5 Kreative Möglichkeiten für Anwälte, die abrechenbaren Stunden zu maximieren
Tipps, um Anwälten zu helfen, die abrechenbaren Stunden zu erhöhen
Als Anwalt wissen Sie genau, wie viele Stunden Sie an einem durchschnittlichen Tag abrechnen.
Billables sind das Lebenselixier Ihrer Anwaltskanzlei und der Schlüssel zu einem erfolgreichen Rechtsgeschäft, und es gibt Möglichkeiten, sie zu maximieren, ohne Ihre geistige Gesundheit oder Ihr persönliches Leben zu opfern.
Von der Einstellung von Telefon-Anrufbeantwortern bis zur Einführung von Mindestzeitinkrementen finden Sie hier einige Tipps, mit denen Anwälte die abrechenbaren Stunden maximieren können.
Rechnung wenn Sie die Arbeit abschließen, nicht am Ende des Arbeitstages
Einige Anwälte geben ihre Zeit am Ende eines jeden Tages ein. Dies kann sich effizienter anfühlen als das Anhalten, um Ihre Zeit nach jeder Aufgabe einzugeben, aber es ist nicht unbedingt der effizienteste Weg, um Ihre abrechenbaren Stunden zu erhöhen. Außerdem ist es leicht, all die kleinen Aufgaben zu vergessen, die Sie bei der Arbeit an einem Fall erledigen.
Anstatt zu warten, versuchen Sie, Ihre abrechenbare Zeit am Ende jeder Aufgabe zu notieren. Dies sorgt für eine genauere Zeiterfassung, was natürlich die Anzahl der abrechenbaren Stunden erhöhen kann, die Sie jeden Tag verdienen.
Delegieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben (z. B. Telefonantwort)
Wenn Sie eine eigene Anwaltskanzlei besitzen und betreiben, können Sie nicht jede Stunde, die Sie mit der Arbeit am Unternehmen verbringen, in Rechnung stellen.
Wenn Sie verantwortlich sind, sind Sie nicht nur für die Kundenarbeit verantwortlich. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass die administrative Seite des Geschäfts reibungslos funktioniert. Sie müssen sicherstellen, dass die Telefone beantwortet werden, denken Sie daran, Bürobedarf zu bestellen, Ihren Kalender zu verwalten, Kundenanfragen zu beantworten und vieles mehr.
Diese Zeit entfällt auf abrechenbare Stunden. Um Ihre Einnahmen zu maximieren, ist es sinnvoll, so viele administrative Aufgaben wie möglich zu delegieren.
Sie können einen engagierten Büroleiter, Rezeptionisten oder Rechtsassistenten einstellen. Für viele Anwälte kann dies eine großartige Lösung sein. Andere Anwälte wünschen sich eine flexiblere Option, die keine Einstellung, Überprüfung der Kandidaten, Schulung und Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer erfordert. Diese Anwälte entscheiden sich für virtuelle Assistenten und virtuelle Rezeptionisten.
Wenn Ihre Firma mit maximaler Effizienz arbeitet, haben Sie mehr Zeit, um Ihre Kunden zu bedienen.
Abrechnung in Mindestzeitinkrementen
Die Festlegung von Mindestzeitinkrementen für die Abrechnung ist eine ethische und anerkannte Rechtspraxis, sofern der Kunde die Vereinbarung versteht. Beliebte Mindestzeitinkremente für Anwälte sind 15 Minuten (eine Viertelstunde) und sechs Minuten (eine Zehntel Stunde).
Mit dieser Praxis können Sie alle an einem Fall geleisteten Arbeiten in Rechnung stellen, sogar einen dreiminütigen Anruf.
Minimieren Sie die Möglichkeit von Rechnungsbeschwerden
Wenn ein Kunde seine Rechnung bestreitet, ist dies nicht nur unpraktisch. Es braucht auch Zeit weg von abrechenbaren Stunden, was es schwierig macht, Ihr Verdienstpotenzial zu maximieren.
Stellen Sie also sicher, dass jeder Zeiteintrag eine vollständige Beschreibung der Aufgabe enthält. Anstatt etwas Vages wie „Anruf“ zu schreiben, geben Sie an, mit wem Sie gesprochen haben und worum es bei dem Anruf ging. Ein paar Worte können überraschend viel Zeit bei der Abrechnung von Meinungsverschiedenheiten sparen.
Verwenden Sie die richtige Zeiterfassungssoftware
Es gibt keinen Mangel an Optionen, wenn es um Zeiterfassungssoftware geht. Die Auswahl eines Tools kann überwältigend sein, aber die Auswahlmöglichkeiten bedeuten, dass Sie leicht die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden können.
Wenn Sie beispielsweise häufig unterwegs arbeiten, suchen Sie nach einem Tool mit einer robusten mobilen App. Wenn Sie bereits eine Abrechnungssoftware haben, die Ihnen gefällt, können viele Programme in die von Ihnen bereits verwendeten Tools integriert werden. Das richtige Tool spart Zeit und rationalisiert die Abrechnung, sodass Sie sich auf die Kundenarbeit konzentrieren können.
Wenn Sie alle fünf dieser Tipps auf einmal verwenden, werden Sie angenehm überrascht sein, wie möglich es ist, die abrechenbaren Stunden, die Sie in Ihre juristische Arbeit stecken, zu maximieren.