Geschäftsausstellungen sind eine großartige Gelegenheit für Sie, potenzielle Kunden über die Produkte und Dienstleistungen aufzuklären, die Sie anbieten. Sie sind auch die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Konkurrenz zu bewerten: Sehen Sie, was sie gut machen, worauf Sie zurückgreifen können, oder was ihnen fehlt, auf das Sie eine Antwort geben könnten. Eines der wichtigsten Dinge bei einer Geschäftsausstellung ist sicherzustellen, dass Sie gut darauf vorbereitet sind. Diese Vorbereitung wird dazu beitragen, dass die Ausstellung reibungslos verläuft, was Ihnen helfen wird, potenziell neue Kunden zu gewinnen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sich am besten auf eine Geschäftsausstellung vorbereiten sollen, finden Sie hier 20 Möglichkeiten:
Entscheiden Sie Ihr Ziel
Es ist wichtig, dass Sie zu den Geschäftsausstellungen kommen und wissen, was Sie erreichen möchten und wie Sie dies den Menschen vermitteln, die Sie auf der Messe treffen. Ist Ihr Ziel, neue Kunden zu gewinnen, einen Investor, oder die Menschen über Ihr Unternehmen zu erziehen? Es könnte eine Kombination aus vielen verschiedenen Dingen sein, aber haben Sie dies einfach klar im Kopf, wenn Sie andere Materialien vorbereiten.
Vernünftiges Budget
Nichts an einer Ausstellung ist billig, was bedeutet, dass Sie ein vernünftiges und realistisches Budget festlegen müssen, um Ihre Kosten von Anfang bis Ende zu decken. Berücksichtigen Sie alles, wofür Sie möglicherweise Geld ausgeben müssen, sowohl im Vorfeld der Ausstellung als auch auf Ihrer Heimreise. Dies kann Druckdienste für Beschilderungen am Stand, Reisekosten und -kosten zur und von der Messe, Kosten für den tatsächlichen Stand und Personalzahlungen umfassen. Sie müssen kein Vermögen für eine Ausstellung ausgeben, aber es ist unmöglich, das Beste daraus zu machen, indem Sie das Nötigste ausgeben.
Werben Sie für Ihre Präsenz
Um auf einer Geschäftsausstellung wahrgenommen zu werden, müssen die Leute auftauchen. Dies bedeutet, dass Sie die Tatsache, dass Sie auf der Messe sein werden, einschließlich Ihrer Standnummer, wenn Sie es wissen, rechtzeitig vor der Veranstaltung bekannt geben sollten. Dies gibt den Menschen die Möglichkeit, in die Ausstellung zu buchen, um mehr über Sie zu erfahren und Sie persönlich kennenzulernen. Geben Sie den Menschen einen Anreiz für den Besuch, wie die ersten 50 Menschen bekommen 10% Rabatt oder ein kostenloses Geschenk, Menschen zu ermutigen, Ihren Stand über Ihre Konkurrenten zu besuchen. Obwohl Werbung wie ein zusätzlicher unnötiger Aufwand erscheinen mag, ist das Potenzial, das Sie für zusätzliche Leads schaffen, es definitiv wert.
Recherchieren Sie ähnliche Ausstellungen
Wenn dies Ihre erste Ausstellung ist, können Sie ein wenig über die jüngsten ähnlichen Geschäftsausstellungen oder die vergangenen Jahre derselben Ausstellung recherchieren, um zu verstehen, was Sie an diesem Tag tun sollten. Die Suche nach den Ausstellungs-Hashtags auf Instagram ist eine gute Möglichkeit, Inspiration für Layout- und Display-Ideen zu gewinnen.
Fragen Sie nach einer Teilnehmerliste
Einige Geschäftsausstellungen geben den Standinhabern vor der Veranstaltung eine Liste der erwarteten Teilnehmer aus. Diese Liste enthält im Idealfall Informationen zu den Unternehmen, aus denen die Teilnehmer kommen, und hilft Ihnen dabei, Ihr Display und Ihren Pitch entsprechend zu gestalten.
Entscheiden Sie, wie Sie Informationen anzeigen
Natürlich kennen Sie und Ihre Mitarbeiter am Stand Ihre Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig, aber Sie können sich nicht darauf verlassen, dass Passanten Sie nach Informationen fragen. Sie müssen wichtige Informationen wie Ihren Firmennamen und Ihr Ziel übersichtlich darstellen. Banner sind eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, und sie sind sicherlich ein Blickfang. Im Idealfall sollten Passanten in der Lage sein, alle grundlegenden Informationen über Ihre Marke in 30 Sekunden oder weniger zu erfahren, indem sie Ihre Beschilderung lesen. Länger als dies und Sie riskieren, sie zu verlieren, indem Sie sie mit Informationen überladen.
Machen Sie Ihren Stand visuell
Denken Sie daran, dass Sie mit jedem anderen Unternehmen auf der Messe konkurrieren (nicht nur mit Unternehmen, die ähnliche Produkte anbieten). Die Aufmerksamkeit einer Person beim Vorbeigehen zu erregen, ist der erste Schritt, um Interesse an Ihrem Unternehmen zu wecken. Rollbanner mit Ihrem Firmenlogo, Farbschema und relevanten Bildern sind nützlich und können um Ihren Messestand herum bewegt und in Gruppen platziert werden, um Ihrem Display etwas Tiefe zu verleihen. Rollenbanner sind auch leicht zu transportieren, was sie ideal für Ausstellungen macht.
