7 Vorteile der Telearbeit, die beweisen, dass es hier bleibt

Haben Sie sich jemals gefragt, ob sich die Vorteile der Telearbeit lohnen, auf diese Art der Arbeit umzusteigen?

Im Wesentlichen ermöglicht Telearbeit Ihren Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeitern, von zu Hause oder von einem anderen Ort aus zu arbeiten, anstatt in einer herkömmlichen Büroumgebung.

Mehr als 38% der Unternehmen haben bereits ein Remote-Office-Telefonsystem eingerichtet, wie wir in unserem Business Communication Report erfahren haben.

Mit Videokonferenzsoftware und Projektmanagement-Tools können Sie Ihr großes oder kleines Unternehmen aus der Ferne führen, ohne dass Ihr Team im Haus ist.

Für viele Unternehmer, diese aus den Augen aus dem Sinn Stil der Arbeit beschwört Bedenken wie, „Wie werde ich wissen, ob die Arbeit tatsächlich getan wird? Und was braucht es technisch gesehen, um remote zu arbeiten?“

Während diese Fragen sicherlich gültig sind, werden Sie bald sehen, dass diese Probleme ohne großen Aufwand oder zusätzlichen Aufwand behoben werden können.

Im heutigen Leitfaden werden wir uns eingehend mit allen Vor- und Nachteilen der Telearbeit befassen. Und Sie können entscheiden, ob dieser Arbeitsstil für Ihr Unternehmen geeignet ist.

7 Vorteile der Telearbeit

Beim Wechsel zur Telearbeit gibt es viele Vorteile. Und die Vorteile erstrecken sich sowohl auf Arbeitnehmer als auch auf Arbeitgeber, sodass für jeden etwas dabei ist.

Hier sind die sieben wichtigsten Vorteile der Telearbeit und warum Sie diesen Arbeitsstil in Ihrem Unternehmen testen möchten:

1) Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass 83% der Befragten angaben, dass sie glücklicher sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten können.

Und das liegt daran, dass Telearbeit die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen erhöhen kann.

Erstens, da niemand die Mitarbeiter davon ablenkt, ihre Arbeit zu erledigen, haben sie eine bessere Chance, vollständig einzutauchen und hyperfokussiert zu sein.

Wenn Mitarbeiter mit der Arbeit „all-in“ gehen, investieren sie viel mehr in das Ergebnis. Infolgedessen sind sie oft stolzer auf ihre Leistung, wenn alles fertig ist.

Es gibt nichts Befriedigenderes als eine gut gemachte Arbeit, und genau das kann Telearbeit den Mitarbeitern helfen.

Und es überrascht nicht, dass mit einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit eine höhere Mitarbeiterbindung einhergeht. Telearbeiter können flexiblere Arbeitsvereinbarungen genießen, wodurch sie länger bleiben.

2) Bessere Work-Life-Balance

Da sich telearbeitende Mitarbeiter auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können, anstatt sich im Büro ablenken zu lassen, können sie in kürzerer Zeit mehr erreichen.

Anstatt in ein paar Richtungen gezogen zu werden, können sie ihren Arbeitstag in konzentrierten Zeitblöcken verbringen, was ihnen helfen kann, früher fertig zu werden.

Dies lässt zusätzliche Zeit in ihrem Tag, um Aufgaben in ihrem persönlichen Leben zu verbringen, etwas, für das sie sonst vielleicht keine Zeit hatten.

All diese zusätzliche Zeit sorgt für eine bessere Work-Life-Balance, die glücklichere und produktivere Mitarbeiter schafft.

3) Erhöhte Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten sind der größte Vorteil von Telearbeitsplätzen, so die von Buffer befragten Telearbeiter.

Mitarbeiter können einen Arbeitsplan erstellen, der ihrem Produktivitätsstil am besten entspricht.

Wenn ein Teil Ihres Teams es vorzieht, später am Tag zu schlafen und zu arbeiten, können sie dies tun. Und wenn sie gerne vor der Sonne aufstehen, um Aufgaben zu erledigen, können sie mit ihrem Tag fertig sein, bevor die meisten Nachtschwärmer überhaupt aufwachen.

