7 Tipps zur Vorbereitung auf Ihren ersten Eventfotografie-Job

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Hier sind sieben Tipps zur Eventfotografie, die Ihnen helfen, diesen ersten Job als Eventfotograf zu meistern. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr erstes Shooting zu einem absoluten Erfolg zu machen.
Eventfotografie kann knifflig sein. Deshalb haben wir diese sieben Tipps zusammengestellt, die alles abdecken, von der Ausrüstung über das Posieren bis hin zu einer professionellen, aber positiven Einstellung.
Eine Eventfotografie aus New York

7. Holen Sie sich die Schussliste und den Veranstaltungsplan von Ihrem Kunden

Es gibt viele verschiedene Arten von öffentlichen und privaten Veranstaltungen, bei denen ein Fotograf häufig benötigt wird: Musikkonzerte, Geburtstage, Hochzeiten, Partys und sogar Konferenzen. Sie können klein oder groß sein, mit einer unterschiedlichen Anzahl von Gästen, Dauer und Atmosphäre.
Unabhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie aufnehmen möchten, ist es wichtig zu wissen, welche Ergebnisse von Ihnen erwartet werden. Um mögliche Frustrationen oder Missverständnisse mit dem Kunden zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie die Schussliste vor dem Shooting von ihnen erhalten.
Eine Schussliste kann in verschiedenen Formen vorliegen, normalerweise handelt es sich um eine Liste, die elektronisch per E-Mail oder Text gesendet wird. Es kann allgemein oder detailliert sein. Es sollte die Aufnahmen und Beschreibungen der Aufnahmen enthalten, nach denen der Kunde sucht.

DJ bei V Colossal Creeps Nacht in Brooklyn, - Event Fotografie Job
DJ bei V Colossal Creeps Nacht in Brooklyn, NY. © 2018 Daria Huxley

Eine Beispielaufnahmeliste

Hier ist eine Beispielaufnahmeliste, die ich diesen Oktober von einem Kunden erhalten habe, der eine Halloween-Party gedreht hat:

  • Zwei Bühnen und zwei Bars (innerhalb des Gebäudes und in der Gasse eines Nachbarn).
  • DJs und zwei Musik-Acts („Show me the Body“ und „Slick Rick“): Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl den Künstler als auch das Publikum einfangen.
  • Hängendes Wandbild an der Außenseite: Erfassen Sie den Blick von außen + Linienaktivität.
  • Der Fluss wird grüne Lichter und Rauch haben: Fange diese gruselige Essenz ein.
  • Womb rooftop: Großartiger Aussichtspunkt, um die Party mit Blick auf alles abzuschießen.
  • Gesichtsmaler aus dem „House of Yes“.
  • Mitarbeiter des Unternehmens (haben gelbe Armbänder): Schießen Sie Einzel- und Gruppenaufnahmen.
  • Kunden/familie/freunde (werden haben rot armbänder): schießen einzelpersonen und gruppe aufnahmen.

Eine Schussliste kann auch mündlich ausgedrückt werden. In diesem Fall empfehle ich, es aufzuschreiben. Einige Ereignisse können stressig sein, da viele Dinge gleichzeitig ablaufen. Es ist leicht, Dinge zu verpassen, wenn Sie sie nicht aufgeschrieben und griffbereit haben.
Wenn Sie eine Schussliste anfordern, bitten Sie den Kunden, Ihnen den Veranstaltungsplan und die Adresse der Veranstaltungsorte zuzusenden. Wenn Sie diese Informationen im Voraus haben, können Sie Ihre Aktivität entsprechend planen und die Arbeit erleichtern.

