Wenn Sie ein Unternehmen gründen, können Sie viele operative Aspekte auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Es ist jedoch nie zu früh, eine unprätentiöse Buchhaltungsfunktion einzurichten. Egal, ob Sie Ihre Bootstrap-Ausgaben oder Einnahmen verfolgen, es ist nie eine kluge Wahl, zu weit zu gehen, ohne ein Buchhaltungssystem zu starten. Es muss kein komplexes System sein, aber Excel-Tabellen werden es nicht schneiden. Es ist wertvoll, ein Buchhaltungssystem einzuführen, das Ihr Geschäftsmodell und Ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen unterstützt und gleichzeitig Ihren Fokus auf Ihre zukünftigen Ziele und Ambitionen für Ihr Unternehmen legt.
Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihre Buchhaltungsanforderungen bestmöglich zu verwalten.
Wenn Sie gerade Ihr Geschäft beginnen, benötigen Sie noch nichts Ausgefallenes für Ihre Buchhaltung. Es gibt viele gute Optionen auf dem Markt, die für ein neues Unternehmen einfach und bequem sind. Systeme wie QuickBooks und Xero sind benutzerfreundlich und kostengünstig, was genau ein Unternehmen wie Ihres zu diesem Zeitpunkt benötigt. Es gibt auch einige kostenlose Optionen für Sie, wenn Sie wenig Geld haben, Sie bieten jedoch nur sehr begrenzte Funktionen.
Eine einfache Buchhaltungsfunktion kümmert sich um alles, was mit Ihrer Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungen zu tun hat. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Funktionen überprüfen, bevor Sie ein System implementieren, und fragen Sie nach einer Demo, damit Sie sich ein Bild von der Funktionalität machen können.
Legen Sie einen Kontenplan fest
Es genügt zu sagen, dass der Kontenplan den Kern des von Ihnen verwendeten Buchhaltungssystems bilden würde. Es ist im Grunde eine Auflistung aller Konten, die im Hauptbuch eines Unternehmens enthalten sind. Es hilft Ihnen, bestimmte Konten schnell und bequem zu finden. Es muss erstellt werden, um den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden und Einnahmen und Ausgaben angemessen zu verfolgen.
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Unabhängig davon, dass Ihr Unternehmen Einnahmen erzielt, müssen Sie gleich zu Beginn ein Geschäftskonto eröffnen. Persönliche und geschäftliche Finanzen müssen jederzeit getrennt gehalten werden, da dies Sie später vor vielen Problemen bewahrt. Banken bieten heutzutage Online-Portale an, mit denen Sie Ihre Finanzen nach Belieben verwalten können. Sie können Ihre Bank autorisieren, bestimmte automatisierte Zahlungen mit hoher Priorität durchzuführen, damit Sie sie nie verpassen. Darüber hinaus kann die neu eingerichtete Buchhaltungsfunktion in Ihr Bankkonto integriert werden, was für alle Ihre Geschäftsvorgänge äußerst effizient sein kann.
Bewahren Sie Ihre Belege und Rechnungen auf
Alle Rechnungen und Belege müssen aufbewahrt und an einem geeigneten Ort aufbewahrt werden. Ob Papier oder elektronisch, entwickeln Sie eine Buchhaltungsgewohnheit, alle Informationen und Nachweise Ihrer Transaktionen ordnungsgemäß zu speichern. Dies stellt sicher, dass Sie am Jahresende eine kopfschmerzfreie Steuersaison haben, da es für Sie einfacher ist, alles zu berücksichtigen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Steuerpflichten
Dies mag überraschen, aber Sie müssen in Ihrer Buchhaltung über Steuern nachdenken, noch bevor Sie mit dem Verkauf beginnen. Ihr Unternehmen muss einen guten Ruf sowohl in Bezug auf eine Landes- und Bundessteuer Standpunkt entwickeln, einschließlich aller Gebühren und Registrierungsanforderungen. Ihr zu versteuerndes Einkommen ist Ihr Nettoeinkommen, das nach Abzug aller Ausgaben abgezogen wird. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle wichtigen Unterlagen aufzuzeichnen, da dies den gesamten Prozess erleichtert.
Behalten Sie Ihre Lohnsteuern und 1099s im Auge, denn das ist das Geld der Regierung, das Sie zu halten haben. Daher müssen Sie dafür Rechenschaft ablegen. Finden Sie einen seriösen Steuerexperten zusammen mit Ihrer Buchhaltungsfunktion, der Ihnen helfen kann, mit Ihren Steuerpflichten und präventiven Vorbereitungen, um die Steuerlast zu reduzieren, in Einklang zu bleiben.
Erstellen Sie einen effektiven Inkassoprozess
Jedes Unternehmen verfügt über ein Inkassosystem, das Forderungen verwaltet. Ihr Buchhaltungssystem muss Sie mit den offenen Rechnungen und Salden führen. Alle Zahlungsbedingungen müssen auf Rechnungen deutlich hervorgehoben sein. Wenn Sie Zahlungen von Ihren Kunden einziehen, erinnern Sie sie unbedingt an das Fälligkeitsdatum sowie 2-3 Tage zuvor. Ihre Kunden sollten sich über Ihre Zahlungsbedingungen im Klaren sein, da Sie sich in einem so frühen Stadium Ihres Geschäfts keinen negativen Cashflow leisten können. Beginnen Sie mit einer einfachen Zahlungseinzugsbuchhaltungsfunktion und akzeptieren Sie nach und nach Schecks und andere Formen von Online-Zahlungen.
Prognose für die Zukunft
Die Projektion der erwarteten Ausgaben hilft Ihnen, mit dem Cash Burn umzugehen. Wenn Sie verfolgen, wie viel Geld Sie in Bezug auf Bargeld haben, können Sie die Zukunft besser antizipieren und planen. Eine Buchhaltungsfunktion, die Ihnen helfen kann, bessere Zukunftsprognosen zu entwickeln, ist heutzutage unerlässlich.
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