Diese Zeitplankontrolle könnte der Grund dafür sein, dass Telearbeiter 77% produktiver sind und 52% weniger wahrscheinlich frei nehmen.

Ein flexibler Zeitplan macht es auch einfacher, Termine, Schulabbrüche und -abholungen sowie andere persönliche Aufgaben einzubinden, die normalerweise einem typischen 9- bis 5-Job im Wege stehen.

Anstatt Zeit von der Arbeit zu verpassen, können Mitarbeiter ihre Arbeit nach Bedarf erledigen, und wann immer es am bequemsten ist.

4) Reduzierte Betriebskosten

Telearbeitsprogramme halten mehr Mitarbeiter vom Büro fern. So können Sie möglicherweise auf kleinere Büroräume verkleinern.

Dies sind ausgezeichnete Nachrichten, wenn sich Ihre Unternehmenszentrale in einer teuren Gegend befindet, und es funktioniert auch gut, wenn Sie es nicht sind.

Wenn Ihr Team wächst, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie Ihre Bürofläche aufrüsten müssen. Und Sie müssen nicht so viel Vorrat an Büromaterial ausgeben.

Stattdessen können Sie dieses Geld in Ihr Unternehmen reinvestieren.

Da die meisten Büromieten regelmäßig steigen, werden Ihre Kosteneinsparungen nur im Laufe der Zeit weiter zunehmen. Verabschieden Sie sich also von teuren Büroimmobilien und begrüßen Sie mehr Geld auf Ihrem Geschäftskonto.

5) Reduzierte Ausgaben für Mitarbeiter

Kosteneinsparungen bei der Telearbeit sind nicht nur eine gute Nachricht für Sie; Ihre Mitarbeiter profitieren auch immens.

Daten zeigen, dass der durchschnittliche Mitarbeiter allein durch Telearbeit in Teilzeit bis zu 4.000 US-Dollar pro Jahr spart.

Telearbeiter sparen Geld für Benzin und öffentliche Verkehrsmittel, wenn sie nicht ins Büro pendeln. Work-at-Home-Jobs helfen den Mitarbeitern auch, Geld für Mittagessen, Arbeitskleidung und Kinderbetreuung zu sparen.

Wenn sich Ihr Büro in einem teuren Gebietsschema befindet, können Ihre Mitarbeiter außerdem außerhalb des Gebiets umziehen und weniger für Immobilien bezahlen.

Weniger Ausgaben bedeuten auch, dass sich ihr Gehalt weiter ausdehnt, ohne dass eine höhere Entschädigung erforderlich ist, was nur ein weiterer Vorteil ist.

6) Leichter zu fokussieren

Wie bereits erwähnt, kann sich Ihr Team besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren, ohne dass Mitarbeiter ablenken müssen.

Anstatt also die neuesten TV-Shows dieser Woche am Wasserkühler nachzuholen, können sie an ihren Schreibtischen bleiben und ihre Aufgaben für den Tag erledigen.

Ohne diese Ablenkungen machen sie auch eher einen besseren Job, da ihre ganze Aufmerksamkeit dort ist, wo sie sein sollte.

Sie müssen sich auch keine Sorgen um den Domino-Ablenkungseffekt machen, bei dem ein Mitarbeiter einen anderen ablenkt, der dann noch ein paar mehr anzieht.

Wenn alle mit Telearbeit beschäftigt sind, hat niemand die Möglichkeit, jemanden abzulenken.

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7) Es ist kein Pendeln erforderlich

Ohne im stressigen Berufsverkehr zu pendeln, verbringen Telearbeiter jeden Tag ein oder zwei zusätzliche Stunden. Über eine Woche sind das fünf bis zehn zusätzliche Stunden.

Mitarbeiter können diese Stunden damit verbringen, zu arbeiten oder Aufgaben zu erledigen, die normalerweise in ihren Arbeitstag fallen würden. So oder so, Sie und Ihre Mitarbeiter gewinnen.

Außerdem können Telearbeiter ohne Pendeln sofort mit der Arbeit beginnen. Alles, was sie tun müssen, ist sich fertig zu machen, einen frischen Kaffee zu machen und zu ihrer Aufgabenliste zu gelangen.