NYC 2018 Gouverneur Insel Schwimmen Rennen. Tipps zur Eventfotografie
NYC 2018 Governor’s Island Swim Race. © 2018 Daria Huxley

6. Besprechen Sie die Ergebnisse vor Ihrem Shooting

Es ist nützlich, die Materialliefertermine und das erforderliche Format im Voraus festzulegen.
Um das Format zu identifizieren, fragen Sie den Kunden, was der Zweck des Shootings ist. Gehen Fotos danach in Druck oder online? Planen Sie entsprechend.
Wenn die Fotos zum Drucken bestimmt sind, exportieren Sie sie in CMYK und TIFF. Wenn sie online gehen, ist es nützlich, in mindestens 2 verschiedenen Formaten auszugeben – Low-Res und Hi-res.
Glauben Sie mir, der Kunde wird die Flexibilität schätzen, die Sie bieten. Für einen professionellen Eventfotografen ist nichts besser als ein zufriedener Kunde, und Referenzen sind alles.
Um Liefertermine festzulegen, berücksichtigen Sie sowohl die Dringlichkeit des Kunden als auch Ihre eigene Arbeitsbelastung. Viele Veranstaltungen (z. B. Musikkonzerte) sind sehr zeitkritisch und erfordern, dass die Bilder innerhalb von 48 Stunden fertig sind. Andere (z. B. lange 3-4-tägige Konferenzen) lassen etwas mehr Zeit zu.
Planen Sie ausreichend Zeit für die Postproduktion ein. In der professionellen Eventfotografie gehen 80% der Aufnahmen in den Papierkorb und nur etwa 10% -15% werden verwendet.

Shonali Bhowmik und H Jon Benjamin bei WDEK Podcast Ep. 59. Event Fotografie Jobs
Shonali Bhowmik und H Jon Benjamin bei WDEK Podcast Ep. 59. © 2018 Daria Huxley

5. Recherchieren Sie den Veranstaltungsort

Um Ihr Shooting besser zu planen und die besten Ergebnisse zu erzielen, ist es nützlich, den Ort zu kennen, an dem Sie fotografieren.
Wenn möglich, fragen Sie den Kunden nach der Größe und Anordnung des Raums, der Beleuchtung und dem Ort, an dem sich die Schlüsselelemente befinden (z. B. Bühne, Badezimmer, Stühle usw.).
Mit diesen Informationen wissen Sie besser, welche Objektive Sie mitbringen müssen und ob Sie einen Blitz und / oder Lichter benötigen.
Eine weitere gute Sache ist ein sicherer Ort, an dem Sie Ihre gesamte Ausrüstung aufbewahren können, damit die Zuschauer nicht versehentlich darauf stoßen.
Dieser Spot sollte für Sie leicht zugänglich sein, falls Sie während des Shootings die Objektive austauschen müssen.
Wenn Sie vor Ort sind, ist es gut, die anderen Audio- / Video- / Produktionsteams zu treffen, um Ihre Aktionen zu koordinieren und einige dieser Fragen an sie zu richten.

Brian Trahan von Sun Nectar spielt ein Set in der Rockwood Music Hall in der Lower East Side von NYC.
Brian Trahan von Sun Nectar spielt ein Set in der Rockwood Music Hall in der Lower East Side von NYC. © 2015

4. Überprüfen Sie Ihre gesamte Ausrüstung

Nachdem Sie nun einige Informationen über den benötigten Platz und die benötigten Aufnahmen haben, ist es an der Zeit, Ihre Koffer zu packen. Versuchen Sie es in der Nacht zuvor, um Eile am Tag von zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Batterien aufladen. Ich bringe normalerweise ein paar Extras mit, falls sie schneller ausgehen. Ein typischer Li-Ionen-Akku sollte etwa 5 Stunden intensiver Nutzung dauern, wenn Sie mit einer DSLR arbeiten.
Wenn Sie mit einer spiegellosen Kamera arbeiten, möchten Sie vielleicht noch mehr Leistung mitbringen.
Bringen Sie immer zusätzliche Speicherkarten mit. Sie wissen nie, wann mit dem, den Sie gerade verwenden, etwas schief gehen könnte.
Reinigen Sie Ihre Linsen und stellen Sie sicher, dass sich kein Staub auf Ihren Spiegeln und Sensoren befindet.

