Heute teilt unser neuer Vizepräsident für Politik und Kommunikation, Paul Mounds Jr., seine Tipps für die Aussage bei einer öffentlichen Anhörung.
Die Generalversammlung tagt, was bedeutet, dass der Gesetzgeber öffentliche Anhörungen abhält. Dies ist die Chance der Öffentlichkeit, wichtige Themen abzuwägen. Nachdem ich viele Jahre in der Regierung verbracht habe, bin ich mit diesem Prozess vertraut, aber für diejenigen, die es nicht sind, kann es einschüchternd sein.
Hier sind einige Tipps, um den Prozess weniger entmutigend zu gestalten – und um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Stimme gehört wird.
Schritt 1: Vorbereitung auf die Aussage
Beginnen Sie mit der Verfolgung von Rechnungen, die für Sie relevant sind — wissen Sie, was vorgeschlagen wurde und wann die öffentlichen Anhörungen stattfinden werden. Sie können Rechnungen verfolgen und den öffentlichen Anhörungsplan auf der Website der Connecticut General Assembly finden. Hier ist eine großartige Anleitung zur Teilnahme an dem Prozess.
Wie man sich anmeldet und Zeugnis ablegt, erfahren Sie im täglichen Bulletin der Generalversammlung (die Regeln variieren je nach Ausschuss).
Die erste Stunde der Anhörung ist den gewählten Staats- und Gemeindevertretern, Verwaltungsbeamten und anderen geladenen Gästen vorbehalten.
Schritt 2: Vorbereitung Ihres Zeugnisses
Hier sind einige Grundlagen des Zeugnisses: Sie haben drei Minuten Zeit, um Ihr Zeugnis während der öffentlichen Anhörung persönlich abzugeben. Zusätzlich zu dem, was Sie sagen, sollten Sie auch ein schriftliches Zeugnis einreichen. Schriftliches Zeugnis kann länger sein als das, was Sie in Ihren drei Minuten sagen, aber halten Sie es unter drei Seiten. Der Gesetzgeber und seine Mitarbeiter sind beschäftigt, daher ist es am besten, so schnell wie möglich auf den Punkt zu kommen.
Beginnen Sie für Ihr schriftliches und mündliches Zeugnis damit, die Ausschussleiter anzuerkennen, zu sagen, wer Sie sind, und kurz die Mission Ihrer Organisation zu erklären und wen Sie mit Ihrer Arbeit und dem Bereich, in dem Sie tätig sind, beeinflussen.
Es ist wichtig, Ihre Haltung zu einem Gesetz klar zu machen. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Gesetzesvorlage geändert werden muss, machen Sie dies in Ihrem mündlichen und schriftlichen Zeugnis deutlich. Es ist noch besser, wenn Sie eine Entwurfssprache für die gewünschten Änderungen bereitstellen können.
Kann ich mit mehr als einer Rechnung sprechen? Ja, Sie können mehr als eine Rechnung in Ihrem Zeugnis ansprechen, aber Sie können nur über Rechnungen aussagen, die bei dieser Anhörung auf der Tagesordnung der öffentlichen Anhörung stehen.
Schritt 3: Heben Sie Ihr Zeugnis hervor
Der beste Weg, um Ihr Zeugnis hervorzuheben, besteht darin, Fakten, Anekdoten und Daten zu verwenden. Wie viele Personen im Staat oder in einer bestimmten Gemeinde sind betroffen? Gibt es Forschungsergebnisse, die Ihre Position stützen? Wurde diese Idee in anderen Staaten versucht, und wenn ja, was ist passiert? Wem würde dieses Gesetz schaden oder helfen und wie? Ihre Aussage sollte deutlich machen, warum sich der Gesetzgeber um dieses Thema kümmern sollte.
Schritt 4: Sprechen in der öffentlichen Anhörung
Üben, üben, üben. Es wird viele Ablenkungen geben, während Sie sprechen — Gesetzgeber, die in den Raum ein- und ausgehen, und Leute, die sich im Publikum bewegen, also wird es helfen, zu üben, so dass Sie sicher sein können, Ihren Fokus auf die Gesetzgeber im Raum zu halten und starkes Zeugnis zu geben.
Denken Sie daran, Sie haben nur drei Minuten Zeit, um zu sprechen, also üben Sie, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Punkte vermitteln, bevor Ihre Zeit abläuft.
Am Ende Ihrer drei Minuten danken Sie den Gesetzgebern für Ihr Zuhören und bieten Sie an, ihre Fragen zu beantworten. Einer der größten Fehler, den Menschen machen, ist, aufzustehen und zu gehen, ohne dem Gesetzgeber die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen (das Q & A nach Ihrer Aussage zählt nicht gegen Ihre drei Minuten).
Sie können zwar schriftlich aussagen, ohne bei einer öffentlichen Anhörung zu sprechen, haben jedoch mehr Einfluss, wenn Sie an der Anhörung teilnehmen und aussagen. Wenn Sie nicht teilnehmen können, sollten Sie sich per E-Mail oder Telefon an den Gesetzgeber wenden.
Schritt 5: Nach Ihrem Zeugnis
haben wir den letzten (und meiner Meinung nach wichtigsten) Schritt erreicht: Follow-up.
Nachdem Sie die Schritte des Ausschusses zur Einreichung Ihrer Aussage befolgt haben, senden Sie sie bitte separat an alle interessierten Gesetzgeber, einschließlich derjenigen, die Ihren Distrikt vertreten. (Sie können Ihre lokalen Gesetzgeber hier finden.) Senden Sie eine E-Mail an Ihre Aussage mit einer Notiz, die etwas in der Art von „Ich wollte Sie wissen lassen, dass ich über eine Rechnung ausgesagt habe, die für meine Organisation von Interesse ist“, und fassen Sie zusammen, was Sie gesagt haben. Erwähnen Sie unbedingt, dass Sie gerne mit ihnen darüber sprechen, warum diese Gesetzgebung wichtig (oder problematisch) ist.
Die Menschen unterschätzen, wie wichtig es ist, mit ihren lokalen Vertretern und Senatoren zusammenzuarbeiten, wenn sie nicht im Ausschuss sind, der über den Gesetzentwurf nachdenkt. Halten Sie sie in der Schleife unabhängig. Sie können eine Rolle spielen, ob die Rechnung vorwärts geht oder nicht; Alles, was es braucht, ist für einen Gesetzgeber zu sagen: „Hey, diese Rechnung ist wichtig für meine Wähler.“
Betrachten Sie dies als Gelegenheit, eine Beziehung zu einem Gesetzgeber oder Mitarbeiter aufzubauen und ihnen zu helfen, mehr über Ihre Organisation zu erfahren. Je mehr sie verstehen, woher du kommst, desto besser können sie dich, ihren Konstituenten, repräsentieren.
Mein Rat? Die zwei größten Dinge, die Sie tun können, sind zu 1. personalisieren (und lokalisieren) Sie Ihren Appell an 2. Folgemaßnahmen.