Darüber hinaus bedeutet die Entfernung Ihrer Belegschaft von der Straße, dass Ihr Unternehmen seinen Kohlenstoff-Fußabdruck verkleinert und ein grüneres, umweltfreundlicheres Image vorweisen kann.

Nun mag es so aussehen, als ob die Vorteile der Telearbeit den sofortigen Wechsel von einer traditionellen Büroumgebung wert sind.

Aber wie bei den meisten Dingen gibt es einige negative Auswirkungen, die es wert sind, erwähnt und berücksichtigt zu werden.

7 Nachteile der Telearbeit

1) Sie benötigen die richtige Technologie, um effektiv zu sein

In einer traditionellen Büroumgebung können Sie möglicherweise mit Ihrem Team kommunizieren, indem Sie einfach zu ihren Schreibtischen gehen.

Aber Telearbeit verändert alles.

Sie müssen in ein virtuelles Telefonsystem investieren, um sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind und Sie auf dem Laufenden bleiben.

Das Verwalten von Projekten unterscheidet sich auch geringfügig vom Schreiben auf dem Whiteboard Ihres Büros.

Ähnlich wie bei Kommunikationstools müssen Sie auch in Projektmanagement-Software investieren, um Ihr Team organisiert und auf Kurs zu halten.

2) Es gibt einen anderen Satz von Ablenkungen

Während Ihr Team möglicherweise nicht von anderen Mitarbeitern abgelenkt wird, gibt es möglicherweise einen ganz neuen Satz von Ablenkungen in der Nähe ihres Heimbüros.

Von Fernsehern und sozialen Medien bis hin zu lauten Mitbewohnern und Haustieren, die einen ständigen Strom von Aufmerksamkeit erfordern, sind die Ablenkungen für Telearbeiter definitiv immer noch da, wenn auch anders.

Da niemand im Management über ihrer Schulter lauert, könnte es etwas schwieriger sein, Nein zu sagen, wenn ein Playstation-Controller oder die neueste TV-Episode dieser Woche ihren Namen ruft.

3) Sicherheitsbedenken

Ein weiteres großes Problem ist, wo Ihr Team tatsächlich seine Zeit verbringt.

Befinden sie sich in einem Heimbüro mit ihrem persönlichen gesicherten WLAN? Oder arbeiten sie an einer gemeinsamen und unsicheren Verbindung in einem Coffeeshop oder einer Bibliothek?

Diese scheinen zwar keine große Sache zu sein, können jedoch ein Sicherheitsproblem darstellen, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

Wenn sie zufällig neben jemandem sitzen, der weiß, wie man sich über eine gemeinsame WLAN-Verbindung in ihren Computer einhackt, können sie Ihr Unternehmen und seine Intel unwissentlich gefährden. Das ist das Letzte, was du willst.

4) Mangel an persönlicher Kommunikation

Telearbeit ist auch dafür berüchtigt, dass sich Menschen isoliert fühlen und nicht Teil des Teams sind.

Dieser Mangel an persönlicher Kommunikation kann es für Ihr Team schwieriger machen, sich als eine zusammenhängende Einheit zu fühlen und eher in getrennten Silos zu arbeiten.

Für einige Mitarbeiter ist weniger Facetime möglicherweise kein Problem.

Aber für diejenigen in Ihrem Team, die extrovertierter sind, kann diese Isolation langsam ihre Persönlichkeit zerstören und zu einer ziemlichen Herausforderung werden.

Sich nicht von Angesicht zu Angesicht zu sehen, nimmt auch die menschliche Verbindung und die Chance, sich zu verbinden, aus der Gleichung, die Sie nicht wollen, wenn es um die Moral der Mitarbeiter geht.

5) Risiko der Bevorzugung

Eine weitere Herausforderung bei der Telearbeit besteht darin, herauszufinden, wie Sie jedem Ihrer Mitarbeiter genügend Aufmerksamkeit schenken können. Sie müssen sich auch bewusst sein, dass Sie möglicherweise die internen Mitarbeiter bevorzugen, die Sie sehen, und diejenigen abbürsten, die nicht da sind.

Persönliche Kudos sind normalerweise viel einfacher, da Sie jedes Teammitglied sehen können und wer noch gratulieren kann.