3. Erfahren Sie, wie Sie Menschen lenken

Die Eventfotografie steht abseits und ist von anderen Bereichen der Fotografie getrennt und erfordert bestimmte Fähigkeiten.
Lernen, wie man Leute dirigiert, ist wahrscheinlich eine der Schlüsselkompetenzen, die Sie benötigen, um ein professioneller Eventfotograf zu werden, und es wird nur mit Übung poliert.
Insgesamt sind Schnelligkeit, Aufmerksamkeit, Handlungsbereitschaft, die Fähigkeit, vorauszusagen und schnell zu denken, sich zu bewegen, zu interagieren und Menschen zu führen, und zur richtigen Zeit im richtigen Moment zu sein, von zentraler Bedeutung für ein erfolgreiches Event-Shooting.
Manchmal können Ereignisse chaotisch sein. Als professioneller Eventfotograf muss man zwangsläufig mit Menschen arbeiten und es gibt immer ein gewisses Maß an Unvorhersehbarkeit. Zu lernen, wie man effizient mit ihnen interagiert, um Unsicherheit zu meditieren, sollte oberste Priorität haben.
Wenn Sie einen Musikauftritt drehen – sprechen Sie vor dem Dreh mit der Band oder ihrem Manager. Besprechen Sie die Anzahl der Orte, an denen Sie sich befinden können (ob Sie auf die Bühne kommen können usw.).
Fragen Sie, wie groß die Menge voraussichtlich sein wird und ob es einen bestimmten Platz für einen Fotografen am Set gibt.
Mit diesen Informationen kennen Sie Ihre Reichweite und können genau planen, wo Sie sein möchten und wann Sie alle Schüsse aus der Schussliste erhalten.

Gäste der Episode 33 des WDEK Podcasts: Dave Hill, Brooke Van Poppelen und Ambrosia Parsley mit den Gastgebern Christian Felix und Shonali Bhowmik.
Gäste von Episode 33 von WDEK Podcast: Dave Hill, Brooke Van Poppelen und Ambrosia Petersilie mit den Gastgebern Christian Felix und Shonali Bhowmik. © 2015 Daria Huxley

Regie Inszenierte Aufnahmen

Um ein angefordertes inszeniertes Foto eines bestimmten CEO auf einer Geschäftskonferenz zu machen, der auf der Veranstaltung sehr beliebt und beschäftigt ist, müssen Sie ihn möglicherweise direkt kontaktieren und den günstigsten Zeitpunkt während der Veranstaltung planen.
Es gibt zahlreiche andere Situationen, in denen Sie Personen leiten müssen, z. B. bei Cocktailpartys, bei denen der Kunde speziell nach inszenierten Gruppenaufnahmen fragt.
In solchen Fällen müssen Sie sich den Menschen nähern, eine Verbindung herstellen, gute Laune aufbauen, vielleicht sogar einen Witz machen. Dann müssen Sie schnell handeln und ein paar Doppel nehmen.
Die Leute erwarten normalerweise maximal 2-4 Sekunden pro inszeniertem Foto, also würde ich vorschlagen, sie zwischen den Doppeln aufzuheitern, einen freundlichen Kommentar oder einen Witz einzubringen, um den Grad der Spannung zu verringern.