Machen Sie Ihren Stand dynamisch
Machen Sie Ihren Stand dynamisch ist eine weitere fantastische Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Passanten. Wenn das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten, es Ihnen ermöglicht, eine Demonstration zu zeigen oder potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, sie selbst zu erleben, dann tun Sie dies! Wenn dies nicht möglich ist, fügen Sie ein Video Ihrer Produkte in Aktion hinzu, möglicherweise mit früheren Kundenbewertungen.
Informationen zum Mitnehmen erstellen
Es ist wichtig, dass die Menschen in der Lage sind, auf die Informationen zu reagieren, die sie auf den Geschäftsausstellungen über Sie erfahren, wenn sie gegangen sind. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, eine Reihe von Flyern (mit grundlegenden Preisstrukturen oder Kundenempfehlungen) und Visitenkarten mit dem Firmenlogo, Kontakt- und Social-Media-Details und Ihrer Website zu erstellen, die die Leute mit nach Hause nehmen können.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Die Mitarbeiter, die Sie für Ihren Messestand auswählen, schaffen ein Image Ihres Unternehmens als Ganzes. Dies bedeutet, dass Sie sie in einer Reihe von Bereichen trainieren müssen:
- Interaktion und Kommunikation – Abhängig von der Art Ihres Unternehmens sind Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht an die Kommunikation mit Kunden gewöhnt, was bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass sie wissen, wie Sie dies effektiv tun können.
- Wichtige Produktinformationen und Preise – Ihre Mitarbeiter sollten damit vertraut sein, aber vor einer Ausstellung sollten sie sich in der Lage fühlen, alle Fragen zu dem Unternehmen zu beantworten, mit dem sie konfrontiert werden.
- Wie man sich selbst hält – Das mag einfach klingen, aber wie eine Person steht und sich verhält, wenn sie nicht mit jemand anderem interagiert, kann viel über sie und in diesem Fall über Ihre Marke aussagen. Sie sollten Ihre Mitarbeiter darin schulen, wie sie sich selbst halten sollten, auch wenn sie glauben, dass niemand anderes zusieht.
Finden Sie einen Sponsor
Die Suche nach einem Sponsor im Vorfeld der Veranstaltung ist nicht nur gut für zusätzliche Mittel, sondern auch eine weitere Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Wenn Sie sich mit einer anderen angesehenen und etablierten Marke verbinden, wird Ihr Publikum erfahren, dass Sie ähnliche Werte und Ästhetik haben. Die Tatsache, dass sie Ihr Unternehmen unterstützen, sagt potenziellen Kunden, dass Sie vertrauenswürdig und ihres Geldes würdig sind.
Ziele setzen
Ziele setzen und den Tag in eine Art Wettbewerb für Ihre Mitarbeiter verwandeln, eine Belohnung für die ersten, die diese Ziele erreichen, kann eine gute Möglichkeit sein, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen Messen. Diese Ziele können den Abschluss von zwei Geschäften umfassen, zehn Personen dazu bringen, sich für Ihren Newsletter anzumelden, und unsere 20 Visitenkarten übergeben.
Machen Sie Ihren USP offensichtlich
Es versteht sich von selbst, dass Sie auf einer Geschäftsausstellung gegen Ihre Konkurrenz kämpfen, um Leute dazu zu bringen, sich in Ihre Mailingliste einzutragen und Einkäufe zu tätigen. Dies bedeutet, dass Sie Ihren USP offensichtlich machen müssen, damit die Leute wissen, warum sie Ihr Unternehmen einem anderen Unternehmen vorziehen sollten, das ein ähnliches Produkt zu einem ähnlichen Preis anbietet. Ihr USP sollte in Ihrer Ausstellungsbeschilderung deutlich gemacht werden, sowie einer der ersten Punkte, die Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Interaktion mit potenziellen Kunden auf der Messe machen.
Nutzen Sie soziale Medien
Sie sollten die Macht der sozialen Medien niemals unterschätzen. Sie können damit nicht nur im Voraus für Ihre Präsenz auf der Messe werben, sondern auch mit Personen interagieren, die Ihre Beiträge zur Ausstellung mögen und teilen, um sie weiter zur Teilnahme zu überreden. Dies ist auch ein großartiger Ort, um Wettbewerbe auszurichten (der Preis hängt von der Art Ihres Unternehmens ab), deren Gewinner auf der Ausstellung bekannt gegeben werden. Dies wird den Menschen einen weiteren Grund geben, an der Veranstaltung teilzunehmen! Facebook Instagram Live-Videos den ganzen Tag über twittern und posten, um den Menschen zu zeigen, was auf der Ausstellung los ist.