Aber hinter einem Bildschirm kann es schwieriger sein, sich daran zu erinnern, wer kürzlich Ihr Lob erhalten hat und wer nicht.

Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie versehentlich einige Mitarbeiter gegenüber anderen bevorzugen, was wiederum das Gegenteil von dem ist, was Sie hier wollen.

6) Potenzial, sich getrennt zu fühlen

Wenn Ihrem Team die menschliche Interaktion fehlt, haben sie möglicherweise das Gefühl, alleine zu arbeiten.

Nach einer Weile können Ihre Mitarbeiter den Sinn ihrer Arbeit nicht mehr erkennen. Sie haben möglicherweise nicht das Gefühl, wirklich zum Wohle Ihres Unternehmens beizutragen.

Ohne eine Teamumgebung zu fördern, ist es fast so, als ob jeder für sein eigenes Unternehmen arbeitet, was für manche Menschen demotivierend sein kann.

Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise auch getrennt, wenn sie nur Aufgaben erledigen und sonst nichts.

Dies kann sich schnell roboterhaft anfühlen, Energie verbrauchen und dazu führen, dass sich die Menschen wie in einem Hamsterrad fühlen oder im Film Groundhog Day stecken bleiben.

Letztendlich führt dies zu einem unproduktiven und unmotivierten Team.

7) Schwer zu beaufsichtigen ohne die richtigen Protokolle

Als Teamleiter können Sie es auch schwierig finden zu wissen, was Ihre Mitarbeiter vorhaben, zumal Sie sie nicht physisch sehen oder an ihren Schreibtischen vorbeischauen können.

Diese „aus den Augen, aus dem Sinn“ -Mentalität könnte es so aussehen lassen, als müssten Sie noch mehr Mikromanagement betreiben, nur um herauszufinden, was los ist und um Ihr Team im Zeitplan zu halten.

Wenn Sie nicht über die richtigen Check-In-Verfahren verfügen, ist es schwierig, den Status Ihrer Projekte zu ermitteln.

Aber das bedeutet nicht, dass es unmöglich ist.

Die gute Nachricht ist, dass all diese Nachteile der Telearbeit mit dem richtigen Plan überwunden werden können.

7 Möglichkeiten, die Vorteile der Telearbeit freizuschalten

1) Übernehmen Sie die richtige Technologie

Mit der Telearbeitstechnologie kann Ihr Team über Projekte und Termine auf dem Laufenden bleiben. Es hilft auch, die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Durch die Wahl von Kommunikationstools wie einem Cloud-Telefonsystem kann sichergestellt werden, dass Ihr Team auf Kurs und termingerecht bleibt. Sie verhindern auch Kommunikationsausfälle.

Glücklicherweise sind diese Programme erschwinglich und erfordern nicht viel technisches Wissen, um loszulegen, was bedeutet, dass sie einfach zu implementieren und zu verwenden sind. Jedoch, Wenn Sie immer noch auf dem Zaun über diese Remote-Technologie sind, Schauen Sie sich unser dreiminütiges Video unten an, in dem die Vor- und Nachteile abgewogen werden:

Haben Sie diese Tools zur Verfügung, und es wird sich anfühlen, als wäre Ihr Team direkt nebeneinander, obwohl es meilenweit voneinander entfernt ist.

2) Erstellen Sie klare Kommunikationskanäle

Innerhalb Ihres Teamchats können und sollten Sie separate Kanäle erstellen, die sich nur auf einige wenige Dinge konzentrieren.

Sie können beispielsweise einen Chat für Kundentermine oder offene Projekte und einen für allgemeine unternehmensweite Updates einrichten. Ein anderer könnte für nicht arbeitsbedingte Scherze reserviert sein, ähnlich wie Gespräche mit Wasserkühlern.

Wenn Sie diese Chats trennen, stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigsten Nachrichten nicht unter einem Berg von Kommunikation verborgen sind. So weiß jeder, wohin er gehen muss, wenn er Hilfe bei etwas braucht.

Nicht arbeitsbezogene Kanäle fördern auch eine Teambuilding-Beziehung, die dazu beitragen kann, dass sich Telearbeit weniger isolierend anfühlt.