Marcellus & Ampere; die Geiseln bei der Durchführung II Fourwind Holiday Mixer in New York. Event photography job
Marcellus Hall & die Geiseln bei der Aufführung des Fourwind Holiday Mixer in New York. © 2015 Daria Huxley

Regie bei Candid Shots

Regie bei Menschen hat nicht nur mit inszenierten Aufnahmen zu tun, sondern auch mit Candids. Manchmal reicht es aus, jemandem zuzuwinken oder ihm ein freundliches Lächeln zu schenken.
Beispiel: Sie sehen eine großartige Unterhaltung, die Sie festhalten möchten, aber jemand steht Ihnen im Weg. Sie können sie höflich bitten, beiseite zu treten und Ihr gewünschtes Bild zu erhalten.
Regie ist nicht einfach, aber es kann gelernt werden. Bleib positiv, sei agil und schnell. Eine lange Veranstaltung kann anstrengend sein. Machen Sie Pausen, um Ihre Aufnahmen anzuzeigen und zu überprüfen, was noch aus der Schussliste benötigt wird.

2. Check-in mit dem Kunden während des Shootings

In der Eventfotografie ist die Kommunikation mit dem Kunden ein weiterer wichtiger Faktor für ein erfolgreiches Shooting.
Normalerweise wird Ihr Kunde bei der Veranstaltung anwesend sein. Falls sie nicht der direkte Teilnehmer sind, aber ein Mitglied des Publikums, Ich kann fast garantieren, dass sie irgendwann ihre Aufmerksamkeit auf Sie lenken werden.
Um mögliche Spannungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie während des Shootings bei ihnen einchecken. Stellen Sie alle Fragen, die Sie haben könnten, auch triviale. Wenn Sie Fragen stellen, seien Sie klar und haben Sie eine positive Einstellung. Dies wird sie beruhigen.
Wenn sie beschäftigt zu sein scheinen, reichen Kontakt und ein freundliches Lächeln aus. Wenn der Kunde irgendwelche Gedanken oder Anweisungen für Sie hat, werden sie Ihnen ein Zeichen geben.
Sei freundlich, lächle. Versichern Sie Ihrem Kunden, dass alles gut läuft und nach dem Plan, dass Sie großartige Aufnahmen machen. Eventfotograf zu sein bedeutet auch, ein bisschen Psychologe zu sein.
Denken Sie daran, Sie können niemals mit dem Kunden streiten, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass er einfach falsch liegt. Ein Ereignis kann sie unter viel Stress setzen, seien Sie also geduldig und verständnisvoll. Dies wird Ihnen helfen, einen guten Ruf aufzubauen und in diesem Bereich erfolgreich zu sein.

Eine geführte Meditationssitzung unter der Leitung von Jill Hubbard auf dem NYC Women's Health & Activism Summit 2018.
Eine geführte Meditationssitzung unter der Leitung von Jill Hubbard auf dem 2018 NYC Women’s Health & Activism Summit. © 2018 Daria Huxley

1. Seien Sie professionell und bringen Sie Visitenkarten mit

Last but not least, seien Sie pünktlich zum Shooting. Besser, ein wenig früher ankommen. Selbst 5 Minuten Verspätung können dramatische Auswirkungen haben und den Rest des Shootings ruinieren.
Im Falle höherer Gewalt stellen Sie sicher, dass Sie dem Kunden die Verzögerung mitteilen.
Denken Sie daran, sich dem Anlass entsprechend zu kleiden. Aus meiner Erfahrung als Eventfotograf und Teil der Crew ist die Farbe Schwarz immer ein sicherer Weg, unabhängig von der Art der Veranstaltung, – man kann es also nicht wirklich verpassen.
Seien Sie nett, stellen Sie sich den Menschen vor, verhalten Sie sich freundlich und vergessen Sie nicht, ein Dutzend Visitenkarten mitzubringen.

Fazit

Hoffentlich helfen Ihnen diese Tipps, Ihren Weg zum professionellen Eventfotografen zu ebnen.
Denken Sie daran, im Bereich der Eventfotografie ist nichts so wichtig wie Erfahrung und positive Einstellung. Je mehr Sie schießen und je glücklicher Sie dabei sind – desto besser.
Wählen Sie eine Veranstaltung aus, auf die Sie sich wirklich freuen, und fahren Sie fort!

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