Proben Sie Ihren Pitch
Einige Ausstellungen bieten Standbesitzern die Möglichkeit, Vorträge über ihr Geschäft zu halten, und Sie sollten dies tun, wenn Sie die Gelegenheit dazu haben. Es versteht sich von selbst, dass das Proben für diese Reden wichtig ist. Selbst wenn Ihnen dies nicht zur Verfügung steht, sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Verkaufsargument zu proben. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihren Pitch so schreiben, dass Sie alle Emotionen verlieren, wenn Sie ihn sagen, aber es bedeutet, die wichtigsten Punkte zu überarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen vergessen.
Entscheiden Sie sich für eine Uniform
Ob Sie und Ihre Mitarbeiter um Ihren Stand herumstehen oder den Rest der Ausstellung herumlaufen, Sie möchten, dass die Leute erkennen, von welchem Stand Sie kommen und welche Marke Sie vertreten, und die Entscheidung für eine Art Uniform ist der beste Weg, dies zu tun. Dies muss nicht bedeuten, dass alle passende T-Shirts tragen (und das ist vielleicht sowieso nicht für Ihre Branche geeignet), aber jeder am Stand sollte etwas tragen, das gleich ist. Dies kann das gleiche farbige Hemd oder die Krawatte sein (idealerweise in Ihrem Firmenfarbschema), oder es kann ein Schlüsselband oder eine Schärpe mit Ihrem Firmennamen, Ihren Farben und Ihrem Logo sein. Bei dieser Uniform geht es nicht unbedingt darum, sich abzuheben, sondern sich als Teil derselben Marke zu identifizieren.
Verschenken Sie einige Werbegeschenke
Unabhängig davon, ob sie an Ihrem Unternehmen und den von Ihnen angebotenen Produkten und Dienstleistungen interessiert sind oder nicht, wenden sich die Leute eher an Ihren Stand, wenn sie etwas kostenlos bekommen können. Was Sie verschenken, hängt von Ihrem Budget ab, aber etwas so Einfaches wie ein Markenstift und eine Packung Süßigkeiten könnten ausreichen, um Aufmerksamkeit zu erregen. Sie können auch den ganzen Tag über einen Gewinnspielwettbewerb durchführen, bei dem am Ende des Tages ein größerer Preis bekannt gegeben wird, um die Menschen zu ermutigen, sich mit Ihrem Messestand zu beschäftigen.
Perfekte Zahlungsmethoden
Obwohl es bei einer Geschäftsausstellung hauptsächlich darum geht, neue Verbindungen herzustellen, möchten Sie an diesem Tag auch Verkäufe tätigen. Damit dies möglich ist, benötigen Sie eine einfache und unkomplizierte Zahlungsmethode am Tag – die Annahme einer Karte ist ein Muss. Wenn Ihre Zahlungsmethode zu kompliziert ist, könnte dies Ihre Chance, einen Verkauf abzuschließen, gefährden: Die Leute möchten keine Transaktionen durchführen, die sich kompliziert anfühlen.
Überprüfen Sie Ihre Checkliste
Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als zu einer Ausstellung zu kommen und festzustellen, dass Sie einen wichtigen Bestandteil Ihres Displays vergessen haben. Überprüfen Sie Ihre Checkliste regelmäßig, bevor Sie sich auf den Weg zur Ausstellung machen. Jedes Unternehmen hat eine andere Checkliste, abhängig von seiner Branche, dem Ausstellungstyp und Ihren Zielen. Obwohl es wie ein Overkill erscheinen mag, ist es besser, sich zu sehr vorzubereiten, als zu riskieren, etwas zu vergessen.
Erstellen Sie einen Post-Exhibition-Plan
Während es hier darum geht, was nach der Ausstellung passiert, sollten Sie idealerweise im Vorfeld der Ausstellung darüber nachdenken. Dieser Plan beinhaltet die Entscheidung, wie Sie E-Mail-Adressen und Kontaktdaten sammeln, damit Sie potenzielle Leads kontaktieren können, nachdem Sie am Tag mit ihnen gesprochen haben. Ihr Plan nach der Ausstellung kann auch die Entscheidung umfassen, welche Bilder Sie den ganzen Tag über aufnehmen müssen, um sie in den sozialen Medien zu veröffentlichen und Ihre Marke nach der Veranstaltung zu bewerben. Vielleicht möchten Sie auch entscheiden, wie Sie den Erfolg dieser Ausstellung messen werden, sobald sie vorbei ist, Dies könnte Ihnen helfen, sich auf die nächste Ausstellung vorzubereiten, da Sie wissen, was funktioniert hat und was verbessert werden muss.
Die Vorbereitung auf Ihre Geschäftsausstellung ist eine der wenigen Möglichkeiten, wie Sie sicher sein können, dass Sie die Zeit, den Aufwand und das Geld, die Sie dort ausgeben, optimal nutzen. Wie bei allem im Geschäft, Je mehr Erfahrung Sie auf Messen haben, desto besser werden Sie sein – natürlich werden Sie auf Ihre fünfte Ausstellung besser vorbereitet sein als auf Ihre erste. Sie sollten jedoch jede Ausstellung als Gelegenheit sehen, zu lernen: sowohl darüber, was Kunden wollen, als auch darüber, was für Sie als Marke funktioniert!