemme og indeksere specifikke e-mails til derfor kr. For eksempel, i en advokats Kontor en e-mail vedrørende en bestemt retssag kan gemmes til derfor kurr og indekseret ved hjælp af klienten sagen nummer.
denne brugssag kræver ikke det derfor-stik til Microsoft-Udvekslingsserver. Dette funktionelt leveres af Microsoft Office-integration, som er en standardfunktion I derfor kr. Der henvises til standarden derfor Kurt hjælp for flere detaljer.