3) Transparenz und Übersicht bieten

Projektmanagement-Tools geben jedem im Team auf einfache Weise einen umfassenden Überblick über die Vorgänge, einschließlich offener Projekte und anstehender Fristen. Es sorgt dafür, dass wichtige Gegenstände nicht durch die Ritzen rutschen.

Ihr gesamtes Team wird sehen, was wann noch zu tun ist, was sich hervorragend für die Projektverwaltung und den Überblick eignet.

Es ist auch ein zentraler Ort, an dem jeder seine Updates veröffentlichen kann. Wenn Sie alles an einem Ort haben, können Sie ein großes Team effektiv aus der Ferne verwalten.

4) Verwenden Sie Tools, um organisiert und produktiv zu bleiben

Projektmanagement-Tools tragen auch dazu bei, dass Ihre Projekte genauso organisiert sind, wie wenn Sie alle unter einem Dach arbeiten würden.

Betrachten Sie sie als Ihr digitales Whiteboard, auf dem jeder schnell sehen kann, was als nächstes in der Pipeline ist. Dies ist auch hilfreich, um Ihr Team konzentriert und produktiv zu halten.

Da es keine Grauzonen gibt, was zu tun ist, kann Ihr Team einfach die nächste Aufgabe aufgreifen und sich sofort an die Arbeit machen.

Dies ist hervorragend geeignet, um die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Meilensteine rechtzeitig erreicht werden.

5) Fördern Sie eine tägliche Routine

Trotz der Hilfe, die diese Tools bieten, liegt es immer noch an Ihren Teammitgliedern, die Arbeit tatsächlich zu erledigen und auf Kurs zu bleiben. Leichter gesagt als getan, oder?

Um dabei zu helfen, ist es eine kluge Idee für Ihre Mitarbeiter, eine tägliche Arbeitsroutine zu erstellen, ähnlich wie sie es persönlich im Büro tun würden.

Dies könnte also bedeuten, mit einem täglichen Check-in zu beginnen, um zu sehen, was für den Tag am dringendsten ist, mit einem Mittags- oder Abend-Check-in zu enden und ein paar Stunden dazwischen für konzentriertes Arbeiten zu lassen.

Wenn Sie einen solchen Zeitplan ohne festgelegte Zeiten haben, kann Ihr Team arbeiten, wenn es für es am besten ist, und gleichzeitig die Updates bereitstellen, die Sie benötigen, um den Zeitplan einzuhalten.

6) Legen Sie häufige Check-Ins fest

Da Ihr Team remote arbeitet, kann es verlockend sein, häufig einzuchecken, um festzustellen, ob die Arbeit tatsächlich erledigt wird. Dies könnte jedoch eher eine Ablenkung und ein Hindernis als eine Hilfe sein.

Geben Sie Ihrem Team anstelle von Mikromanagement klare Richtlinien für den Check-in an bestimmten Punkten des Tages. Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, kann dies der Zeitpunkt sein, an dem sie ihren Tag beginnen oder beenden, oder ein Punkt in der Mitte.

Wenn Sie bestimmte Check-Ins festlegen, haben Sie eine bessere Chance, auf dem Laufenden zu bleiben, ohne unzählige Stunden in ihrem Posteingang verbringen zu müssen.

Es ist auch eine gute Idee, wöchentliche Check-Ins einzurichten – einen zu Beginn der Woche und einen am Ende —, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist, bevor eine Frist versäumt wird.

7) Feedback einholen

Check-Ins sind auch der perfekte Ort, um mit Ihrem Team in Kontakt zu treten und Feedback oder Einblicke zu geben, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

Aber dieses Feedback sollte nicht in eine Richtung gehen.

Der Input Ihres Teams ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Puzzles.

Dieser wichtige Intel kann Ihnen sagen, ob sie eine Straßensperre getroffen haben oder einen Schluckauf haben, der das Projekt verzögern kann.

Ohne Einchecken erhalten Sie diese hilfreichen Informationen möglicherweise nicht.

Verbringen Sie ein paar zusätzliche Sekunden damit, nach ihrem Feedback zu fragen, und Sie werden überrascht sein, was auf Sie zukommt.