- VERANSTALTUNGSTIPPS
Mit Monaten der Quarantäne hinter uns freuen sich viele Amerikaner darauf, Zeit im Freien zu verbringen, egal ob sie mit einer Gruppe von Freunden wandern oder an einer Veranstaltung im Freien teilnehmen. Wenn Sie erwägen, eine Outdoor-Veranstaltung zu veranstalten, Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.
- Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung für einen Außenbereich geeignet ist.
Berücksichtigen Sie bei der Planung einer Veranstaltung unbedingt die Jahreszeit, in der Sie sich befinden. Wenn die Veranstaltung für eine regnerische, kalte, heiße oder windige Jahreszeit geplant ist, sollten Sie die Veranstaltung in Innenräumen abhalten. Sie können beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass schlechtes Wetter Sie nicht zwingt, die Veranstaltung in letzter Minute abzusagen. Wenn Ihre Veranstaltung laute Musik hat oder viel technische Ausrüstung benötigt, ist es möglicherweise am besten, die Veranstaltung in Innenräumen abzuhalten. Eine Veranstaltung im Freien kann jedoch kostengünstiger sein, da Sie kein Geld für die Buchung eines Veranstaltungsortes ausgeben müssen.
2. Vergessen Sie nicht die Genehmigungen!
Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten, müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Genehmigungen einholen: elektrische Genehmigung, Filmbürogenehmigung, vorübergehende Nutzungsgenehmigung, Alkoholgebrauchsgenehmigung, Genehmigung für Bürgersteig- / Straßenaktivitäten, Genehmigung für verstärkten Ton, Genehmigung für Schiffe / Lastkähne, Feuerwerk / Spezialeffekte / Lasergenehmigung, Baugenehmigung, Unterhaltungsgenehmigung, Lebensmittelgenehmigung, Genehmigung für die Nutzung des Sees, Genehmigung für Nachbarschaftsblockpartys, Parknutzungsgenehmigung, Genehmigung für öffentliche Versammlungen, Genehmigung für Zelt- / Überdach- / Membranstrukturen und Genehmigung für Messen / Ausstellungen.
3. Haben Sie einen Backup-Plan für den Fall, dass schlechtes Wetter auf Ihre Pläne regnet.
Wenn es auch nur eine geringe Chance auf schlechtes Wetter gibt, stellen Sie sicher, dass Sie Backup-Zelte, tragbare Pavillons und die notwendige Ausrüstung haben, um sich leicht anzupassen, ohne die Veranstaltung verschieben oder absagen zu müssen. Beachten Sie Ihre Kostenverbindlichkeiten, Versicherungsoptionen und Vertragsdetails, wenn schlechtes Wetter Sie zwingt, die Veranstaltung abzusagen oder Schäden verursacht.
4. Machen Sie eine Liste der Ausrüstung, die Sie benötigen.
Für eine Veranstaltung im Freien benötigen Sie möglicherweise Beleuchtung, Soundsysteme, WLAN-Zugang, Verlängerungskabel, Klebeband, Synchronkabel und tragbare Generatoren.
5. Überlegen Sie, wie Sie es Ihren Gästen bequem machen können.
Je nachdem, wo die Veranstaltung stattfindet, benötigen Sie möglicherweise Nebengebäude, Sanitäranlagen, elektrische Ventilatoren, Insektenspray, Feuerlöscher, Händetücher und Desinfektionsmittel. Vergessen Sie nicht, auch ein Erste-Hilfe-Set mitzubringen!
Wenn Sie eine Veranstaltung im Freien planen, rufen Sie Picnic People an – wir kümmern uns gerne um die Logistik und das Catering.