Der Therefore™ Connector für Microsoft Exchange Server ist ein server- und richtlinienbasiertes Tool zum Speichern von E-Mails in Microsoft Exchange an einem sicheren Speicherort in Therefore™.
Es gibt im Wesentlichen zwei E-Mail-Archivierungsszenarien, die vom Therefore™-System abgedeckt werden. Szenario 1 ist eine automatische Funktion und erfordert die Installation des Therefore™ Connectors für Microsoft Exchange Server. Der Schwerpunkt dieses Dokuments liegt auf Szenario 1. Szenario 2 ist ein manuelles Verfahren und eine Therefore™-Standardfunktion, für die der Therefore™ Connector für Microsoft Exchange Server nicht erforderlich ist. Szenario 2 ist auch im automatischen Modus möglich, typischerweise für Postfächer für Bestellungen usw. Verwenden der Postfachüberwachungsfunktion (erfordert den Therefore™ Content Connector).
Szenario 1
Eingehender und ausgehender E-Mail-Verkehr auf dem Microsoft Exchange Server sollte in Therefore™ gespeichert und dann auf sicheren Medien ohne Benutzerinteraktion gespeichert werden. E-Mails sollten nicht vom Microsoft Exchange Server gelöscht werden. Für diesen Anwendungsfall ist der Therefore™ Connector für Microsoft Exchange Server erforderlich. Dieses Dokument behandelt zwei gängige Archivierungsanwendungsfälle:
Anwendungsfall 1 – Journaling
Der Connector kann so konfiguriert werden, dass der gesamte E-Mail-Verkehr im Austausch für alle Postfächer mithilfe der Journaling-Funktionalität gespeichert wird. Mit Journaling ist es möglich, eine Kopie jeder eingehenden oder ausgehenden E-Mail an ein vordefiniertes Postfach weiterzuleiten. Der Therefore™ Connector kann dann einfach auf dieses Postfach zugreifen und alle E-Mails von dort speichern. Dieser Prozess garantiert, dass ALLE Benutzer-E-Mails gespeichert werden, die Benutzerpostfächer jedoch überhaupt nicht betroffen sind. Weitere Informationen zum Microsoft Exchange Server-Journaling finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.
Dieser Anwendungsfall ist sehr vorteilhaft, da er Ihrer Organisation helfen kann, auf Compliance-Anforderungen zu reagieren, indem alle oder gezielte E-Mail-Nachrichten sicher an einem sicheren Speicherort archiviert werden.
Anwendungsfall 2 – Benutzerpostfächer
Der Connector kann so konfiguriert werden, dass nur bestimmte E-Mails aus bestimmten Benutzerpostfächern in Exchange nach bestimmten Filterkriterien in Therefore™ gespeichert werden.
Szenario 2
Benutzer müssen bestimmte E-Mails in Therefore™ speichern und indizieren. Zum Beispiel kann in einer Anwaltskanzlei eine E-Mail, die zu einem bestimmten Rechtsfall gehört, in Therefore ™ gespeichert und unter Verwendung der Mandatsnummer indiziert werden.
Für diesen Anwendungsfall ist der Therefore™ Connector für Microsoft Exchange Server NICHT erforderlich. Diese Funktionalität wird durch die Microsoft Office-Integration bereitgestellt, die eine Standardfunktion in Therefore ™ ist. Weitere Informationen finden Sie in der Standard Therefore™-Hilfe.